浅谈事业单位档案管理信息化建设

摘 要：企业档案管理应当作为事业单位的一个核心管理环节和其中的重要基础管理一环，具体的档案管理模式和规章制度建设应当能够顺应时代的发展潮流而不断发展以便能满足各项管理工作的具体实施。在新信息时代的机关事业单位业务档案管理重大问题中，信息化档案管理与促进事业单位档案工作活动开展的有机融合与协调发展已经势不可挡。

关键词：行政事业单位;人员档案管理;技术创新;信息服务

在企业档案管理建设工作中，信息化档案管理在大大减轻企业人力资源管理负担的时候同时也大大提高了机关事业单位的档案办事效率。本文主要针对在机关事业单位信息档案管理中的问题解决过程中以及信息化档案管理中的问题特点进行具体分析探讨。在这个新时代，公共安全机构需要监视数据管理的安全性。数据管理的作用对于服务组织的发展，与组织有关的员工信息的收集和收集以及社会工作所需的卫生政策的实施非常重要。本文重点介绍公共服务公司中信息归档的发展过程以及个人信息管理的安全性问题。

1 事业单位机构档案管理各项工作的结构重要性

在办事机构的档案工作管理过程中，特定的档案工作管理经验和特定历史记录文件都需要保存在机构档案中。机构技术工作者成员可以在个人档案中随时获取具体的机构工作管理实例和其他相关工作经验。档案个人信息对于事业单位招聘人才队伍的建设和工作效率的提高都非常有利。档案的存在在一定程度上有利于事业单位的全面建设。合规管理时代的机关信息化企业档案管理相关工作也就是对原始企业档案管理相关工作进行改革的转型升级，有利于机关事业单位的长远健康发展。

2 事业单位档案管理现状

2.1资料检查收集不够全面

目前在所有相关国家事业单位中，档案管理相关工作人员对于事业档案的利用重要性管理意识不够全面，往往在档案资料的检查收集整理过程中往往缺乏工作积极性，在事业档案管理相关文件资料的收集整理利用过程中也没有意识到看不到具体档案资料的正确排序等这些问题的潜在重要性。

2.2人事档案管理工作技术落后

目前我国各企事业单位的人事档案管理工作模式相对落后，跟不到网上信息时代以及信息网络技术的快速发展。甚至由于电子版英文档案的各种管理模式都一直得不到良好的发展完善，在具体的档案管理中针对电子版英文档案的的利用率相对较低。其主要形成原因之一是由于相关企业工作人员的管理观念与服务意识相对落后，对于使用电子版的企业档案管理操作流程不够熟练。总体意义来讲，我国各企事业单位的财务档案管理工作应当与企业信息化尽早形成融合，以有效促进企业档案管理相关工作的全面健康发展。

2.3管理工作往往缺少具体负责人

在部分北方地区推进档案管理改革工作被普遍认为往往是无关紧要的无脑型管理工作，相关部门负责人对于推进档案管理改革工作更是不十分重视，缺少社会责任感，甚至部分机关事业单位的相关档案管理工作负责人往往是由其他主管部门的主要领导直接兼任，在推进档案管理改革工作上，具体体制改革的顺利开展难以及时得到有效的组织落实，在一定很大程度上，不利于具体改革工作的顺利开展。而机关档案管理机构负责人的档案管理等诸多重要事宜，决定了机关事业单位具体档案工作需要开展的各种具体情况。

3 事业单位业务档案管理企业服务功能分析

3.1在公司治理过程中，机构必须秉承以人为本的经营理念，这一直是中国公司生活的基本原则。加强机构建设必将促进公共和私人发展原则的深入实践和有效实施。通过深化公司和机构的党建活动，使人民更加了解党和国家，树立党在人民心中的形象，增强人民自信心和与人的党际关系水平。在工作期间，设施的必要人员必须认真地为人们服务，这是工作的基本原则。同时，请为单位的生产，工作和日常生活提供尽可能多的支持。负责人提出要设身处地的为广大人民基层群众利益着想，换位角度思考，将当前人民群众所迫切需要的社会资源能够进行合理的利用整合，使得社区的各项工作能够顺利进行。

3.2加强档案人才队伍文化建设党政事业机关单位建设档案管理部在工作中，一个良好的档案负责人队伍扮演着重要的关键角色，保证着管理工作的正常顺利开展。所以各企事业用人单位机关档案管理部门要着力打造一支优秀的档案人才队伍，加强对档案工作管理有效性的意识建设。事业管理单位部门应当定期组织举行相关业务人员队伍培训教育活动，对业务人才队伍建设进行分门别类的内训培养。在各个领域定期邀请业内专家学者进行医学相关专业知识的专题讲解与专业辅导，不断更新和和优化专业知识内容结构。在绩效培训的进行过程中，要明确制定绩效考核激励机制，有利于针对性的不断提高企业管理人员的业务能力和企业管理水平。考核也同样可以用于加强其向人才队伍学习的主动积极性，提高人才队伍文化建设的工作效率。良好的档案人才队伍建设培养管理效果对于可以及时反馈反映到机关事业单位队伍建设中的过去，有效的彻底避免了档案工作人员因为自身政治思想落后或者管理技术业务能力不完全达标等而导致的企业档案管理人员工作过程出现重大纰漏的尴尬情况。机关档案管理单位负责人的档案管理等诸多重要事宜，决定了机关事业单位具体管理工作如何开展的一个具体情况。档案管理各项工作对于机关事业单位的档案工作组织开展以及从事相关人民群众的生活信息采集和社会福利保障政策贯彻落实等都具有重要的指导意义。

4 结束语

在事业有关单位档案管理的实际问题中，事业机关单位档案应当根据国际时代快速发展的技术潮流需要打破原有的管理技术壁垒，有效地针对性的组织进行档案改革，利用各种技术手段和其他方式加快提高有关事业单位档案工作量和有效性的档案信息化体系建设。

参考文献

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[2]尤丽，浅谈试论新形势下我国事业管理单位法人档案管理的体制改革[j].中国档案管理信息化，2017（06）：63-65.

[3]共产党员张立萍.我国事业管理单位法人档案管理制度创新与体制改革新发展思路问题研究[j].黑龙江史志，2018（07）：157.

作者简介：

沙力塔娜提·比马西，1976年11月，女，哈萨克族，新疆塔城，塔城地区文化馆，本科，馆员。研究方向：档案