新医改背景下卫生档案管理工作分析

田中景

摘 要：在医疗卫生单位管理体系中，卫生档案扮演着十分重要的角色，其是促进我国医疗卫生技术发展的关键依据与重要资料，因此，强化对医院卫生档案的管理变得尤为重要。尤其是在新医改背景下，对我国医疗卫生档案管理工作提出了新的要求与规范。对此，本文就新医改背景下卫生档案管理工作展开了相关的分析与研究，旨在为后续的医疗卫生档案管理工作提供建设性的意见。

关键词：新医改;卫生档案;管理

目前，由于医疗卫生档案管理体系不健全，导致卫生档案收集、整理都不是很全面，导致档案管理过于混乱，且卫生档案管理的信息化程度不够等等。在新医改背景下，我们应加强对医疗卫生档案的有效管理，这也是医疗卫生管理的核心内容，其能有效推动我国医疗卫生工作的高效发展。因此，加强对医疗卫生档案的管理具有重要性与必要性。

一、卫生档案的基本内涵

卫生档案就是指在开展医疗卫生工作时形成的具有保存价值、以各种载体与形式而保存下来的文件资料。卫生档案所涵盖的内容比较多，特别是在医疗、生物、药品、科研与行政管理等形成了一系列的文件与资料，其档案载体主要以文字、图表、视频、音频等为主[1]。在医疗卫生事业中，卫生档案发挥着十分重要的作用，其蕴含着丰富的信息资源，这对于医药卫生事业的发展与其他各项工作开展意义重大。

二、卫生档案工作现状分析

新医改的提出，对医疗卫生档案管理工作提出了新要求，但是，我国对于卫生档案管理的研究力度不足，再加上卫生档案相关的工作细则与规章制度不是很规范，其具体表现为：

1）对卫生档案管理的重视度不强

一般来讲，医疗卫生部门认为卫生档案管理是医疗卫生行业的附属性工作，其基本功能就是充分记录医疗卫生系统的运行活动，其属于一种工作工具，但是，由于工作人员对其不够重视，导致卫生档案管理工作效率不是很高。

2）卫生档案管理机制不够完善

当前，卫生档案管理机制不够系统化，且不够具体，不能有效指导卫生档案管理工作高效而合理的开展。另外，当前的档案管理机制无法得到有效的落实，档案资料、归集与材料安全存放体系不是很完善，致使卫生档案的完整率不是很高[2]。

3）卫生档案的开发与利用效率比较低

卫生档案工作实施的主要目的是实现对档案资料的开发与利用，充分发挥档案服务医疗卫生事业的实际作用。然而，就目前的实际情况来看，卫生档案资料的开发与利用程度不高，诸多档案资料由于其信息不完整、不系统、不真实，而使得档案的利用价值大大降低，会严重影响档案管理效率。

4）档案管理人员素质待提升

卫生档案管理工作的专业性较强，这对于卫生档案管理人员的专业要求也比较高。当前，卫生档案管理工作主要是由兼职人员或非专业人士担任，其在档案管理方面的专业性不强，会严重影响档案管理效率。

三、新医改背景下卫生档案管理工作的实施路径

1.增强卫生档案管理意识

档案管理是医院综合管理体系中的重要内容，也是新医改条件下医院卫生系统现代化管理体系中的重要指标。对此，管理人员应充分了解信息化卫生档案管理的重要性，加强对卫生档案管理工作的重视，从而推动医院的高速发展。同时，领导人员还要强化对档案管理工作的认知，及时鼓励与发展卫生档案工作，通过合理的宣传与教育，让员工增强档案管理意识，并对卫生档案管理工作给予高度的支持[3]。此外，还要对档案相关的法律法规进行宣传教育，加强对卫生档案系统法制化建设工作的重视，促使职工可以及时了解到档案管理相关的法制知识，经过法力加持来推进卫生档案管理工作，以求为整个卫生档案管理系统的高效运行与管理提供优质的服务。

2.完善卫生档案管理制度

为确保卫生档案管理的高效性与规范性，我们应对原本的卫生档案管理制度予以完善，将档案资料收集、积累和归档视为关键点，依照《卫生档案暂行管理办法》的具体要求，明确档案管理工作的收集、整理、归档、立卷、编制、复制、查阅与销毁等内容。同时，把医疗卫生档案的形成、积累与归档纳入到卫生单位管理、经营、技术与科研等工作中，确保确保卫生单位的管理、业务往来以及关键会议都能具備完整而精准的归档材料。而在档案归档立卷方面，需要组织档案管理部门依照档案管理的具体要求，合理的整理组卷、填写目标、编排页码与归档保存，还要把档案资料录入到电子档案系统，以保证卫生档案资料的准确性与完整度。

3.加强对卫生档案的开发与利用

为充分发挥出卫生档案资料的实际价值，我国应重视对医疗卫生档案的精细化管理，注重对档案进行深度的开发与利用，及时而精准的反映卫生单位的基本运行情况，以求为医疗卫生工作的开展提供一定的依据[4]。同时，还要注重卫生档案信息库的有效建设，深度挖掘、分析与运用海量数据，从而提高卫生档案资源的利用率。

4.强化档案管理团队建设

医院管理人员应加强对卫生档案管理人员的思想政治教育，及时更新档案管理人员的思想与观念，要定期进行宣传与培训，以增强档案管理人员对卫生档案管理重要性的认知，以增强档案管理人员的岗位责任意识。同时，还应构建相应的责任管理机制，对各个岗位的职责与奖惩标准进行设置，以实现对档案管理人员的科学性与规范化管理。同时，聘用与培养专职档案管理人才，以满足现代化管理的基本要求。此外，定期组织档案管理人员进行专业技能训练与素质理论的培训，提高档案管理人员的专业素养与道德修养，从而打造出一支优质而高效的档案管理团队。

结束语

在新医改的大背景下，我国卫生档案管理工作愈发受到重视，其所发挥的作用也越来越重要。为提高卫生档案管理水平，我们应注重对卫生档案管理工作的重视，增强档案管理意识，强调档案管理工作的制度化与标准化建设，还要实现卫生档案管理的信息化，能有效提高卫生档案资源的利用价值与应用价值，也就能真正的发挥出卫生档案资源的真实作用。

参考文献

[1]赵公水，孙俊晓.新医改背景下医院档案管理工作存在的问题和改进策略[J].山东档案，2019（03）：55-56.

[2]胡常全.新医改背景下医疗机构档案管理工作的问题与对策[J].兰台内外，2019（10）：30-31.

[3]孙坪，缪建辉.新医改背景下医院档案管理工作的改进策略[J].办公室业务，2018（15）：118.

[4]冯旋.基于新医改背景下医院档案管理工作规范化的思考[J].办公室业务，2018（09）：112.