“互联网+”时代人事档案管理信息化建设探究

李姗姗

摘    要：伴随着我国科技水平的发展，互联网被广泛应用在各个领域中。“互联网+”时代的来临意味着信息的融合，在此环境之下，人事档案作为信息的重要载体，则需迎合时代需求，加强信息化建设方可更好地发挥其信息记录与信息传递功能。对此，本文分析人事档案管理信息化建设存在的问题，继而提出针对性对策。

关键词：互联网+;人事;档案管理;信息化建设

引言

互联网+背景下，档案管理工作迎来新挑战，为了提高档案管理效率，需要构建高效的互联网平台，积极加强动态监管，从而利用互联网技术，有效为相关工作开展提供良好服务。通过本文实践研究，希望能够为相关工作人员提供有效参考。

一、传统档案与档案网络化的区别

传统档案一般是指保管存放在档案馆室里面的纸质文书档案，其检索、使用起来非常费力、费时，且存储空间大，维护不方便，备份更需要大量的人力物力支撑。当前的传统档案管理模式已经不适应科技发展水平。随着网络信息技术的发展，利用数字图像处理技术等现代化手段，对纸质档案进行数字化，建立档案信息图像文件数据库，运用计算机网络技术，使利用者不受时间、地点的限制，随时查到授权范围内的档案信息。做到档案查询又快又准，实现远程查阅，便于信息公开和方便服务对象，解决许多传统模式下难以解决的问题，这是档案管理者在服务上质的飞跃。

“互联网+”时代下，运用大数据、移动互联网、云技术为档案管理工作创新发展提供了新的思路和方式。在网络环境下，档案服务方式更加体现人性化，服务效率和质量都得到了提升。

二、事档案管理信息化建设中存在的问题

1.管理人员信息技术素养不足

档案管理工作以管理人员为主导，但是现状是这个行业缺乏信息技术人才。有很多管理人员并没有相关的专业知识，甚至对于档案的认识也不足，因此在档案管理中遇到困难时，没有处理问题的能力。在当下互联网发达的背景下，管理人员应该更好地发挥信息化的优势，让档案管理提高一个档次，但目前大部分管理人员无法做到。管理人员信息技术素养不足，不仅是因为专业人才的缺失，还因为档案管理部门没有及时对管理人员进行培训，管理人员的知识和观念没有及时更新。档案管理部门在管理机制上没有充分发挥管理人员的积极性，这大大延缓了档案管理工作的革新进度。

2.信息化设备与信息化技术落后

面对庞大的社会体系，人事档案管理可视为一项相当繁重且枯燥的工作，若没有与其相匹配的信息化设备，工作人员难度增大，人事档案管理的信息化建设则更加难以实现。就目前管理现状而言，在人事档案管理中，其电脑的配置及相关信息安全管理技术都难以迎合人事档案管理现代化建设需求。

3.法律法规发展不匹配

我国对于科技创新有着全新的认识，但是一些基础性工作还有待完善，特别是在法律法规建设上，“互联网+”的创新发展对传统科技档案管理造成极大影响，以《保密法》为例，原有的《保密法》已经不能满足科技档案管理的需求，其中缺乏对于“互联网+科技档案管理”的内容，不利于单位科技档案管理工作的有序实施，相关工作人员在档案管理中没有有力的法律依据，给“互联网+”背景下科技档案管理工作造成极大的困扰。

三、人事档案管理信息化建设措施

1.强化档案信息化管理建设工作

当前，互联网的发展越来越快速，网络技术也随之在不断的健全当中，档案信息化建设也就需要不断的去强化。此时，人事就应该摒弃以往的档案管理形式，例如纸质档案的繁琐复杂，不易保存、电子档案的不安全性的弊端，所以要进一步建立科学健全的信息化管理的大平台，不断增强保密的大局意识，采取有效性的实施策略，这就需要对于以往的档案管理方法进行不断的改进及其重点性的优化工作，整体提升内部档案资料管理的质量。可见，档案信息化管理建设真的是刻不容缓的事情，因此人事还要有效结合现实的发展条件，将信息化技术设备的整体性投入的使用力度进行加大，并逐步健全档案信息管理中的服务管理功能，方便档案数据信息在传输过程中可以实现全面的资源共享，从而让档案资源得到最大化的实际性的应用。

2.改善档案管理的现存体制

一个科学、高效的管理机制和运行规范，才是档案管理优化的重要保障，对于“互联网+”时代，档案管理工作想要进一步发展，就应该从管理体制上着手：首先，档案管理工作应该做到分工明确，管理人员责任到人是提升服务质量的关键。其次，传统档案管理被当成附属性的工作，在政府和企业都没有得到足够重视。为匹配当前的社会需求和时代特征，在政事分开的前提下，档案管理部门应该重视自我发展，脱离其他部门的掣肘更好地进行服务。在管理人员的招聘和选择上，要从专业水平和服务意识两方面入手。最后，对于互联网平台以及信息技术的利用，应该尽量拓宽、深入，以保证公众查用档案更加方便快捷，管理人员管理档案更科学有效。

3.结合“互联网+”特点建设相关法律制度

科技档案管理工作对我国科技创新发展有着一定影响，当前我国将科技创新作为强国发展的一部分，这也进一步说明科技档案管理工作的重要性。加强科技档案管理制度的建设是一项基本的工作内容，如果要促进“互联网+”的长久发展还需要结合“互联网+”特点加強法律制度方面的推行。以《保密法》为例，当前我国的《保密法》已经较为落后，无法满足现代化发展的迫切需求，没有与“互联网+”相对应，缺乏前瞻性、科学性，这就要求相关单位能够结合“互联网+”特点创新《保密法》的完善和修订，以自身科技管理现状为出发点，创新科技档案管理制度，制定合理的工作流程，这样才能为相关单位科技档案管理工作提供有力的参考依据，实现科技档案管理的突破和创新。

四、结论

总之，作为相关工作人员必须及时转变思想理念，树立互联网思维，强化“互联网+”战略意识，既要积极打造数据中心，推进信息建设，又要积极制定统一标准，完善规章制度，同时要强化队伍建设，提供根本保障。只有如此，才能实现“互联网+”与档案管理的深度整合，才能进一步释放档案管理的正面效能，最终拓展其生存与发展空间。

参考文献：

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