社会主义现代化背景下的档案信息化建设

丁率

摘    要：信息化是对档案进行科学管理的有效手段，现代档案管理离不开信息化的支撑。只在建立在信息化前提之下的档案管理才能真正发挥出应有的作用，这是时代发展的必然要求。强化新时期档案建设，这是促进经济社会协调发展的一项重要内容，是档案资源服务社会的迫切需要。本文主要针对社会主义现代化背景下的档案信息化建设进行简要分析。

关键词：社会主义;现代化;背景;档案;信息化;建设

一、新时期档案信息化理论体系建设的必要性

信息技术是一项可以跨越国界的技术，为此我们完全可以将当今世界上最先进的信息技术吸收进来，服务于我们的档案管理实践。从当前的情况下，我们建立起属于自己的理论体系的时机已经基本成熟。这就在客观上要求我们必须对档案信息化管理有一个最基本的、全面的认识，并对時机加以科学把握，在实践中不断推进实施。

二、档案信息化管理特点

2.1传统管理方式被取代

传统档案管理方式工作量大，档案管理人员工作繁杂、单一，且较易出错，已经不符合社会高速发展对于档案管理提出的新要求。档案管理信息化是社会发展的必然趋势，讲求利用互联网信息技术对档案信息进行电子化管理，保持互联网思维，从纵向和横向两个维度对档案进行信息化管理，突破了传统管理中工作效率低下、档案信息查询困难、信息共享度低等弊端。只有将现代化信息技术应用于档案管理才有可能实现档案管理工作的持续发展，实现国家现代化建设的顺利展开。

2.2实时性和交互性强

传统档案管理工作因现代信息技术的缺失造成了其中许多失真信息的出现，对于出现的信息漏洞也较难发现，难以保障所获信息的真实和实时，致使档案管理信息陈旧，真实性不高。档案管理信息化的实现加强了档案信息的实时性和交互性，将互联网技术作为依托，档案管理更新速率极大加快，基本实现了信息的实时性。实时性和交互性的加强使得档案管理中存在的漏洞得以及时发现和解决，大大提高了信息管理质量和水平。

2.3注重信息和资源处理能力

传统档案管理模式下，各部门间的档案是相互独立的，所管理档案也是小范围的、局部的，信息化管理的实现使其拥有了大量信息资源，具备了资本特性，档案信息在一定程度上反映了国家发展的进程和方向。在信息化背景下，档案管理面对的不再是大量的实际文件资料，而是更多的数据信息，人员通过处理数据组员实现对于档案信息的有效管理，准确把握发展方向。以信息化档案管理实现发展战略的规划和方向的把控也是档案管理信息化的一项核心功能。

三、新时期档案信息化建设策略

3.1为社会主义现代化建设服务

3.1.1建立工作体制

与社会发展相适的档案管理工作体制的建立和完善是保证档案管理工作服务于大众、推动社会主义现代化经济文化建设的必要保障，是档案事业总要求的实现。

3.1.2把握发展规律

严格把握党的方针政策，坚持实事求是这一核心思想，与时俱进，做到解放思想、求真务实，遵循社会发展基本规律，建立与发展同步的科学工作机制，进而充分发挥档案管理对于经济文化发展的服务性作用。

3.1.3创新工作观念

档案管理的最基本任务就是“存档”以及“守史”，在此基础上，档案管理人员需要进一步创新工作理念，不断提升档案管理工作职能，使之更好地服务于经济现代化建设，主动将档案管理工作纳入社会可持续发展战略中去，为社会主义现代化建设提供支撑。

3.2提升信息化管理安全性

档案资源是极为重要的、需要精心管理的一项国家资源，保障档案资源安全是实现档案共享的关键，因此相关部门及单位要将保障档案管理的安全作为信息时代下重点解决的问题。要重视并解决档案管理问题就必须所有档案管理人员树立安全意识，不仅软件的开发需要避免安全漏洞的出现，在使用计算机进行档案管理工作时也需要提升安全意识，从开发和使用两个方面消除安全隐患。对于重要性强、层次较深的机密文件资料，在使用之前需要进行线上申请以及严格的筛查审批，以档案的安全为前提实现档案的信息化管理，扩大档案资源利用率。

3.3加强对于档案管理人员培养

档案管理信息化的实现并不是一蹴而就的，其过程十分艰难，信息化实现的可能与否关键在于人员质量的高低，专业人才的培养是其中的重要环节。传统档案管理模式下的管理人员素质偏低，无法满足信息化管理对于人才的需求，信息化程度越高，对管理工作者综合能力的要求也愈高。加强对于档案管理人员培养的最主要目的就是综合素养的提高，其中不仅需要加强专业理论知识培养，还需要掌握一定互联网技术和管理知识，可以有效地将理论知识与管理实践相结合以解决管理中遇到的问题。此外，管理人员创新能力的提高也是需要格外注意的方面，只有这样才能培养与信息时代相适应的复合型人才，推动档案管理事业稳步向前发展。

3.4加大信息化建设资金投入

档案管理信息化的实现离不开资金的支持，相关部门以及单位要用长远的眼光看待档案管理问题，加大资金投入，促进档案管理事业发展。首先需要购置必备的现代化硬件设备，加大信息管理软件的开发力度，夯实信息化管理基础。另外，构建安全体系也是资金投入的一大重点，进行加密软件以及防盗软件的开发，利用现代化编程技术实现对于资源的切实保护，提升档案安全指数，避免档案数据的非法浏览、篡改和盗取。

结束语

综上所述，在互联网技术迅速发展的今天，各行各业对其的依赖性愈强，整个社会都已进入了信息时代，在此大背景下，传统档案管理工作受到极大冲击。为保持自身可持续发展、维持对于社会主义文化和经济发展的推动作用，档案管理必须在与中国特色社会主义现代化建设同步的基础上加快信息化建设，积极面对互联网科技带来的机遇与挑战，

参考文献：

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[2]档案信息化建设与档案管理的探究[J].刘国华.现代经济信息.2019（07）

[3]探析档案信息化建设与档案管理[J].沈铜兴.才智.2018（21）

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