信息化时代下如何优化企业的财务流程

王鸿

摘 要：随着互联网与电子计算机技术的普及，我国企业财务核算的流程将面临着巨大的改变，传统以手工为主要核算手段的财务流程已经无法适应信息化时代要求，企业需要对财务核算流程进行信息化改造，不断提升企业会计信息的质量与效率。本文将通过对信息化时代下传统企业财务流程的不足及实现财务流程优化意义进行分析的基础上，提出优化企业财务流程的具体措施。

关键词：信息化时代  财务流程  不足  措施

目前，我国互联网、云计算、大数据库等信息化技术已经发展到一定的程度，特别是已经对我国企业财务管理方式、信息收集等方面产生了巨大的影响，在信息化时代背景下，不但解决了财务管理繁重、重复劳动量的问题，还使企业在营销、采购、资产管理等方面收益颇多，特别是使企业财务流程得到了优化，提高了企业行政管理的效率，降低了企业运营的成本，不断提升了企业的市场地位。

一、目前，我国企业财务流程中存在的不足

信息化时代的到来，使我国企业财务会计面临着前所未有的挑战与发展机遇，信息化手段运用成果是关系我国企业会计信息质量与决策信息的关系因素。目前，在企业实际财务核算过程中，仍存在一些亟待解决或无法适应信息化时代要求的问题，具体存在的问题如下：

（一）财务信息缺少共享机制

通常情况下，企业财务核算流程是由企业经营业务特点而决定，虽然多数企业已经实现了会计电算化目标，但财务核算仍只是财务部门一个单位的职责，企业其他业务部门则对财务核算没有明确要求，财务核算的信息也只是个别领导、上级主管部门收集的信息。而在信息化时代背景下，企业需要通过互联网、ERP综合管理系统将企业各部门的数据进行收集、汇总、分析，将企业业务流程与财务流程有机整合，会计信息也不应只是领导层、主管部门唯一信息。因此，企业在信息化背景下，传统财务核算流程与职责划分已经无法满足管理层对数据信息的要求。

（二）生成的会计信息存在一定的滞后性

随着互联网的普及与计算机信息化技术的发展，我国传统手工财务核算模式并未能与之同步发展，限制了我国企业信息化技术与管理会计的发展。主要表现在企业经济业务实质与会计核算信息不同步，会计信息只是在经济业务发生完毕后进行反映，无法为管理层对经营决策进行事前预测与评估，使得企业管理会计理念并未真正得到发挥。

（三）对企业的经济业务掌握不足

传统财务核算流程受到电子信息化技术的约束，而随着信息化时代的到来，企业却只是发挥了部分信息化所带来的便利，没有通过信息化技术将经济业务、资产管理、预算编制等管理情况反映出来，可见企业在运营中有着片面性和差异性。由此一来，要想完全表达出对企业的实际情况，前提条件是需要把握好全部的信息数据，之后要对这些数据进行处理，反之，企业财务会计过程会难以发挥出积极的作用。

二、信息化时代下企业优化财务流程的重要意义

科学的财务核算流程可以真实、全面地反映企业各项经济业务信息，通过信息共享可提高各业务部门工作效率，为财务部门与管理层制定各项决策提供第一手、准确资料，可降低行政运行成本，目前，我国多数企业开始关注信息化时代背景下财务流程的优化，将互联网、大数据等信息化技术与经济业务进行有机地整合，彻底地打破了传统财务流程的束缚，降低了传统手工核算流程的繁琐化，简化了会计流程，提高了工作效率和质量，从某一程度来讲，是财务会计优化后的具体体现，但单机版的财务优化，并不能从根源解决问题，因此企业需进一步制定优化程序和措施，保证企业能较快利用网络信息技术，占领市场。

三、信息化时代下优化企业财务流程的措施

（一）强化企业会计基础核算

首先，企业若要使财务信息化工作得到应用的效果，就必须通过制度、人才、经费、配合等方面予以保障，为财务信息化流程提供运行环境。财务信息化目标是否得以实现可以通过财务绩效评价体系予以检测，它通过对每个部门的相关指标进行收集、对比，揭示企业在财务信息化管理中存在的问题。其次，在对企业财务信息化流程与实施结果进行评价阶段，可聘请会计师事务所专家、企业一线员工参与，不但可以保证评价的独立性、公正性，还可以发挥一线员工专业经验优势。再次，在对财务信息化流程进行评价过程中，应关注意义价值较高的项目，其中需要对这个醒目的重点进行分析，将带有实际性意义的项目进行清除，所以在这个具体过程中，不能和测评成员享受同一样的否决权，目的是防止出现威胁到企业的利益。

（二）不斷提高企业会计信息质量水平

企业应当对财务核算工作进行调整与优化，根据自身生产经营特点与流程，结合《企业会计准则》等法律规定，制定切实可行的内部财务管理制度，以此作为企业财务人员、工作人员处理经济业务的准绳，以保证企业财务信息化工作有法可依。一是对目前现有的财务管理制度进行整理、收集，查找出原有财务管理制度中存在的不足与待改进的地方，根据问题制定可行的信息化改造方案，确保制定的方案具有一定的可操作性。同时，将互联网、大数据使用流程与数据安全防范等内容写入制度当中，以此作为信息化财务核算的技术保障，防止因实施信息化管理手段中出现的种种问题，保证企业财务管理工作健康、有序开展。第二，在网络化财务会计管理系统完成以后，需要对传统的财务会计管理工作进行优化，并且要将设计过程中反复出现的内容进行剔除，促使信息化财务会计工作在实际运行过程中负担有所减少，提高企业财务管理的效率与正确性。

（三）对企业财务人员进行信息化培训与考核

目前，我国企业会计信息化管理仍处于初级阶段，表现在财务人员尚未树立起正确的财务信息化管理观念，同时，专业性的限制也是制约企业财务信息化管理目标实现的根本原因。此外，财务会计人员有着重要性作用，那么在优化财务工作过程基础上，还需要对财务会计人员进行相应的培训和指导，这样能够很好的提高财务会计人员的专业知识和综合素质培养。一是企业应面向社会招聘财经、计算机、互联网相关专业人才，通过笔试、面试等环节增加招聘的透明度，为企业财务信息化管理储备合格人才。二是以会计从业资格或会计职称作为加入企业财务队伍的硬件条件，防止一些非专业人员加入财务队伍，严把用人考核关，避免财务人员因专业限制而出差会计差错。因此，企业应在内部建立科学、公平的用人考核机制，通过培养、竞赛、晋升、福利等手段鼓励财务人员积极参与财务信息化管理当中，调动财务人员主动学习相关专业知识的积极性，确保企业财务信息化管理目标得以真正实现。

四、结束语

综上所述，信息化技术的发展督促企业财务流程进行不断优化，要求企业管理层应对其给予必要的重视。此外，要想使得企业能够在新时代中稳定发展，还需要积极进行创新，更要与时俱进，与信息化技术有效结合起来，而且要对企业内部进行管理，如此才能够使得企业获得更大的经济利益。

参考文献

[1]赵芬.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].金融经济，2018.

[2]龙珺.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].经贸实践，2018.