浅谈工业企业ERP系统实施后会计职能优化

肖宏权

摘 要 企业实现信息化管理是企业发展壮大的必经之路，ERP作为集信息化技术与先进管理理念于一体的管理系统，必然成为企业实现信息化管理的上佳选择。会计作为ERP终极信息的加工者、解读者，其所担负的职能作用显得尤为重要。本文以“工业企业”为研究对象，对实施ERP系统后如何实现会计职能的优化展开研究。论文首先概括介绍了工业企业ERP系统特征，然后阐述了工业企业实施ERP系统后对会计职能的影响，最后提出了ERP环境下，优化会计职能的措施。论文对于工业企业实施ERP后如何优化会计职能提供了参考。

关键词 工业企业 ERP 会计职能

ERP系统充分体现了先进的现代管理理念，是一套规范的、有效的企业管理工具，它的有效实施将给企业带来无法估量的效益。我国不少工业企业都已实施ERP系统，对企业进行信息化和规范化管理。会计职能是会计在经济活动中所具有的功能。在企业实施ERP系统后，优化会计职能，充分高效地发挥会计职能的作用，更好地服务于企业整体发展战略，将对企业管理水平的提升起到举足轻重的作用。为此，论文对工业企业ERP环境下会计职能的优化进行了深入研究。

一、工业企业ERP系统的特征

ERP作为目前一种先进的企业管理系统，在工业企业中得以广泛应用，它具有如下特征：

（一）集成性

ERP系统的集成性表现在它是一个将所有信息高度集中在一块的管理系统，实现对企业内部的物流和资金流、信息流集成。数据在各业务系统之间共享，所有的源数据只需在某一个特定业务系统中输入一次，不需要在不同系统重复输入相同的数据，从根本上保证了数据的一致性。

（二）实时性

实时性表现在系统在互联网或者局域网环境下运行，具有极强的数据实时交换和实时通信能力，实现对企业的实时在线管理，从而保证各种管理信息生成、读取的及时性。

（三）规范性

规范性是ERP系统实现信息集成的基本要求，它至少包含两方面：首先是信息结构要规范，这通常包括数据的名称、编码和定义必须明确且一致，各业务部门对同一事项的定义，称谓必须统一，否则系统生成的各种信息就很难准确解读并加以应用;其次是业务流程要规范，它是保证信息准确完整的必要条件，业务流程不规范势必造成信息不规范，会造成数据失真。所以业务流程的规范化和信息结构的规范化共同决定了系统生成信息的有用性。

二、实施ERP系统对会计职能的影响

工业企业实施ERP系统后改变了会计原有的核算流程与方式，同时会计监督的方式方法也面临变革。

（一）实施ERP系统对会计核算职能的影响

工业企业为顺利实施ERP系统，必须优化业务流程，不仅对企业供应链的管理模式有所改变，而且也要调整财务管理模式，将传统的会计核算转变为实时财务管理。由于ERP系统的集成性，企业不同区域或不同终端的会计人员均可以通过信息系统在同一个平台上进行相关的会计核算，使企业的会计核算流程更加合理高效，促进企业经营效率提升。同时系统内各业务模块中跟会计核算有关的信息，均自动导入财务会计管理会计模块，仅有少量数据需在财务会计模块直接录入，确保了系统数据唯一来源，避免手工录入数据产生重复，进而降低了财务部门的工作负荷，也使财务部门的工作效率得以提高。

工业企业实施ERP不仅对会计核算的流程产生较大影响，同时也对会计核算的岗位设置、分工产生重大影响。ERP系统的运行促使会计核算体系突破严格的部门界限，会计核算工不仅仅由财务部门完成，更离不开其他业务部门的积极参与。系统运行前应由会计人员负责的许多数据录入工作交由采购、生产制造、销售等环节的操作人员完成。在ERP环境下，由于实现了真正意义上的会计电算化，登记明细账、总分类账等工作由系统自动完成 ，将财务人员从烦琐的事务性工作中解放出来，将深度挖掘信息作为工作重心，从而使传统的会计核算职能得以优化。实施ERP系统后，处理会计业务的部门不仅仅是财务部门，还包括其他业务部门和技术部门，比如销售价格的维护，销售发票的生成由销售部门业务操作人员具体负责，产品成本项目中的材料成本明细构成由技术部人员负责维护等。会计人员的工作不再局限于算账，报账，记账，而应向提供数据分析，从而提供对决策有用的信息的方向转变，即从核算型会计转变为管理型会计。

（二）ERP系统的实施对会计监督职能的影响

首先，实施ERP系统后加大了会计监督的难度。在ERP运行环境之下，生产经营流程的各个业务环节均不同程度涉及与会计相关的工作，会计工作不再仅限于财务部门内，需要着眼于生产经营业务流程的全过程，会计的监督职能直接融入各个具體作业流程中，会计监督由“秋后算账”转变为事前事中控制监督、事后检查分析。监督方式转变为以信息手段为主，人工手段为辅。企业运行ERP系统后，供应链、生产制造、人力资源等业务部门产生的会计信息均直接由相应的业务操作人员录入生成，会计人员不再需要采集录入相应业务的数据，因此相关业务部门内部监督管理机制有效与否很大程度上决定了集成过来的相关基础财务信息的准确性。通常会计人员对ERP环境下企业其他各业务环节的具体业务操作不是特别了解，因此，加大了会计人员在供应链、生产制造和人力资源等业务环节的监督工作难度。ERP系统运行之后，势必会出现一系列财务与业务高度融合的、全新的、更加科学的业务流程，传统的会计监督机制、手段难以适应新的业务流程，迫切需要进行重新设定和优化。

其次，会计监督方法及岗位设置也面临挑战。ERP系统是一种先进科学的管理工具，它的上线运行将加速推进建设企业内部监督控制体系，但是各业务模块特有的专业性和复杂性对会计监督的方法、手段也提出了更高的要求。系统运行前的部分人工控制手段必然被系统程序化控制手段所取代，每个业务环节的操作都有相应的级别权限、授权口令及参数设置，否则就无法进行相应的操作。在ERP系统中业务流程被人为划分为不同的模块，每个模块都具有相应的极强的专业性，传统的会计监督岗位设置已无法适应ERP环境下（下转第页）（上接第页）会计监督管理的需要，需要做出重大调整以适应新的管理模式。