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建筑施工企业会计核算问题及对策探讨

2020-07-06熊丽芳

经营者 2020年12期
关键词:建筑施工企业会计核算

熊丽芳

摘 要 会计核算又称会计反映,主要的计量尺度是货币,是对会计主体的资金运动的一种反映。它主要是指对会计主体已经发生或已经完成的经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。合理地组织会计核算形式是做好会计工作的一个重要条件,对于保证会计工作质量,提供会计工作效率,正确、及时地编制会计报表,满足相关会计信息使用者的需求具有重要意义。会计核算能有效增加企业市场竞争能力,从传统的建筑行业以来,企业领导其实更注重的是增加工程承接量,工程质量安全等问题,很少关注财务是否做好了,如何做好的问题,导致会计人员一直处在被动状态,随着经济的发展,一个企业想有更大的发展平台,财务规范是很有必要的。

关键词 建筑施工企业 会计核算 会计确认

随着我国经济快速发展,建筑行业的崛起,施工单位也越来越多,这对促进我国建筑施工企业竞争力的同时,也间接的带来了很多难题,收入确认不及时,部门之间沟通缺乏及坏账率越来越高,这些问题逐渐显现出来,给企业发展埋下很大的隐患。建筑施工企业的会计核算包括人工,材料,机械及项目费用等,核算范围广,如果不能很好地统计并反映出来,会造成不必要的浪费,这时如果项目能准确及时的进行会计核算,不仅能使企业管理者统筹全局,也能对项目的资金运作力有更直观的了解,能有效地降低施工成本减少不必要的浪费。会计核算作为企业的重要组成部分,会计核算人员担负着任重而道远的使命,所以应对建筑施工企业的会计核算越来越重视,通过自身多年从事建筑行业会计经验,提出一些个人见解。

一、建筑施工企业会计核算问题的相关理论概述

建筑施工企业业务复杂、核算量大、会计人手不足、核算人员责任心不强、凭证报销不及时等原因,导致大部分建筑企业会计信息反应滞后,导致决策与施工实际相脱离,影响企业的决策,也影响企业的发展;建筑施工企业的施工周期往往很长,工程位置又相对固定,使施工生产只能局限于一定的工作场所,人员分配比较散,增加企业成本,所以项目如果获取更多利润就会压缩人工成本,导致一人身兼数职,工作质量自然就下降;同时建筑施工企业的流动性差导致其回收资金速度较慢,进而降低资金周转速度,财务会计审核工作存在较大困难。会计核算不仅对促进企业向前发展有重大的意义,同时也加大企业自身外部市场的竞争力,在结合企业自身发展现状及相关理论的前提下,正视存在于企业发展进程中的种种问题,并针对发现的问题采取积极应对措施,加强针对会计核算的企业管理工作。

二、建筑施工企業会计核算中出现的问题

(一)收入确认问题

传统建筑企业确认收入的方法是收付实现制,都是根据开票确认收入,从事过建筑行业的会计都知道,这样做出的收入往往小于真实的收入,因为发包方一般是在施工单位完成一定工作量才会拨付一定比例的工程款,收入未及时确认跟收入准则相违背,同时也会导致国家税收未及时入库。

建造中的实际成本与完工进度经常不是一种严格的对应关系,比如市场原因材料价格上升,管理原因造成的返工成本,都会使得实际成本增加而进度不增加,从而使收入失真。

(二)部门之间信息传递滞后问题

一个项目财务要做到规范,要从项目预算开始,成本的预算一般是招标时做出的,后期项目往往会增加或减少,如果预算不及时更新,计算出的完工进度就不准确了,直接影响后期会计核算。

同时因为项目大部分都在公司以外的城市,而处于成本的考虑每个项目不可能都配一个专业的会计人员,都是项目上的人整理好资料寄给公司会计,因本身专业素质不高且时间差问题,很多资料报到财务上的信息已经严重滞后,部门与部门之间未及时沟通,导致财务信息滞后。

(三)农民工工资问题

在营改增前,建筑施工企业大量使用农民工,都没有与用人单位或个人签订劳动合同,也不缴纳社会保险费。人工成本都是直接造成工资表形式支付给项目负责人,而不需要提供劳务发票,在税务上存在较大的涉税风险。同时因为由项目负责人代发工资,有些项目负责人会故意拖欠甚至不给,导致出现拖欠农民工工资问题。

(四)应收账款坏账问题

建筑行业坏账率往往高于其他行业,究其原因可能是项目上质量达不到甲方要求,或者项目竣工验收之后,工程款没有得到有效回收,致使企业账目上的应收账款不断增多,又没有针对性的解决对策,项目管理人员觉得自己管好项目不出现质量问题,工作人员不出安全事故就万事大吉,会计核算人员也觉得自己做好账就行,钱能不能收回,收回多少也跟我没有关系,每个人都事不关己的样子。项目做下来往往需要大量资金流,很多建筑公司虽然具有良好的盈利记录,却经常出现有利润、无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况,应收账款往往蕴藏着巨大的坏账风险,影响企业盈利状况,应收账款过多容易引发财务危机,企业应该找到合适有效的方法减少坏账。

(五)材料采购问题

一个项目从中标到合同签订再到项目竣工验收,工期大概从几个月到几年不等。工程项目开展施工进行消耗的资源,不论人工还是材料的投入,都会在一定程度上影响企业的经济效益,这时,项目如果管理不善,会产生很多官司,有些因为未及时付款给供应商,有些是因为项目实际用量有争议,因项目所在地与公司本部异地原因,很多事情都脱离管控,项目上自己去谈采购事宜然后申请付款,实际入库多少与供应商提供的货物是否一致都无从查证,付款的时候出现扯皮现象与项目上拿提成的事情屡见不鲜。

三、建筑施工企业会计核算问题的改善策略

(一)找到适合企业的收入确认方法

当传统的核算方式不再适用时,财务应及时调整,找到更适合自身企业核算方法,比如:适应新政策选择完工百分比法,目前完工百分比法衡量完工进度可以采用三种方法:成本法,工作量法,实际测定法,企业根据自身的特点选择合适的收入确认方法。不过值得注意的是采用完工百分比法确认收入的前提是,企业在资产负债表日,建造合同的结果能够可靠地估计,只有在建造合同的结果能够可靠地估计时,才能采用完工百分比法确(下转第页)(上接第页)认合同收入,反之,则不能采用完工百分比法确认合同收入。

同时要加强成本核算,通过成本核算,可以检查、监督和考核预算成本和实际成本计划的执行情况,反映真实的成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,使实际成本更接近完工进度,为收入更准确提供基础。在市场经济条件下,企业想要在竞争中立于不败之地,就必须降低不必要成本,做好成本核算工作显得尤为重要。

(二)建立信息化平台,提升传递效率

随着科技的发展,各种办公软件替代了传统的办公方法,使得信息沟通的更及时更方便,我们可以根据建筑施工企业的特点,找到一个合适建筑施工企业的办公软件,从项目现场管理,到材料采购及项目预算,再到财务软件,各部门都可以从软件查到项目所有的信息,让各部门之间沟通无缝对接,从最开始承接到最后结束,实现从项目管理到财务管理一体化,让世上没有难管的项目。

建筑施工企业在加强内部控制的同时,还应重视自身会计核算问题,保证账目准确性。通过对财务数据做出分析,从而为企业提供经验支撑,帮助企业稳步前进。要保证会计核算准确,不仅要对企业目前存在的现有核算制度进行改良和修正,还要对员工个人意识不断加强,完善核算、考核制度,让员工在执行时能够有章可循,提高员工责任意识,从根本上杜绝错账和坏账等现象。

(三)施行劳务分包

建筑施工企业可以将其承揽工程中的劳务工作分包给具有相应资质的劳务分包单位完成,让专业的人做专业的事情,同时减少企业经营及税务风险;建筑施工企业拖欠农民工工资现象屡屡发生,为有力防止企业主欠薪,建筑施工企业在领取施工许可证前,按照工程合同价款的一定比例向工程所在地人力资源和社会保障部门交纳农民工工资保障金,工资保障金在工程合同价款中列支,专款专用;由劳动监察局监管开设农民工工资专户,后期由甲方每次支付工程款都按一定比例转入农民工专户,专款专用。

(四)完善应收账款政策

首先需要分析拖欠原因,对属于工程质量达不到甲方的要求,积极与甲方沟通,争取在合理范围之内尽快达到业主要求,尽早收回工程款;对于催收不及时的,会计人员及时与甲方对账,达到收款条件应该及时告知项目负责人,让其主动催收工程款,把坏账率与项目负责人的绩效挂钩落实责任制;还应该进行账龄分析,将逾期的应收账款列入账龄分析表,这样就可以清楚地获得关于应收账款的重要信息,结合对客户信用情况的调査,调整企业的信用政策,努力提高应收账款收现率。

(五)建立完善的采购管理制度

首先建立一个完善采购制度,因由采购部门做好采购计划,寻找几家合适的供应商,进行询价、比价和议价,对于长期需要采购的材料应事先选定商家,议定长期供应价格;签订采购合同时,订购的产品需要明确产品品名、型号、规格及数量等;采购单必须经部门经理签字,货物及时验收入库做好入库验收单,由专门的保管员保管,出库有其签字确认;付款的时候严格根据合同规定时间付款并由专人提交申请,从采购到付款职责分离,互相牵制,不让舞弊有机可乘。

四、结语

本文通过分析建筑施工企业会计核算中的存在的确认收入、部门沟通、农民工工资、应收账款及材料采购等问题,并提出一些相应对策,发现建筑施工企业在会计核算方面还是存在很大的改善空间,随着时代的不断发展,对会计核算的要求也越来越高,因此,企业必须提高会计人员的整体素质,完善会计核算制度,建立符合自身企业发展要求的会计体系,来应对激烈的市场竞争。企业应在实践中不断自我查漏补缺找到存在的问题,通过科学有效的方法解决,才能进一步提升企业,使企業在竞争激烈的市场中实现持续发展。

(作者单位为江西建工第三建筑有限责任公司)

参考文献

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[4] 金灵.浅谈建筑施工企业会计核算存在的问题及其对策[J].建筑与预算,2019(8):22-24.

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