关于企业财务管理信息化的探讨

程萍

摘 要 在现如今的社会，信息技术的发展已经到了白热化的阶段，已在各个行业得到广泛应用。如何更好地使用信息技术去进行企业的财务管理是目前各大公司在管理方面的首要任务。但是，由于实现财务管理信息化需要考虑的因素是多方面的，且有广泛的影响，所以目前各大企业的财务管理信息化仍然存在许多问题。本文对长江南京航道工程局安庆航道工程处进行了深度分析，提出了一些针对这些现存问题的解决方案，希望尽快让信息技术能真正意义为企业的财务管理助力。

关键词 企业管理 企业财务 信息化

一、企业财务管理信息化建设的意义

财务管理信息化在通常意义上是指在执行会计方面任务时利用Internet信息技术，从而实现公司财务管理管理的过程。实现这一目标需要满足几个特定的条件：首先，公司需要有一个强大的共享平台，在进行财务管理工作时，我们需要能够使用计算机来在公司内部的不同部门共享财务信息，提高公司财务信息的效率，财务管理信息化的实现将能够导致数据交换和共享直接提升到另一个层次。其次，有关企业财务和资源状况的一些基本信息可以由多个系统进行共享，从而大幅提升体验;最后，通过网络和Web系统交流与共享财务信息时可以“共享”多个财务数据，使用户能够集中進行处理和存储，从而可以随时随地进行搜索和收集的工作，为公司财务管理信息化打下坚实的基础。

二、企业财务管理信息化的问题

（一）财务信息化建设未得到正确认识

目前，仍然有很多企业在信息化方面的思想太过迂腐陈旧，他们大多数人继续执行着自己原有的财务管理系统。不少员工认为信息化财务管理只是计算机化会计的“会计”，这就导致一部分人将所谓的财务管理信息化建设的重心放在了在会计工作中普及计算机的应用。甚至在一些企业中，以硬件为中心的现象在财务管理信息化方面仍然存在。

大多数的企业内财务管理人员熟悉于传统的财务管理模式，待在舒适区不愿尝试新的东西。即使公司为普及信息化观念已经做出诸如财务软件用法和人员专业知识培训等努力，但财务管理的信息化仍然不尽如人意。此外，许多企业的业务经理在工作中将专注力放在了一些高收益场所，在财务部门的计算机技术运用能力上的注意较少，所以目前在企业财务管理中网络技术的使用率仍然很低，并且由于公司缺乏财务管理复合型人才，所以在利用信息技术去进行一些财务管理运作就相对比较吃力。

（二）信息化不完善

信息共享也是企业加强财务管理信息化建设的一个重要环节，许多企业目前还停留在简单的软件上，没有建立完整的财务管理信息共享平台，没有从根本上提高信息资源利用率，这样的财务管理信息化也只是表面工作罢了，没有达到真正信息化的精髓。而且许多企业的管理具有信息不对称的缺点，管理部门的一些人员考虑到自身的一些利益，就会在提供相关信息的过程中做出一些虚假信息，这会导致财务数据的失真，这一现象一定程度上就会干扰到财务管理的信息化进程。例如，在运用信息技术来完成财务信息数据的处理要及时，最好能实现实时处理，从而一并提高财务活动的监管水平。财务系统要具有强大的集成控制功能，公司的财务人员能够使用这一平台对会计信息数据进行集中的管理，财务信息的集成化使财务从业人员摆脱了烦琐枯燥的数据验证工作，从而节省了许多时间。只要有网络，财务从业人员就可以随时随地工作，而领导也可以随时随地审批，从而大幅度地提高了财务专业人员和管理的效率。此外，在信息安全管理方面，一些企业的不重视，导致缺乏科学的系统访问权限设置，这样一来信息安全管理中就存在着较大的隐患，这对于一个企业来说是致命的，任何时候财务安全出现纰漏都不得不重视。

三、推动企业财务管理信息化建设的对策

（一）正确认识财务信息化

首先，在企业进行财务管理信息化建设的过程中，应致力于构建完整的财务管理信息建设体系，明确财务管理信息建设的领导和组织结构，统筹规划，综合领导，使信息建设工作稳步前进。其次，根据前一步指定的计划，要建立信息化必须由专家来指导进行，并且在此过程中还需要财务和信息技术人员的协作。在进行财务管理信息化的过程中财政部应该积极与其他部门沟通，了解企业内其他部门的信息化进程和需求，多个部门之间通力合作，共同推动财务管理信息化，使财务管理信息化能够顺利进行，从而能让企业在利用资源方面更科学更高效。信息化能够为企业的财务管理带来更加高效的工作效率，但是同时也给企业增加了许多风险。生活中来自网络的风险在不断增加，对于这种复杂的网络环境，为了防止在Internet上进行财务管理工作时发生企业的敏感信息泄露，公司员工必须在这方面重新认识财务信息化，为Internet在财务管理的应用做好准备。

（二）财务信息复合型人才的培养

公司在狠抓财务管理信息化的过程中，需要加强对相关人员的培训，着重招聘或者培养复合型的财务信息人才。通过加强对财务人员的信息化培训，能够解决大部分计算机方面的问题，而加强网络安全培训，能够加强财务人员对于财务数据的保护，从而达到改善财务信息环境的目标。并促使一些之前的普通财务人员成为财务信息化发展中急需的复合型人才。为了组建一支高素质的信息化团队，能够在管理层需要做出重大决策时能够出谋划策，这一信息化团队的成员需要对财务信息化有很深的理解。一个企业能够长足发展的秘诀离不开企业文化，让企业员工将优秀的企业文化用到实际工作中，进而提高企业的经济发展效率，这一工作的关键就是人员培训、技能培训、道德培训，将员工的能力提高到专业水平，从而促进公司的发展。公司的管理理念需要时刻保持先进，只有这样企业的一些核心部门才可以从中受益，实现公司的可持续发展。所以企业在管理过程中，应该注意的不仅是一般的生产和运营管理工作，未来的销售和维护也需要着重关注，这些工作看似与财务管理工作不相关，但实际上的关联却千丝万缕，与财务管理密不可分。因此，公司在实现财务管理信息化的过程中，首先需要进行转型，聘用优秀的财务专家，对本企业相关员工进行专业的培训，并在实际工作中积极（下转第页）（上接第页）配合财务部门的各项要求，将能为财务管理信息化提供助力的专业人才保留下来。

（三）信息共享功能的建设

实现财务管理信息化，不是简简单单一个独立的软件的工作，一个能够实现信息共享的平台至关重要。由于实际上在企业的财务管理工作中，尤其是在工程项目上，经常碰到信息不能共享所带来的麻烦，导致工作效率低下，数据来源有争议等一些烦恼。因此在构建信息化企业财务管理时，有必要建立一个满足财务管理需求的信息共享平台，以此来促进企业的财务管理朝着客观准确的方向发展。同时，建立信息共享平台还可以加强社会大众对企业各部门财务管理事务的监督，促进员工财务管理思想的转变提升管理与控制水平，使风险管理能够持续改进。公司给内部财务系统建设去制订信息系统规划、制订信息计划和信息制度，来保证财务信息系统的顺利建设和实施。

四、结语

目前，财务管理信息化不仅迎合了现在信息化高速发展的客观规律，还能满足企业财务工作的需要，更好地促进企业财务管理工作的开展。在企业的财务管理信息化完成后，管理者可以从信息管理平台中一目了然地看出企业的管理效率如何，其实现如今已有不少企业在信息化的这条路上达成了不小的成就，尚未着手信息化的企业可以在这一方面成立考察学习部门，去虚心求教经验教训，一方面能在信息化上得到建议，还能加深企业间的合作交流，未尝不是一件好的事。

（作者单位为长江南京航道工程局安庆航道工程处）

参考文献

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