推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究

赵亮

摘 要：机关事业单位在发展的过程中，承担着为社会以及国家服务的责任，在我国社会经济发展过程中，起着十分重要的作用。而档案管理工作在机关事业单位中也扮演着重要角色，在单位发展的过程中起着不可或缺的作用。但是，在机关事业单位档案管理的过程中还是存在着一些不足，制约着其的发展。基于此，本文就推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的对策进行分析、探讨。

关键词：机关事业单位;档案管理;规范化;标准化

一、绪论

在我国经济建设的过程中，机关事业单位在其中扮演着十分重要的角色，也承担着极其重要的社会服务责任，档案管理工作作为其运营过程中的关键部分，管理著与档案相关的大小事务，能够有效的促进单位的发展。但是档案管理工作在现阶段的管理中由于各种因素的限制，其工作效率与质量各方面都较低，档案管理工作的意义也未能明显的体现出来，使事业单位在发展的过程中受到了一定的制约[1]。因此，基于现状，事业单位应该正视其存在的问题，并通过有效地途径与措施进行改善，使档案管理工作更加的规范化、标准化，从而有效促进机关事业单位的发展。

二、推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的对策

（一）更新单位管理理念

在机关事业单位档案管理工作的进行中，管理理念尤为重要。事业单位可以在管理的过程中，更新自身的管理理念，使档案管理工作人员认识到档案管理工作的重要性，进而推动机关事业单位档案管理工作规范化标准化[2]。首先在工作的过程中，领导者起到领头羊的作用，在平时的生活中加强对档案管理知识的学习与深入探究，加强对档案管理工作的重视。其次，机关事业单位还应该不定期的开展宣传教育工作，加强对工作人员档案管理专业技能的培训，树立全新的档案管理理念，完善工作流程。最后，顺应时代的发展，各个工作人员在档案管理工作的过程都应该不断的更新自我理念，完善自身的专业能力，提升自身的综合素质，规范自身的工作行为，进而有效推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展。

（二）创新事业单位的管理手段

在事业单位档案管理开展的过程中，领导者应该创新管理手段，积极学习行内知识，引进先进的设备与数字化技术，科学的对档案进行管理，从而从整体上提升工作人员管理的综合效率，促进事业单位档案管理工作向标准化规范化的方向发展[3]。首先在档案管理时，工作人员应该利用数字化信息设备将纸质档案转化为电子档案存档。其次，事业单位还应当扩充自身的信息技术，构建更加便捷的管理平台，提升档案的利用率以及管理人员的工作效率。最后，管理人员必须在一定程度上确保档案存档的安全性，不定期的对计算机进行杀毒和病毒防护，设置好高级防火墙，防止档案被窃取或者恶意破坏，进而有效推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展。

（三）加强对管理队伍的构建

在档案的管理工作中，管理人员自身的素质、专业技能与档案工作进行的效率密不可分，因此，机关事业单位应该加强对其管理队伍的构建[4]。首先，事业单位应该结合现阶段工作人员的具体情况进行分析总结，分层次的进行培训。其次，在培训的过程中，还要加强对工作人员加算计操作以及档案管理专业技能的普及。最后，领导人员还应该加强对档案管理工作的重视，对优秀人员进行提拨嘉兴，从而激发其在工作过程中的积极主动性，在一定的程度上实现工作人员综合素质与档案管理专业知识技能有效提升，进而推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展。

（四）机关事业单位加大资金投入

在机关事业单位档案管理的过程中，要想实现管理标准化以及规范化的建设，就需要单位投入充足的资金作为发展过程中的支撑点，因为在档案管理的过程中，需要引进大量的先进设备以及软件、硬件设施。在档案管理工作进行的过程中，事业单位应该正视现阶段的经济条件，购买所需要的先进设备，如扫描仪、打印机等。不仅如此，在档案管理的过程中，信息化平台的建设必不可少，并且事业单位在建设信息化平台的过程中需要投入一定量的资金，在日后的发展过程中运营与维护系统的资金也不可或缺。因此，为了保证档案管理的标准化规范化，单位应该加大资金的投入，进而促进机关事业单位的发展。

（五）进行资源档案的整合

在机关事业单位档案管理的过程中，其组织管理人员缺乏，但是其工作内容繁多且相对较为复杂。所以，为了减少工作人员的负担，提高档案管理工作的工作效率，档案管理者需要遵循“关联原则”对档案资源进行分类，将所有的档案按照类别、页码、目录进行资源分类，对于没有页码的档案进行重新编码分类，确保在日后的管理工作中能够标准规范的管理。并且分类整合，有效的节约放置的空间。同时还能提高档案在翻阅过程中的查找效率，进而推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展，提高档案资源在机关事业单位发展过程中的利用率。

三、结论

综上所述，机关事业单位应该重视对档案管理工作的重视，更新单位管理理念，创新事业单位的管理手段，加强对管理队伍的构建，推动机关事业单位档案管理工作向规范化标准化的方向发展，进而为社会的发展提供自身的力量。

参考文献：

[1]段明贤.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].卷宗，2019，9（21）：64.

[2]张彤.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化探析[J].办公室业务，2019，（11）：83，102.

[3]李峰.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].现代经济信息，2018，（36）：139.

[4]王晓丽.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].卷宗，2019，9（14）：1.