亨通公司财务共享服务模式应用探讨

池溦

[提要] 财务共享以其业务与流程标准化、会计核算与财务信息处理集中化、业务与财务融合化等优点，提高企业会计核算效率及财务信息质量。本文研究认为企业实施财务共享模式的前提在于调整现有的企业组织结构、优化现有跨级与财务处理流程、搭建强大的信息技术平台、构建统一的财务共享中心，以适应财务共享服务模式的需要。

关键词：财务共享;信息处理中心;会计核算成本;财务信息质量

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2020年4月14日

一、研究背景及意义

随着企业跨地区跨行业及经营规模的不断扩张，使得原有的企业组织结构及财务管理模式越来越不适应于企业集团的发展需要，主要表现在财务信息的收集、加工、传递与沟通滞后于企业经济业务的发展，影响企业的运行效率及经济效益。为了有效地解决这一问题，在信息技术的推动下共享财务应运而生。这是一种由互联网技术推进的创新财务管理模式，该模式能够整合诸多企业管理职能，从而达到提高工作效率、节约人工成本、改善服务质量的目的。财务共享服务的核心理念是以技术手段替代人工财务会计过程，促使基层财务人员的服务转型升级，提供财务分析、风险控制、价值创造方面的增值服务，从而达到不断优化企业运营流程和提升资源使用效率的目的。目前，财务共享理念已得到财务理论与实务工作者的广泛关注。

二、财务共享服务的特征及优点

财务共享服务模式融合传统财务管理模式下“集权式”与“分散式”的优点，并将其进一步完善。具有下列特质：

（一）会计核算和财务控制集中化。该模式将企业集团所有的财务工作都集中到某一地点共同处理，每一个子公司或者说是分公司的财务部门只需要将凭证按照规章制度发送给共享中心的工作人员，经济业务就会按照统一的标准流程进行财务处理。财务共享中心让处在世界各地的企业管理人员都可实时了解自己的财务状况。

（二）财务与业务相融合。财务共享模式下为了保证数据的正确性、完整性和及时性，企业应用ERP系统将企业的经济活动和财务处理两者相结合，确保企业财务与业务部门之间保持较为高效及时的信息沟通和联系，财务共享模式不仅减少财务人员重复操作的次数，还增加财务数据的精确性和可依赖性。

（三）业务和流程标准化。财务共享模式下的“标准化”，一方面表现在其统一了处理账务的格式以提高财务人员的工作效率;另一方面其完善了企业的财务制度，增强了对现金流入、费用支出的管理和控制，同时也进一步增强了母公司对其他子公司和分公司的决策权。

（四）方便税务筹划。在财务共享模式下，企业可以根据不同地区间的税收优惠政策及企业间税率差通过内部转移价格等方式进行合理的税收筹划。总之，财务共享服务模式通过资源整合，无论是在管理方法和手段上，还是在管理体系和内容上都对企业财务职能进行了相当程度上的优化。在财务共享服务模式下，企业集团能够通过财务共享的方式以集团层面来对资金进行统筹调度，省却了繁琐的手续，将各个分子公司的资金流通渠道打通以促进其合理、高速、有效地流动，从而最大限度地降低企业集团综合资金成本。

三、运用财务共享服务模式的关键因素

财务共享的根本目的是通过管理组织流程再造、企业财务与会计流程再造及人力资源的提升与结构的调整来达到提高企业财务工作效率，进而提升企业运营的效率与效益。因此，成功实施财务共享服务的关键因素在于：

（一）调整、构建适合实施财务共享的组织架构。不同的组织结构适用于不同的管理模式，因此企业要想在企业内推广共享财务，就必须建立适用于共享财务的组织结构。这种结构的调整包括上至治理层面、中到企业内部控制层面、小到企业财务岗位分工都应有所调整，财务部门重点负责共享财务组织机构 “财务共享服务中心”的建设及财务人员职能调整。调整方向是大量减少会计核算岗位加强财务报表分析、风险控制以及业绩评价和财务战略制定岗位及职能。

（二）再造适合实施财务共享的业务流程。实施财务共享的前提条件就是在集团公司内制定统一的经济业务及财务流程，即按照专业化、流程化、集约化的要求进行流程再造。实务工作中各個分子公司的各项账务处理流程都要按集团公司的要求进行统一与规范，以实现企业内账务会计的规范化处理。

（三）构建信息技术平台。企业高效的管理（财务）信息系统是财务共享服务的基础和保障，企业财务共享服务模式只有在信息系统支持下才能克服时间与空间的限制，迅速地向信息使用者提供其各自决策所需要的决策有用信息。因此，企业设立财务共享服务中心、搭建统一的财务信息系统平台是实施财务共享的前提。

（四）提高财务人员业务能力。适应财务共享对财务人员信息技术及专业分析、判断、决策建议能力所提出的新要求。财务共享对现有财务人员来说是一次因业务转型升级而带来的挑战，由于财务流程的规范化和标准化，企业对财务人员的数量需求相对减少的同时对其业务能力方面所提出的要求则大幅度提高。因此，企业应当加强对财务共享中心人员的专业培训以提高其整体业务能力。

（五）重新构建科学的绩效考核体系。实施财务共享模式对财务部门及人员既创造了机遇也带来了挑战。因此，企业应建立适应财务共享模式的完整科学的绩效考核体系以实现激励员工发挥财务共享的优势降低企业成本、提高运营效率、强化内部控制，最终实现企业财务流程与业务流程相融合。

四、亨通公司财务共享模式运用举例及效果分析

完整的财务共享范围应包括总账、应收、应付、费用报销和资金支出控制、采购与销售、资产管理、合同管理等诸多方面，在此仅以最具有代表性的企业费用报销和资金支出控制流程对比说明共享模式与传统模式的区别。

（一）亨通公司共享与传统模式下报销的流程对比分析。财务共享服务模式下，相关费用报销流程一般是在共享平台上填写报销信息作为起点。报销人员首先按照模板填写，然后等待将信息传送到办公室，在主管审核报销信息确认没有错误之后，就提交给上级业务层签字，业务层确认信息的真实性和成本后进行审批。完成上述流程后，报销人员打印自己的报销信息，将相应的凭证附在部门秘书处，部门秘书收集所有完整的资料后，在阶段内的某一固定时间寄送至财务共享中心，财务共享中心人员通过信息系统记录费用以后，再与银行账户相对接，直接将费用支付到报销人员的银行卡中去，到此为止一个报销流程便结束了。与传统的报销流程相比，财务共享服务模式下的报销流程在以下三大环节发生改变：审批环节、凭证流转环节及费用支付环节。在审批环节，过去是报销人员去找部门领导面对面签名，现在只需要提交相关信息就可以在信息系统上等待信息的流通。在收据流转环节，以往都是报销人员自己将凭证交送到财务部门，浪费了报销人员的时间，增加了财务人员的工作量，而现在由部门秘书收集完所有凭证以后固定时间交送到财务共享中心。在费用支付环节，以往都是出纳人员核对完信息无误之后通过银行一笔一笔转账给报销人员，现在可以通过信息系统里储存的报销人员的员工信息批量一键转账，大大减少了出纳人员的工作量。采用财务共享模式大大地节约了报销人员的时间，降低了财务人员的工作量。

（二）亨通公司财务共享服务模式应用效果实践分析。一是满足企业集团发展战略及规模扩张的需求。亨通公司财务共享将企业大量有共性的、重复的经济业务提交共享服务中心处理，使大量财务人员从繁重的会计核算工作解放出来，充实企业财务管理岗位。近年来公司通过新设子公司及并购其他公司等手段，经济业务扩大了50%，财务共享服务中心不仅保质保量地完成相关财务与会计工作，有效地配合了公司的发展，并且还通过转岗的方式使财务人员总量减少了25%。二是财务人员数量下降、结构优化、职能得到提升，财务共享实施使公司财务人员的数量及结构都发生了明显的变化。财务共享实施前公司财会人员共计140人，其中会计核算人员110人（78.5%），财务管理人员30人（21.5%）;财务共享实施后公司财会人员共计104人，下降25.7%，其中会计核算人员仅为24人（23%），财务管理人员高达80人（77%）。公司财务共享中心提高了账务处理效率，减少了基础会计核算人员数量，增加了企业财务人员，强化了企业财务报表分析、风险预警、业绩评价等增值服务，企业财务部门及人员承担起了更多的真正意义上的管理职能。三是集团公司相关制度与标准得到统一，财务信息质量得以提高。在实施财务共享之前，一般都是由各个分、子公司各自完成财务报告后上交给母公司，很容易因对企业制度与标准理解偏差造成最后的财务报告存在不一致的问题;而在实施了财务共享之后，则是由财务共享中心同一规范制度、同一做账制表，签订保障服务实施的协议条款。这样就确保了企业集团内部账务处理规范统一、企业财务信息传递及时准确、企业财务信息质量明显提高。四是财会人员工作效率提升，财务部门服务质量改善。就费用报销及结账日期方面而言，在实施了财务共享服务模式之后，费用报销时间有了大幅度的缩减，由以往的9日左右变成了现在的不超过3天。年度结账日期与以往相比向后延迟近10日左右。财务共享服务模式全面提高了财务部门的工作效率，并最终提高了企业总体运营效率。五是提高公司管理水平及资源使用效率。在实施财务共享之前，各个分子公司的管理存在各自为政的现象，在资源去进行开发利用方面也只对自己所拥有的资源负责，有时会造成机构重复设置，信息无法及时沟通，企业内部管理无法统一、资源无法共享。而在实施了财务共享之后，资源调度通过信息系统同一控制，各个业务单元都能实时、准确地认识到企业所拥有的全部资源，减少了资源流通的成本，使资源利用率得到了大大的提升。

五、结论及建议

综上所述，财务共享模式具有降低会计核算成本、提高企业财务管理效率、提升企业财务会计信息质量、保障企业快速发展、促进企业实现发展战略的优点。因此，该模式被世界各国的大型企业及跨国公司广泛采用并取得了良好的效果。我国正处于经济快速发展时期，企业跨地区、跨行业发展导致企业经营规模及业务范围不断扩大，企业的会计数据及相关财务信息随着企业业务的扩张而成倍增长。对于这类企业，传统的财务管理模式已经不能很好地满足新经济形势发展的需要，甚至一定程度上阻碍了企业的快速发展。因此，在当今企业规模不断扩张、经营范围不断扩大及信息技术日趋完善大背景下，积极应用共享财务模式提高企业竞争力已是大势所趋、势在必行。

主要参考文献：

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