加强能源企业物资仓储标准化管理的思考

刘萍

能源企业日常管理工作过程中，除了需要重视财务管理、企业生产等方面工作外，还必须对仓库的管理工作予以高度重视，只有确保企业拥有科学、有效的仓库管理体系，并注重在能源企业物资仓储建设过程中引入标准化管理模式，才能够让仓储的作用得到充分体现，使得内部资源能够在生产等多个方面得到有效的优化配置和应用，使得资产管理效果得以最大限度地提升，有效提升资产的利用效率。本文通过阐述仓储管理相关内涵，分析当前能源企业在物资仓储管理方面所存在的问题，并探讨基于标准化管理模式的能源企业物资仓储管理措施创新，强化能源企业的物资仓储管理效率及质量，进而促进企业整体的持续、健康发展。

仓储管理相关内涵

仓储管理又称作物资仓库管理，其主要是针对仓库中所存放的物资等，有计划、有组织地进行协调、监督和管理，确保企业能够获得充足的物资供应，避免因为物资配送不及时，而对企业的正常运行产生影响。并以此为基础分类记录各种类型货物的实际情况，应用图表等方式详细体现当前仓库中所存储物资的质量及数量等相关信息，及当前所属的部门机构、地理位置等。可见，仓储管理者或仓储管理相关部门属于仓储管理的主体，而器材、物资及仓库属于仓储管理的客体。当前仓储管理主要分为保管管理、仓储资源获取、仓储商务管理、安全管理和仓储作业管理等五种形式。而仓储管理工作则涉及物资器材设备的退库、入库、购买集体户等多个方面。

能源企业的物资仓储管理现状分析

当前能源已经成为保障社会发展的关键因素之一，作为能源企业也逐渐受到社会各界的广泛关注。当前能源企业的物资仓储管理工作尽管已经取得较大进步，但依然存在诸多不足，尤其是在标准化建设方面尚缺乏足够重视，导致很多生产及运营相关物资被浪费，甚至出现仓储物流不及时的情况。

相关设备设施的自动化程度较低。当前能源企业中的部分物资管理系统依然是多年前的系统，导致其整体无法满足当前能源企业的现代化管理需求。例如仓储机械的自动化程度较低，所应用的装卸搬运技术相对落后。尽管其积极引进先进的机械化设备设施，但由于总数较少，无法达到预期效果，例如堆垛机、读码器等现代化仓储管理中所必须应用的设备的应用频率较低。而且尚未构建完善的信息化管理体系，能源企业中的部分物资管理依然使用的是手工登记方式，其在物资的采购、入库、分类、保管及出库等多个环节都采取的是手工记录形式，尽管部分企业在使用ERP软件进行登记管理，但由于软件自身的功能单一，整体的集成度较低，难以输入所有信息，且很难与其他系统共享信息数据，所以导致其物资仓储管理设备设施的自动化程度相对较低。

物资仓储管理的标准化相对落后，管理成本较高。尽管能源企业普遍都构建了基本的物料标准化管理体系，并且已经将工作目标细化到个人，实现流程化的物流管理工作，但由于相关的标准化管理目标太过简单，所以导致能源企业的物资仓储管理水平整体较为落后，如此也会导致其面临较高的管理成本。

标准化管理在能源企业物资仓储管理中的具体应用

物资仓储管理是保障能源企业稳定运行的关键因素之一，若无法实现高效的出库、入库及控制管理工作，就会导致企业的成本居高不下，进而对企业的产品质量和企业在市场上的核心竞争力产生影响。所以必须充分落实标准化管理模式，切实提升能源企业物资仓储管理效率，提升其管理能力。

构建学习型组织架构，使得企业员工的综合素质水平得到全面提升。人才是保障能源企业物资仓储管理工作有效开展的关键，所以企业必须积极提升相关工作人员的综合素质水平。首先，需要基于人力资源管理角度明确岗位责任划分。此外还需要由相关的管理部门制定完善、科学且流畅的管理步骤，切实提高各环节工作人员的配合效率，保障物资能够顺畅流转;第二，应当由人力资源管理部门制定科学、合理的薪酬体系，按照具体的岗位情况确定相关的考核及奖金系数，针对诸如叉车工等工作环境相对恶劣的工作人员，应当为其制定一定标准的补贴;第三，通过构建健全的培训模式，确保企业员工的综合素质水平能够得到全面提升。

对物资仓储管理场地进行合理规划，合理设置和增加相关的机械设备设施。首先，要整合企业现有的物资仓储资源，并基于此构建完善、科学的仓储网络体系，合理调整不规范的仓储网络，在遵循减少库存量、降低二次搬运频率的基础上，结合当前物资仓库的具体情况，按照不同物资的使用频率、在仓库中所处位置、物资搬运的难度等因素，合理调整物资在仓库中的具体位置和摆放标准;第二，对于仓库内的布局要予以合理规划，可以将废旧物资仓库、计量室等独立且不会对物资出入库产生影响的部门从仓库中移出，将其移至其他场地。结合物资的使用频率、物资具体存储条件、物资所占空间等因素，合理调整仓储内部结构，通过科学、合理的规划分类，提高物资的存放和取用便利度;第三，要合理设置和增加相关的机械设备设施，尽可能实现物资搬运装卸的自动化，使得相关工作人员的工作强度大大降低，并提升其工作效率和安全性。

促进物资仓储管理的信息化发展。在遵循物力集约化原则下，能源企业必须合理应用信息化措施，不断提升自身对于物资仓储的管理能力，通过应用ERP、SRM等技术和系統，统一物资采购、存货、仓储及财务等方面的管理工作，深度梳理和重新优化企业的业务流程，使得能源企业业务能够逐渐向着流程化方向发展，并使得各部门之间的配合更为高效和密切，消除可能存在的信息孤岛问题，强化各部门之间的数据及资源共享。

通过构建健全的信息化管理体系，实现物资管理平台的统一，统一规定和管理供应商编码及物资编码等。采购管理环节，要对各岗位的工作内容及权责进行细化，将信息化管理模式落实到采购申请提报、审批、采购信息录入、入库、报销等所有环节，确保所采购的任何物资都能够及时进行溯源，如此可以使得能源企业的物资采购更为透明，并提升采购工作的效率，降低企业采购成本。可以将ERP系统应用到库存管理中，统一物资需求和领用及采购管理，尽可能降低手工入账行为，通过信息化处理，使得采购申请单、订单和发票相关信息保持一致，并促进物资仓储信息的全面共享。

强化能源企业的物资仓储标准化管理。只有构建标准化的物资仓储管理体系，才能够切实保障能源企业的物资仓储管理效果。第一，基于仓储技术标准，制定物资的入库、保管和出库相关的仓储技术标准。物资入库时，要按照供应商及客户所提供的相关信息，制定相关的入库计划，入库基本信息中需要涵盖物资尺码、规格、数量和重量等方面信息，在对入库物资进行检验后，允许其入库;第二，制定完善的物资保管标准体系，在合理划分仓库内区域的基础上，对各区域进行编号划分，例如1区、2区等，按照物资的特点及使用频率等，在不同区域按规定堆放不同物资，不可混用，对于同质化的物资，应当对其进行统一摆放。而且可以对库货区的编号按相关规律进行划分，例如可以采取4位数定位的方式，第1位数对应库号，第2位数对应货架号，第3位数对应货架中的层号，第4位中对应每层的货位号。要规范货物的堆码，确保其堆放有形，除了需要结合物资自身特点，摆放出方形或梯形等形状外，还必须要能够合理利用仓储空间，并方便货物进出。物资出入库时需要遵循先进先出原则，避免因为旧货长期积压而出现损毁或过期情况。

总结

物资仓库的标准化管理是保障企业物资正常运转的关键因素之一，同时其能够显著提升企业的经济效益。所以能源企业必须要充分认识到仓储管理工作的重要性，明确自身当前在物资仓储管理方面存在的不足，并合理采取措施，构建学习型组织架构，全面提升员工的综合素质水平，合理规划物资仓储管理场地，并增加相关的机械设备设施，积极促进物资仓储管理工作的信息化发展，实现能源企业物资仓储管理安全性和高效性的共同提升，使得其拥有更为可靠、有效的物资后勤保障。

（神华准格尔能源有限责任公司物资供应中心）