图书资料管理工作优化策略

李美娇

摘 要：随着新时期发展，为了更好地做好图书资料管理工作，要充分结合实际，科学的进行图书资料管理工作优化，从而才利于全面提高管理质量，以不断为相关人员提供更加高效的图书资料，从而不断提高工作人员综合素质。本文通过进一步研究，具体总结了图书资料管理工作优化措施，希望分析能够为相关工作人员提供有效借鉴。

关键词：图书资料;管理;优化策略

全民閱读战略背景下，图书资料在辅助教学、支持科研、拓宽社会个体知识面以及丰富社会个体精神世界等方面发挥着重要的作用。图书服务的前提是图书资料管理，加强图书资料管理工作，推动图书资料管理走向规范化、高效化以及科学化，才能提升服务效能，助益于全民阅读战略的实施。在这种情况下，只有针对性分析图书资料管理的有效措施，通过改革与创新，才能有效提升图书资源的利用率，促进相关单位发展与进步。

1 管理模式的创新

当前，图书资料管理改革，需要不断创新管理模式。特别是在信息技术迅猛发展的状态下，人工操作存在管理模式相对落后的问题，所以要在一些单位引进现代化的管理模式，强化单位图书资料管理的数字化和信息化，这样才能够促使图书资料管理效率的大幅度提高。要想让图书资料实现信息化和数字化的改革，应该有效引进数字化图书资料的有关设备和设施。首先，引进电子化图书资料管理设备，节约人力物力资料的同时，还切实提高了图书资料的管理效率。其次，在图书资料的借阅和归还过程中，使用可识别的芯片形式，这样除了能够提高图书资料管理效率以外，还能够有效减少图书资料在借阅和归还的流程中产生错误，进而为人们提供更加优质的服务。再次，增强图书资料的开发，进一步在单位丰富图书资料的内容和种类。作为图书资料的管理人员，需要重点关注图书资料的发展，并及时更新和补充有关的图书资料内容。

2 图书资料摆放的优化

对于图书资料管理的不断创新，还需要优化图书资料的摆放位置。首先，详细分析每一个图书资料的类别，根据归属的范围给图书资料进行分类。其次，依据阅读的习惯，建立图书之间的关系，把诸如地图和地理类型的书籍摆放到一起，这样更有利于读者的查阅。再次，针对图书资料做编号，给资料贴上索引，便于读者在众多图书资料中找到需要的资料，进而突显出对图书资料进行人性化管理的特征。最后，制作图书分布图，摆放在比较显著的地方，促使人们节省找书的时间。除此之外，应该不断优化图书资料的借阅和归还流程，先是对图书资料的借阅制度进行优化，保证图书资料能够有序借阅，进一步确保图书资料借阅的秩序性。再就是归还图书资料时，检查好图书是否完好无损，对于在借阅中产生的破损和丢失现象，个人要给予相应的赔偿，单位也要在这方面确立更加明确的规定。

3 改变服务与管理方式

为了给主要用户提供迅速有效的跟踪服务，在服务的档次上应该加以提高。因为管理的资源，目的也是为了更好的使用，不仅要为人找到书，还要为书找到适合的人。在管理的形式上，应该加强现代信息技术的运用，以此来达到管理自动化，网络化，范围不断扩大的目的，同时也全面提高管理的时效性。对于单位现有的管理方式要加以改变，在科学管理的基础上发挥图书资料，设备和人才的作用，促使图书资料的管理能够产生合理，规范化的效果，进而为科研工作者提供更多有价值的信息内容，全面适应社会的发展需求。

在服务理念上的创新，需要不断优化服务形式，做知识时代的推动者与参与者。而在整体服务方式上也要追求多样化，把提供个性化的服务放在重要位置，有效建立图书资料和读者之间的关联性。单位图书资料管理人员，需要不断深入研究课题，充分掌握单位动态性信息，并且还要提供有深度的图书资料，促使研究人员能够体会到图书资料的重要性，明白任何科研都要依赖于图书资料而开展。综上所述，图书资料管理工作的优化只有在服务上加以把握，不断强化创新，才能够很好的适应知识时代的发展。

4 加强信息化技术的应用

进入了知识经济时代，图书管理者除了管理图书外，还要把知识管理作为重要任务和目标，击中人力、资金、物力等挖掘和发挥知识管理模式的作用。具体来说，相关单位应该采取知识管理模式，引入国内外先进的知识管理模式，建立专门的图书管理部门，优化人员人用体系，完善技术、管理流程，切实发挥知识管理模式的作用。只有如此，才能让图书管理工作上一个新台阶。通过信息化技术改造图书资料服务功能，可以使图书资料的服务功能更加丰富多样。第一，信息化技术改造使同一关键词检索出不同的内容资料，既有利于节省用户的查阅检索时间，又有利于减小服务器的工作压力。第二，单位的图书资料数量有限，通过信息化技术的改造可以为实现单位间图书资料共享提供互借服务，如若用户未能在自身工作单位的图书资料信息库中检索出所需要的相关资料，便可以通过单位间的图书资料互借服务平台在其他单位的图书资料信息库中搜索资料。第三，借助图书资料的信息化技术改造，可实现图书资料委托及传递等服务。部分用户在进行资料查询时可能未能进入单位的图书资料库，而是进入了公共资料查询库，为了使用户同样可以检索到所需要的图库资料，单位可与其他图书资料管理单位建立合作关系，致使用户可以借助委托传递服务获得资料。

5 提高管理人员工作效率

单位必须定期对图书管理人员进行专业的、统一的培训，提高单位图书管理人员的专业水平和图书管理专业技能以及提升职业道德和职业素养。利用培训，能够使得图书管理人员及时掌握当前最新的图书管理新理念和方式，同时更能够使得单位图书管理人员深刻地意识到自身的职责所在，积极承担起自己的责任，形成良好的职业品质，避免聚众聊天、玩游戏、迟到早退的不良行为。此外，单位要建立健全完整的图书管理人员管理的规定和章程，不定期检查图书管理人员的工作，一旦发现不负责任的工作问题，进行详查后依照规定进行相应处罚。对于工作积极同时为提高单位图书管理水平和质量的人员进行奖励，提高其工作待遇和福利。对于部分一错再错的工作人员进行开除处理。总的来说，要想提高图书管理人员的工作质量，不能单纯地依靠奖励也不能一味地进行批评处理，这样可能会使得工作人员出现工作懈怠，降低图书管理工作的水平和质量。因此，对于单位图书管理工作人员而言，单位的负责人要对其进行适当的思想教育，并对工作人员的工作进行监督和检查，这样才能够提高图书管理的效果。

6 结束语

书籍是人类进步的阶梯，书籍可以陶冶人的情操，提高人的涵养，相关单位应立即重视自身图书资料的优化管理，改变传统还管理模式，积极引进高素质人才，结合自身情况，积极研讨新的改进方式，把图书管理好，以不断促使单位各项工作有效开展。

参考文献

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