关于图书编目利用外部数据源问题的探讨

肖伟红

摘 要：在外部数据源的实际利用过程中，受诸多因素的影响还存在诸多问题亟待解决，因此本文将从说明图书馆图书编目利用外部数据源的重要作用入手，结合现阶段图书编目在利用外部数据源中存在的实际问题，重点探究图书编目有效利用外部数据源的策略。

关键词：图书编目;外部数据源;利用问题;利用策略

解决图书编目外部数据源的利用问题，则是有效提升图书馆编目工作成效的重要前提。本文可为编目工作人员，解决图书编目外部数据源利用的现存问题，改善图书编目工作现状，提供相应理论参考与实践指导帮助。

1 图书馆书目数据利用外部数据源的重要作用

图书馆在运用外部数据源，对图书编目业务进行外包下，首先有助于减少馆内编目人员的工作量，减轻其工作负担[1]。其次，图书馆在利用外部数据源尤其是各大型图书馆的编目数据源作为主要编目数据参考下，有助于提升图书馆自身书目数据的规范性，避免书目数据出现过于简单、索书号不统一的情况。

2 图书编目利用外部数据源中的现存问题分析

2.1 數据源质量良莠不齐

在我国图书市场的繁荣发展下，可供图书馆图书编目工作使用的外部数据源总量逐渐增加，数据源类型也愈发多样，而不同类型的外部数据源在进行图书编目时所采用的规范标准也不尽相同。加之受到图书馆图书编目需求量日益加大的影响，使得在实际使用外部数据源进行图书编目的过程中，经常容易出现书目数据下载混乱、错误引用等问题，进而直接影响着图书馆整体图书书目数据质量的有效提升。

2.2 编目数据审核未到位

图书馆在将图书编目业务外包的过程中，需要对书商所做书目及其使用的各项外部数据源的质量情况进行全面严格的审核。以笔者所在图书馆为例，我馆虽然当前首选下载国家图书馆联合编目中心的数据，如果国图没有数据，则要求下载上图数据。这主要是由于国图数据具有较高准确性、规范性，但有时也会出现与图书信息不一致的地方，需要编目人员进行修改。若审核工作不到位，必然会影响编目数据的正常使用，造成流通部门排架错乱，读者找不到书的情况。另外，图书出版内容多种多样，且其复杂度不断提升，因此也在一定程度上加大了大量图书编目数据准确使用的难度。在缺乏严格的检查与核对下，图书编目中也比较容易出现错误引用书目分类号或是著录时遗漏部分子字段等各种问题[2]。

2.3 外部数据源利用率低

虽然我国许多图书馆通过外包图书编目业务，直接利用外部数据源以达到快速完成图书编目工作的目的，但整体来看，在图书编目业务外包中，外部数据源并未得到充分利用，仍然有部分数据源被浪费。例如我国眼下有部分图书馆在利用外部数据源进行图书编目时，各自相互独立，彼此之间缺乏密切的沟通交流，这也直接影响相关编目数据资源的高效共享传输。而随着图书馆图书编目工作需求的愈发多样化，其在外包图书编目业务时，长期固定采用单一的外部数据源，且鲜少能够及时对相关编目数据进行补充、更新。有限的数据源显然无法促进图书馆图书编目实现长效发展，充分满足其多样化的编目需求。

3 图书编目合理利用外部数据源的有效策略分析

3.1 严格控制各数据源

针对当前图书编目中外部数据源质量参差不齐的问题，本文认为，图书馆需要根据自身实际，在严格依照相关标准要求下，加强对外部数据源质量的严格控制，并主动为其提供更多的人力、物力等支持。例如笔者所在图书馆在运用外部数据源进行图书编目时，通过运用馆内现有的相关规则条例，同时结合《中国文献编目规则》、《新版中文图书机读目录格式使用手册》的标准要求，在主动完善图书编目管理制度下，明确要求外包商首选下载国图的书目数据，如果国图没有下载书目，则下载上图的书目数据。如果外包商未能对国图与上图进行下载，则要求其在图书著录时必须严格依照《中国文献编目规则》、《新版中文图书机读目录格式使用手册》进行。利用此种方式可有效防止因数据源类型多种多样，而造成其使用混乱，最终出现书目数据著录不规范、编目结果出现明显出入等问题。不仅如此，笔者所在图书馆也在完善图书编目管理制度的过程中，对编目人员审核书商所做书目范围、审核内容、审核方式等进行统一明确，并将责任落实到人，使得馆内全体编目人员均可以认识到严格控制外部数据源质量的重要性，从源头上把控好外部数据源质量，为图书馆优化图书编目工作奠定坚实基础[3]。

3.2 协同合作审校数据

随着图书馆图书数量日益增加，编目数据量也相应骤增，使图书编目人员的审校工作量也越来越大，因此图书的书目数据质量问题频出。本文认为首先图书馆需要主动加强对图书编目人员的专业培训与绩效考核管理。通过定期组织现有编目人员参加相关专业培训学习，使其能够学习不断更新的图书著录规则。如我馆每年外派编目人员去国家图书馆参加编目方面的培训，不断提升其业务能力与职业素养，可以更好地完成图书编目、审校工作。其次，图书馆也需要采用内外相互配合的形式，加强对图书书目数据的严格审核。即除了馆内图书编目人员充分发挥自身职能，严格按照新相关规定要求，规范完成各外部数据源及书目数据的核查、修改的基础上，图书馆也需要敦促外包商在下载使用数据源时，也应当积极加强自我检查。与此同时，图书馆提供专人负责对书商编目人员进行业务培训及考核，待其考核通过后才可进行图书著录、审校工作，错误率要求不超过5%。通过严把书商编目人员质量关，进而使得图书编目质量能够得到有效保障。

3.3 加大投入联机编目

本文认为，为有效解决当前图书编目中外部数据源利用不充分的问题，在条件允许的情况下，各图书馆一方面需要在对现有计算机网络系统、计算机设备等优势资源进行充分整合下，配齐电子化、信息化图书编目中所需的各项设施设备，并主动将相关专业图书编目工具软件等引入其中，以此有效提升图书编目效率，保障编目工作及编目数据的规范性、统一性。另一方面，各图书馆之间也需要打通信息壁垒，建立起互联互通的信息平台，利用联机编目的形式对各自拥有的图书编目优势资源、数据资源进行交互传输与共建共享。例如笔者所在图书馆现使用UILAS系统，目前已在五区的公共图书馆、学校、文化站等当中得到广泛使用，数据之间可实现高效共享传输。未来，我馆还继续重点对不规范书目数据进行统一合并，使其能够合并至规范书目数据中，并借助相应软件建立起联机图书编目数据库。在有效扩充图书编目数据总量，增加数据类型多元性下，也可以更好地满足不同图书馆图书编目需求，推动图书馆图书编目事业实现可持续发展。

4 结束语

综上所述，当前图书馆在利用外部数据源进行图书编目中，还存在不少问题，相关工作人员还需要充分结合图书馆的实际情况与图书编目需要，在严格依照国家相关标准要求下，主动加强对各外部数据源与编目数据的严格审核。通过积极与外包商及其他图书馆相互配合、协同合作，从而可以在对外部数据源质量进行有效控制下，更好地完成图书编目工作。

参考文献

[1]史坤.浅谈图书馆编目业务外包存在的问题与对策[J].科教文汇（下旬刊），2020（03）：180-181.

[2]曲美艳.中文图书编目中的疑难问题释解[J].办公室业务，2019（23）：163-164.

[3]刘娟.高校图书馆编目业务外包利弊及解决方法探究[J].科技创新导报，2019，16（32）：247-248.