小学学生档案工作规范化高效开展探讨

阮斯虹

摘 要：小学学生档案管理工作的开展，能够将学生实际发展水平呈现出来，为孩子们升入初中获得有针对性的教育引导提供支持。文章从提升学生档案管理意识、构建数字化档案管理平台、建立健全学生档案管理机制、提升档案管理人员素质技能这几个方面入手，探讨如何加强小学学生档案管理工作，旨在促进学生档案管理水平的显著提升。

关键词：小学学生;档案管理;意识;数字化;管理机制

小学教育阶段，是学生档案记录的起点，对学生后续的成长过程记录起着基础性支撑作用。良好的学生档案管理工作开展，能够促进学校办学行为的规范化，对于教育教学质量的提升至关重要。因此，深研小学学生档案管理工作的创新开展策略，切实提升学生档案管理水平，对于学生和学校获得良好发展皆具有重要意义。

1 提升学生档案管理意识

在小学学生的档案中，教育学籍档案占据着重要的地位，主要包含一些基本信息。比如姓名、性别、身份证号、政治面貌、籍贯等，除此之外还包含学生家庭情况、中考成绩、学籍变动等。在小学学生档案管理工作中，教育学籍档案的准确性与完善性不足，成为了影响档案管理质量的一个重要问题，究其原因不难发现，很多家长和学生对于档案管理缺乏正确的认识，并未明确档案对于学生的重要性，这就导致学生信息采集不够全面、不够准确，尤其是学生之前所录入信息并未随着学生基本情况的变化而及时更新，导致学生档案信息采集的精确度不足。为全面提升小学学生档案管理质量，要注重档案管理意识的提升，在师生、家长乃至全社会范围内宣传档案管理的重要性，学校和教师应当加大宣传力度，让学生和家长都能够认识到学生档案管理相当于是学生的第二身份证。在小学学生档案管理过程中，要对各方面管理事项加以关注，从细节入手，规范基本信息录入。学校要注重现代技术的合理化应用，增进教师与家长之间及时密切沟通，确保学生档案信息得到及时更新和完善，保证档案管理的有效性。比如在学生进入小学时，需要对学籍档案进行建立，对学生信息进行反复核实和完善，包括学生个人信息、家庭情况等，提高信息录入的准确性，保证小学生档案管理的规范化。若学生学籍出现变动，应及时通过学籍管理平台精准操作，确保学生档案信息完整且准确，促进小学学生档案管理质量的提升。

2 构建数字化档案管理平台

数字化信息时代，部分小学对于学生档案的保存仍采取纸质方式，档案记录比较繁琐，并且管理难度较大，后期收集、归纳与利用十分不便。一旦学生档案未及时上交或者丢失，则会导致档案管理人员工作负担加重，并且学生资料纳入的真实性、准确性也无法得到保证，若出现学生档案信息模糊、无法辨认的情况，则会对档案管理人员工作造成一定困扰。当前，小学学生档案管理工作要与时俱进，充分构建数字化管理平台，及时收集整理学生档案资料，保证材料齐全且信息完整，保证档案归档的及时性，并做好定期分类整理，确保小学学生档案管理规范。在小学学生档案管理工作中，应当及时对学生档案资料进行完善和分类归档，便于及时查缺补漏。若学生档案中存在重要文件缺失的情况，则需要及时向上级部门汇报，查找并进行复印，以补充完善档案资源。小学学生档案管理工作具有一定复杂性和长期性，需要档案管理人员端正态度，保持积极向上的工作热情，强化责任意识，重视学生档案收集与归纳工作，保证学生档案信息系统的规范化与时效性，从而为学校各项工作的开展提供资料支持。

3 建立健全学生档案管理机制

二胎政策的放开，使得小学学生数量增多，学生档案管理也面临着新的挑战，档案管理人员工作难度加大。在学校方面，学生档案管理缺乏完善的机制，这就极易对小学学生档案管理的规范化和有效性产生一定影响。正所谓“无规矩不成方圆”，在小学学生档案管理过程中，有必要对档案管理机制进行建立健全，并在实际工作中加以规范落实，以促进小学学生档案管理工作的稳步开展。在这一方面，可依据《工作保密制度》、《档案归档制度》、《档案工作人员岗位责任制》等规章制度出发，对小学学生档案管理制度进行建立，并结合实际工作情况来逐步进行完善，确保学生档案管理工作开展具有制度支持，促进小学学生档案管理和分享的高效化、及时化、便利化顺利实现。严格落实所建立的学生档案管理制度，其基本表现，即是责任到人。学校需要明确档案管理人员的具体职责，依据《查阅档案制度》、《档案归档制度》等出发，细化档案管理人员的具体职责，为档案收集与整理等工作的规范化开展提供依据，整体档案工作也得以顺利运行，提升组织管理成效。学校方面应当建立专门的领导小组，为学生档案管理工作的开展提供指导，校长作为领导者，各部门负责人为小组成员，确保学生档案管理责任严格落实到人，整个档案管理工作也能够有序开展，人力资源价值得到充分发挥。

4 提升档案管理人员素质技能

户籍政策放开进一步加剧了学生家庭的流动，学生家庭住址发生变化，但学籍档案中信息更新的时效性不足，家长联系方式改变而学生档案信息更新不及时，诸如此类情况的出现，都会在一定程度上影响学生档案的完善性。以信息技术为支持所开展的小学学生档案管理工作，能够促进档案管理信息化水平的显著提升，在这一过程中，实现了档案信息收集与整体的电子化，学生档案的查阅与利用更为便捷，学校档案室也扮演着信息提供中心的角色。这就要求学生档案管理人员需不断提升自身的信息化操作水平。然而，当前小学学生档案管理工作的开展，由于档案管理人员的专业水平不高，相应管理能力不足，导致学生档案管理工作中出现问题也无法采取有效的应对措施，这就制约着学生档案管理工作的开展。因此在新时期下，要注重档案管理人员素质技能的增强，确保其具有较强的信息化素养，能够运用档案管理知识与专业管理技术开展档案管理工作。综合性档案管理人员的培养至关重要，提升小学学生档案管理的规范化水平，档案管理人员要积极参与培训活动，明确档案管理新要求，掌握檔案管理新方法，切实提升自身业务水平。同时，学校应特别重视档案管理人员在学生档案管理工作中的主体地位，为切实提升学生档案管理成效，必须要注重档案管理人员素质技能的培训提升，以更好的胜任岗位工作。学校要积极向兄弟单位汲取小学学生档案管理工作经验与方法，可邀请档案局专家来校指导，促进档案管理人员专业知识水平的提升以及业务操作能力的强化，切实提升小学学生档案管理效率。另外，要加强学生档案管理人员的服务意识，促使档案管理人员深刻把握档案管理工作所具有的服务性特征，切实推动档案资源的开发与利用有效服务于学校各项工作。为确保档案查询服务的便捷化，档案管理人员应当积极配合学校组织开展工作，通过完善且优质的档案资料提供来优化教育教学服务，促进小学学生档案管理工作的高质量开展。

总之，在小学教育阶段，学生档案管理工作的规范有效开展，能够为学校的教育教学工作开展提供有力的支持。学生档案管理工作无定法，能够促进学生档案效能最大化发挥即为好的方法。小学学生档案管理过程中，要侧重强化档案管理人员的管理意识，提升其档案专业素质技能，建立健全学生档案管理机制，科学运用信息技术手段，确保学生档案管理成效得到明显改善，推动小学教学与管理水平的显著提升。

参考文献：

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