大数据下卫生计生监督机构档案管理创新思考

许光侠

摘 要：在大数据背景下，卫生计生监督机构在对档案进行管理时，必须采用与时俱进的方式，牢牢跟上时代发展步伐，以此才能更好满足人们所提出的各项需求。随着信息化技术高速发展，卫生计生在档案管理工作中，也逐渐朝着技术化、信息化、规划化方向发展。如何才能更好的完成信息化建设工作，这成为每个单位迫切需要解决的问题。

关键词：卫生计生;监督机构;信息化;档案管理

档案属于历史记录的直接形式，在管理工作中涉及的信息量较大，传统档案管理主要是依靠纸质或者人工管理方式，在对档案的收集、整理、储存方面都具有一定的麻烦。卫生计生档案信息化管理主要是建立在大数据时代背景下所开展档案管理工作，通过这种方式能够改变档案管理质量低、效率低等问题，以此保证档案管理朝着信息化、规范化、智能化、系统化方向转变，使其牢牢跟紧大数据背景发展潮流。

1 卫生计生档案信息化管理重要性

1.1 满足社会需求

在大数据背景下，大量的数据信息充斥着人们生活方方面面，信息资源已经成为人类生活中不可缺少的资源。档案作为一个单位或者个人的全面且真实反映，更是单位进行规范管理重要基础，在人力资源管理中长期占据重要位置。随着信息技术高速发展，档案管理也朝着社会化、开放化方向改革，最终推动档案管理信息化建设步伐，这也能够顺应社会发展必然要求，同时也是我国档案管理数据化的重要内容。

1.2 满足档案信息安全需求

对档案进行数据化管理，可以将网络技术与计算机技术作为基础，是当前一种全新的管理模式，同时也能对传统档案进行改革。档案信息在保存过程中，主要是将文件储存在电脑中，为档案管理提供方便，同时也能避免纸质文件受潮、丢失等多种问题。所以在信息化管理过程中，不仅能够满足档案信息安全需求，同时也能提高档案信息利用效率。

2 在大数据背景下提高卫生计生监督机构档案管理的主要策略

2.1 树立先进档案管理意识

档案管理信息化作为档案管理发展的必要方向，所以卫生计生监督部门领导与档案管理部门需要打破原有的档案管理思想，树立先进思想，充分意识到档案管理与建设的重要性，将档案信息建设纳入建设总目标中。通过加大投资力度，配备专业软件专业人员，可以提高档案管理的有效性。除此之外，还可以组织管理人员对计算机内容进行深入的学习，加强把握，以此可以将档案信息化建設作为管理的重要内容。机关单位可以召开专题会议，了解我国党对于档案管理所提出的要求，使人们能够从思想角度真正意识到档案信息化建设对于机构发展所具备的重要意义，以此可以提高人们对档案管理的重视程度，并且使其深入到管理人员内心。

2.2 重视档案管理基础设施建设

档案信息化基础设施建设主要分为硬件环境建设、网络环境建设、软件建设等多个方面。通过建设完善基础设施，成为档案管理建设的重要内容。所以卫生计生部门应当高度重视档案管理信息的基础建设，一方面需要从基础建设出发，管理部门制定专业化处理软件与硬件，保障信息化处理可以更加顺利;另一方面，档案管理人员也需要从卫生计生监督机构管理实际工作出发，从整体角度来对档案数量与标准进行衡量，并且采用积极创新的管理模式，可以实现档案管理功能。在档案管理过程中，通过构建完善的资源机制，才能真正的实现资源共享[1]。

2.3 构建完善管理制度

通过构建更加完善的档案信息管理制度，成为档案管理建设中的重要方式，也能避免因为普通准则所带来的麻烦。比如在对档案信息进行传输扫描过程中，如果缺乏相关要求，就会导致文件格式存在相应差异，不同文件在转换时也可能会出错，这就为后续档案管理带来更多困难。构建档案信息化标准机制过程中，不仅要从档案领域出发，对档案内容进行规范与管理，同时还需要细化到每一个步骤[2]。

2.4 培养一支专业的档案管理人才队伍

在大数据背景下，可将档案管理工作落到实处，虽然管理人员长期占据主导地位，但是档案管理人员的综合素养和计算机操作职能，也会影响到卫生计生监督机构信息化建设步伐。作为相关人员，需要打破传统管理理念，不断学习计算机有关的新知识，在工作中要熟练掌握各种管理技术与知识，比如计算机网络技术、档案管理知识，才能加快档案信息管理步伐;另一方面，单位也需要引进与培养高素质的管理人才，对于卫生计生专业知识进行培训。通过观察可知，大部分卫生计生单位都缺乏计算机相关技术知识的管理人员，因此需要开展培训工作不仅要提高管理人员的操作技能，同时也能帮助学习管理人员掌握扎实的卫生计生知识。

3 结束语

综上所述，大数据背景下，档案信息化建设作为一项专业性、长期性、系统性工作。随着科技高速发展，信息技术被运用在档案管理中，得到了更好的发展前景。因此在大数据背景下，卫生计生监督机构，应当采用各种有效的措施，加强档案信息管理建设，使得档案管理工作能够跟的上时代发展步伐，最终促进档案管理工作更好发展。

参考文献

[1]张艳军，王思诺，张翼，丁伟明.执法档案管理及信息化工作机制探究——以卫生计生综合监督机构为例[J].办公室业务，2018（18）：72-73.

[2]彭艳翼.服务创新视野下卫生计生综合监督机构执法档案信息化研究[J].才智，2018（22）：228-229.