新时期卫生事业单位档案管理的创新思路与方法

邵明伦

摘 要：在我国经济发展日新月异的今天，事业单位在社会中的地位就显得尤为突出与重要。管理制度不仅能保障工作人员的合法权益，更能协助工作人员顺利的完成工作内容，是一个事业单位能够良性、稳健发展下去的基石。因此很多事业单位对档案管理的严谨程度非常重视，持续完善、创新档案管理的工作内容是一个提升事业单位竞争力的重中之重。本文将针对新时代事业单位档案管理的创新思路与方法进行以下论述。

关键词：卫生事业单位;档案管理;创新方法

新时期事业单位的档案管理工作，应该与时俱进，去除传统的管理模式，以改革创新，提升工作效率为基本原则，为事业单位长远的发展提供强有力的保障。事业单位中的创新环节重中之重的一环，便是要结合着时代进步的视角出发，全方位提升工作人员的整体素质，一步一步完善创新档案管理工作，为事业单位长远的发展打下扎实和牢固的基石。

1 新时期下卫生事业单位档案管理工作的现状

1.1 事业单位对档案管理的重视不够强

现阶段，通过各种资料累积，就是我国大多数事业单位在档案管理工作的过程。正是由于事业单位对档案管理工作的规章制度不够完善，因此，工作人员不仅工作效率极低，其次，因为档案管理中人力、物力等方面的匮乏，致使各种资料堆积的繁杂混乱现象普遍。而且在大部分工作人员的思维中，档案的整理和机械性的流水线作业差不多，导致于有价值的信息无法有效的在工作当中及时的呈现出来，需要时还要从头筛选，这种不规范的操作方法极大程度的降低了工作人员的工作效率。并且，档案管理的标准是，既要严格保密、又要保证资料内容清晰呈现，工作人员的积极性也会因此遭受一定程度的消减，容易形成恶性循环，从而无法实现创新性的突破。

1.2 事业单位档案管理的制度不完善

事业单位档案管理制度的完善，是一个事业单位能够良性运转的基础。但是现在大部分事业单位制度的乱象屡见不鲜，导致员工在整理档案时总感觉有力使不出。这种局面发生的原因有几点。首先，过于表面化的档案管理制度，导致事业单位的执行力度不够强。例如有部分工作人员只管资料外借，不管资料归档，甚至有工作人员认为自己的工作范围不包括还档。医疗事业单位与其他类型事业单位不同，医疗事业单位在科研及业务开展等方面均具备较高保密性，因此，要求工作人员需具备高度责任心及高水平的业务能力，以确保卫生档案资料的安全。其次，管理制度不完善，致使工作人员的积极性没有调动起来，此弊端根本在于工作人员责任划分不够明确，并且奖罚制度不够分明。比如说，制度的迷糊化，会导致有员工为了推卸一些重要责任，从而相互之间来回推卸，最终的后果就是工作没有按时有效的完成，不能向上级领导提交满意的结果。最后，档案管理制度与时代脱轨，尤其是信息时代日新月异的新时期下，过于传统的管理制度如果不及时进行修缮，工作人员很容易造成各种原则性错误。

2 现阶段档案管理的创新思路与方法探讨

2.1 改变思维，增强创新意识

工作人员在进行档案管理工作时，应该改变思维，增强创新意识，使工作人员能够更加切实有效完成工作。其中培养工作人员的创新意识可以借鉴以下几点：第一，强化工作人员对工作职责的明确性、重要性，便于工作人员有目标、有目的的落实工作的同时，也会有意识的发现工作中的问题，从而进行制度的改进;第二，提升工作人员的积极性，使工作人员能够主动整理档案信息的有关工作内容;第三，在实际工作中发现问题，在传统制度的基础上不断的完善档案管理制度，对不合理的部分及时修正，可以更加明确工作人员的工作职责，对于档案信息的及時整理提供便利。此外，工作人员还应对医疗档案的完整性加以保障，针对产生缺损的档案信息应及时修补。工作人员在工作中增强创新意识，一方面可以锻炼自身工作能力，活跃思维、增加积极性;另外一方面可以通过创新的档案管理制度，全面提升事业单位的活力与竞争力;第四，我国社会主义事业迎接到了崭新机遇的同时，使社会主义现代化步伐加快，导致社会各项事业持续性变化，从而一定程度上影响了市场经济，这也相对应的给事业单位档案管理的工作人员带来莫大影响，不管是从宏观经济、政治等等哪个角度讲，随着档案管理工作的重要程度来说，工作人员的工作压力变得与日俱增，这样一来，档案信息的准确记录与归档便凸显得十分重要，在新时代的发展下，完善档案管理制度以及开创新思路与方法，对单事业单位未来的发展有着关键性的意义。

2.2 结合事业单位现状，引进先进的管理方案

引进新的档案管理工作是完善事业单位档案管理机制的重要环节，以传统的档案管理制度作为基本机制，通过结合工作人员的具体工作内容，使工作人员在原有的档案管理制度的基础上，改革出适用于现阶段事业单位的管理机制，使工作人员能够按照流程完成工作;其次，必须加大新方案的落实力度，这样才能更好的发挥新方案的作用，从而更加有效的辅助事业单位实现制度化的管理目标;通过新的管理机制和旧的管理机制相融合，从而建立具有创新性的档案管理制度，实现整个队伍综合素质的提升，提高事业单位的核心竞争力，提高工作人员的综合工作素养，推动事业单位和工作人员共同步发展。针对档案管理工作而言，确保医疗档案信息使用安全尤为必要，工作人员应及时对档案信息展开病毒查杀工作，以便因病毒入侵导致医疗档案泄露。

2.3 根据管理方案，培养工作人员能力

事业单位档案管理工作也应该与时俱进，其中就包括提升工作人员整体素质一项，使事业单位和工作人员共同适应社会迈进的步伐。现阶段，传统档案管理工作人员掌握的能力，基本只限于存储的分门别类、收集汇总档案信息、档案信息保存的完整性这三种。结合新时期发展对事业单位的新兴要求，工作人员除了必须掌握这些传统技能以外，还要具备对档案管理信息的应用能力，从而使用这些信息更加高效的达成工作，进一步提升工作的效率与准确性。现阶段情况，大多数事业单位的管理制度不仅缺乏创新度，档案管理设备也是相对落后，所以很难与新的管理方案齐头并进，加上单位领导对档案管理工作方面的意识薄弱，从而资金投入不足，不够完善的工作设备与过于传统的管理模式，在一定程度上限制住了工作的突破和创新。医疗卫生单位日常工作即为救死扶伤，而档案管理内容也多以患者病情发展及住院治疗等病历资料为主，针对此类档案的保存及管理应严格遵循保密等级、种类及时间等分类，便于人员后期查找。非但如此，在我国各种先进科技百花齐放的今天，事业单位的档案管理工作依旧是传统方式，这也让工作人员的思维与发挥有了较大的限制性，从而造成档案管理工作的完成度不够，只有提高工作人员基础水平、鉴定档案内容的能力，彻底改变这种单思维的工作模式，才能培养工作人员的能力，并且整体上提高事业单位水平。

3 结束语

综上所述，档案管理的完善工作在事业单位长远发展中不容忽视。而要想达到这个目标，需要全体工作人员认真负责的落实每一项工作，从意识当中形成高度的重视，从而在进行工作的过程中，用创新的工作思路来根据实际情况管理事业单位，能够使事业单位档案管理工作更加的适应现阶段发展需求。不过，事业单位档案管理的完善需要全体领导与职工们长期努力来实现，脚踏实地，勤勤恳恳，做好每一项工作，为祖国的发展添砖加瓦。

参考文献

[1]张姝倩.事业单位档案管理创新思路探究[J].黑河学刊，2019（02）：175-176.