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关于民生档案管理社会化服务的探讨

2020-07-04冯金茂

卷宗 2020年10期
关键词:社会化服务探讨管理

冯金茂

摘 要:随着社会的不断发展,科学技术的不断进步,民生档案对于人民群众有着密切联系,因此,加强档案的管理是很有必要的。然而,以目前社会的发展来看,人们对于民生档案的管理并不是很完善,在很多方面还存在一些问题与欠缺,尤其对于在社会化服务方面,它的价值和意义得不到体现,最终使得民生档案管理需要花费大量的时间以及人力与物力,从而导致为人民群众服务的过程并不是很顺畅,因此规范管理标准,加强相关制度,提供符合当前社会发展的多元化服务,对于档案工作的范围可以得到拓展,实施更多可以有利于档案管理社会化服务的措施,构建更加完善的社会化服务体系,履行其工作职业,从而使得民生档案管理社会化服务可以更好的进行,从而推动工作的顺利开展、民生档案可以更加完善。

关键词:民生档案;管理;社会化服务;探讨

在当前社会发展中,人们对于自身利益以及档案特别重视,尤其当你去一家公司或者学校、任何一个地方对于你们个人档案都特别重要,它将成为现阶段人们关注的焦点之一。而对于民生档案的管理来说,它不仅需要记录民情、民生等方面的内容,还需要对人们的利益有很大的关系。因此,有效的开展民生服务工作,可以进一步促进社会和谐、稳定的发展。现在,由于很多地方对于民生档案的工作并没有全部实施,在具体的管理工作上还存在一些问题,不能迅速的将当前经济发展以及市场发展的档案信息清楚的统计,档案信息的管理可以说是一项最基本的工作内容,利用它可以提供準确、真实、全面的民生信息,通过扩大服务范围和加深服务层次来实现对民生档案管理工作的支撑,从而实现档案管理社会化服务,形成一个更加完善的服务体系,为民生档案管理社会化服务创建一个良好的发展空间以及前进的动力。

1 民生档案概述

民生档案,从字面意思来理解,其实就是由一个人、一个组织或者某个机关、机构所共同组成的,它不仅仅只代表着某一类档案的名称,更重要的是他对于人们的利益都有详细的记载。同时,它所涉及的范围也比较广泛,比如教育方面、对于人们的就业情况、社会保障、医疗以及对于社会的管理等方面,涉及面非常广,种类也比较多,业务能力相对比较强,在对民生社会化服务发挥着重要作用。此外,民生档案管理还是一个建立于社会发展基础之上,可以通过创新、不断完善提高管理水平,以确保社会化服务可以更好的开展,提高人民群众对其的满意程度。

2 民生档案管理社会化服务间存在的问题

2.1 民生档案管理权限不集中

以当前社会的发展来看,民生问题涉及的单位比较广,很多领域的内容都包含在其中,在很多管理工作中并不能将其全部列入其中,不同部门负责保管本部门的档案,因此,对于档案不在同一部门的并不好管理,从而使得民生档案管理权限受到了限制。而在社会化服务期间,不仅要了解更多全方面的方面内容,还要让服务得到大部分人的认可,因此在进行民生档案管理时,尽可能的将档案管理工作做到及时、有效,可以更好的服务于人民,促使人民生活水平可以得到提升。

2.2 民生档案管理水平不高

在进行民生档案管理期间,不仅要提高工作人员的专业能力,还要制定相应的规章制度,对于一些不完善、不健全的管理要求一定要加强改正,使得管理工作可以进一步提升。从实际情况来看,现阶段还有很多地方对于民生档案管理工作存在着一些问题,受地理位置的影响,一些地方他们对于工作人员的要求并不是很高,更多专业性的工作并不能很快的完成,在一些管理工作上没有足够的认知,导致档案管理工作不能很好的进行等。

3 提升民生档案管理社会化服务存的有效策略

3.1 保证民生档案管理权的集中化

在进行民生档案管理工作中,尤其对于社会化服务来说,理清民生档案管理体系的脉络很重要,这样不仅可以有效进行管理工作,还可以更多的服务人民群众,履行自身的本职工作,对于各方面的档案管理工作得到全面的了解,以确保管理工作的集中与强化,使得对于社会的服务有保障,民生档案可以得到更好的梳理,从而使得档案管理权集中化。

3.2 提升民生档案管理水平

在民生档案管理中,有效的将分散的民生资源进行整合,重新建立一个相对比较健全的资源体系,真正实现资源的合理利用,更好的服务于社会,给人民群众提供更好的服务。在档案管理工作中,如果想要真正、有效的将档案进行管理,就必须建立一些完善的管理体系,提供更好的服务功能,确保社会化服务可以充分发挥,为民生档案提供一个相对比较良好的管理环境。

4 总结

总之,从当前社会的发展来看,民生档案与人民群众之间有着不可分割的关系。它对于社会的发展以及其他工作的开展提供了保障,所以,要想民生档案发挥其作用,就应将其进行有效的管理,更好的服务社会,服务于人民。

参考文献

[1]陈玉萍.谈民生档案特点及管理体系建设[J].北京档案,2012(11):41-42.

[2]欧阳琳,彭海艳.两型社会建设中民生档案工作的问题与策略[J].档案学研究,2010(01):24-28.

[3]衣淑香.档案工作为构建和谐社会服务研讨班综述[J].兰台内外,2007(01).

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