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浅谈企业财务会计中的内部控制建设问题与对策

2020-07-04戴海剑

中国市场 2020年16期
关键词:财务会计内部控制管理工作

戴海剑

摘要:社会经济的迅速发展给很多企业都带来了一定的契机,同时也需要面对更多的挑战。对于企业的发展来说最重要的就是企业财务会计管理,其关系到企业的经济发展及管理,可以为各项工作的开展提供经济保障。企业财务会计管理当中经常会产生疏漏,主要原因在于内部控制建设不完善,存在较多共性问题。文章主要通过分析企业财务会计中的内部控制建设问题,提出相应的管理对策,提高企业财务会计管理实效性。

关键词:财务会计;内部控制;管理工作

尽管我国很多企业在发展当中都能够借助现代化社会发展的机遇完善工作形式,但是财务会计内部控制建设并不是一蹴而就的,其需要通过企业各个部门工作人员的共同努力进行完善。在企业财务会计内部控制建设存在问题时,企业管理者需要加大对其的关注,逐步采取相应的措施予以完善及解决,以此实现企业有序发展的目标。

1财务会计内部控制建设问题

1.1岗位设置不合理

企业在运营当中需要以岗位工作人员的能力体现为主,让工作人员发挥自身的职能,为财务会计工作的开展提供基础。企业运营当中人力成本占比非常突出,因此很多企业在运营当中会为了降低成本采取一人多岗的形式,甚至还会利用低廉的临时工完成相关工作。但是企业的财务会计管理比较复杂,需要对很多内容进行核算,在一人多岗形式下繁琐的财务会计管理难以集中工作人员的注意力,导致其在工作当中产生疏漏,影响内部控制工作效用的体现。人员职能的重复及疏漏要么会增加企业运营成本,要么会影响工作效率,对于企业的经营发展来说得不偿失。

1.2缺乏创新性思维

任何工作的开展都需要以创新为主,就现阶段的企业发展来说,财务会计内部控制建设需要不断完善才能够满足新型社会的建设标准。大多数企业在发展当中都不明确自身的发展方向,虽然在内部控制体系建设当中逐渐趋于完善,但是其中还是存在较多的问题难以解决。管理者疏于远见,在建立内部控制体系时仍然存在较多的问题,并且普遍缺乏创新型思维,这是影响财务会计工作效用的主要原因。部分企业在新的发展形势下仍然采用传统的财务会计管理方式,导致企业的综合发展比较落后,并且长期没有进展。

1.3内部控制没有落实

内部控制工作的开展要求企业在经营发展当中以内部控制制度为主,对工作人员的行为进行约束,防止其过于随意。实际上,很多企业虽然制定了内部控制制度并且逐渐趋于完善,但是在制度落实方面还是没有达到根本要求。财务会计管理制度的重点在于需要全面落实有关内容,但是管理人员过于注重管理工作的成效,对于制度方面存在一定的疏忽,造成财务会计内部控制没有全面贯彻及落实。这是内部控制工作的一大负面因素,在财务会计管理工作当中会涉及大量资金,对于企业的综合经营发展有根本性影响。在内部控制制度没有到落实时,工作人员缺乏监管,甚至个别财务管理人员存在违法行为,公款私用,影响企业的经营效益。

1.4风险评估机制不完善

企业财务会计内部控制工作的开展需要以风险评估机制为主,对企业的内部控制情况进行分析,一旦发现其中不符合要求的内容就可以逐渐改善。企业在运营当中很多管理者都会将企业的利润额及利润率作为评估企业发展状况的主要参考依据,缺乏对风险的评估。其在工作当中经常以单一的衡量标准对企业的发展进行评估,导致综合评估比较片面及主观,不能作为企业综合发展的判断依据。部分企业缺乏科学的发展战略,尽管能够根据现有的内部控制制度对工作形式进行完善,但是还是缺乏调研,对于其中存在的财会风险不能及时预测及分析,导致部分业务工作的执行受到影响。

2企业财务会计内部控制建设对策

2.1提升内部控制意识

工作人员在实施有关工作时,需要提升内部控制意识,针对工作当中已经存在的问题进行分析,防止产生新的问题难以解决。财务会计人员要明确企业的发展形势及现状,认识到财务会计内部控制建设对于企业综合发展的重要性,提高自身的思想觉悟。企业需要加大财务会计内部控制建设宣传力度,对员工开展思想教育工作,使其能够对内部控制由一个系统的了解。工作人员要明确自身的职责,为构建有效的管理机制共同努力,配合财务人员完成工作任务。

2.2科学分配工作岗位

不同的工作岗位需要负责不同的工作内容,企业在开展内部控制建设工作时,需要保证工作岗位的科学分配,避免出现一人多岗现象。特别是人力资源管理部门的工作人员要对工作人员进行合理分配,以企业的人员情況作为基础,分配足够的工作人员参与财务会计内部控制工作,提高综合管理质量。企业需要针对其中存在的重复工作的现象进行处理,避免岗位重复造成人力资源浪费现象。企业可以制定有效的人力资源 管理制度,让岗位职能最大化,帮助企业在经营发展当中获取更高的利润。除此之外,还需要提高财务会计工作人员的岗位责任意识,让其在自身的岗位当中发挥相应的职能。

2.3引进创新性思维

创新性思维的应用可以提高企业财务会计内部控制建设效用,在开展内部控制建设工作时,企业需要积极引进创新性思维,对工作人员的创新能力进行培养。财务会计人员需要积极学习现代化管理方法,找到适合企业发展的方法融入到内部控制建设当中。在建设内部控制管理体系时,管理人员需要为企业竞争力的提升提供保障,充分以企业的自身情况作为基础,利用科学的财务会计工作理念,防止企业的实际发展与发展理念背道而驰。工作人员要不断提高自身的创新能力,做好市场调研工作,明确市场需求,提高企业内部控制建设质量。2.4落实并完善监管制度

监管制度的制定及完善是财务会计内部控制建设的基石,财务会计人员在开展内部控制工作时经常会掌握较大的权利,长此以往部分工作人员会利用职权之便谋取私利。为了杜绝这种现象的产生避免工作人员贪污,就需要落实并完善监管制度,特别是对财务会计人员的行为进行监管,让其保持规范的工作思想及理念。企业管理者需要明确经营目标,对企业的发展战略进行分析,同时还需要识别企业在发展当中存在的各项风险。企业需要制定针对性的对策消除工作人员懒散怠工的心态,让其为企业的综合发展出力,提高财会内控水平。

2.5重视财会人员培训

财会人员培训的主要目的是提高财务会计人员的工作能力,同时让其注重企业内部控制建设工作的开展,避免由于人为因素产生难以挽回的损失。企业需要针对财务会计人员开展专项培训,在思想理念及行为上对其进行规范,使其可以按照工作要求完成任务。企业可以组织专题讲座或者培训学习活动,提高财会人员的综合素质。企业管理者还需要保障财会人员的综合利益,在开展有关业务工作时避免造成员工自身利益的损失,否则难以执行内部控制工作,甚至还会给工作人员带来负面影响。

3结语

企业财务会计内部控制建设需要以人为主,在完善内部控制制度的同时提高财务会计人员的综合素养。工作人员需要提高自身的内部控制意识,为企业的综合效益着想,提高自身的工作能力发挥职能,保证企业可持续发展。

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