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制造业财务管理信息化研究

2020-07-04李志毅

中国市场 2020年16期
关键词:财务管理信息化制造业重要性

李志毅

摘  要:随着信息技术的不断深化发展,并逐渐渗透到各行各业的管理过程中,发挥着十分重要的作用。制造业实行财务管理信息化,能够进一步提升制造业企业财务管理质量,简化财务管理流程,提高财务管理效率,增强制造业风险防控能力,加快制造业企业的现代化进程。本文主要从制造业加强财务管理信息化的重要性进行分析,探究现阶段制造业财务信息化管理过程中存在的问题,结合制造业的实际情况提出相应的解决对策,全面提升制造业财务信息化管理的质量,并为制造业财务管理工作提供指导和借鉴。

关键词:制造业;财务管理信息化;重要性;问题;措施

1制造业加强财务管理信息化的重要性

1.1有利于提高财务管理的效率

制造业建立信息化的财务管理系统不仅可以加快财务数据处理的效率,而且还能进一步便捷财务管理人员的工作流程,实现财务数据信息的集中化处理,确保财务数据信息的真实性与实效性。建立信息化的财务管理系统,为财务管理工作提供精准的数据支持,避免财务数据之间的偏差,并为制造业企业的经营管理决策提供良好的数据支持,从而提升制造业整体管理水平。

1.2有利于防控财务管理的风险

制造业建立信息化的财务管理系统,加强制造业企业财务管理部门与其他各业务部门之间的联络与沟通。这样不仅能加快相关数据信息的上传速度,而且还能实现数据之间的实时共享,保障企业财务管理工作的高效进行。提高了制造业各项费用核算的准确度,避免各种潜在财务风险,增强制造业的财务风险防控能力,推进制造业企业的平稳运行[1]。

1.3有利于推进企业现代化进程

当前大多数制造业都已建立财务管理信息化平台,实现了财务数据信息的实时共享,整合各种财务数据资源,提高企业财务管理的效率和质量。其中搭建的財务数据信息平台都是运用各种信息处理软件,形成一个现代化的网络数据共享和处理系统。这样不仅实现了企业财务数据处理的自动化操作,而且还能有效整合各方面的数据信息,加快企业财务管理工作的变革和创新,从而推动制造业的现代化发展进程。

2现阶段制造业财务管理信息化中存在的问题

2.1信息化意识不强

制造业虽然建立财务管理信息化系统,但是由于制造业受制于传统经营模式的影响,在信息化管理方面存在偏差,不能将信息化与企业的财务管理工作有效地结合起来,导致财务管理信息化程度不高。再加上制造业管理层对信息化建设工作的重视度不够,在信息化建设方面的资金投入比较少,技术支持服务也不到位,影响财务管理信息化的效率。

2.2缺乏专业性人才

财务管理信息化需要复合型的财务管理人才作为支撑,但是由于大多数制造业比较注重本企业产品技术的研发,关注产品生产环节,忽视了财务管理信息化方面人才的培养,相关工作人员缺乏专业的、系统的管理知识培训,信息化管理理念不足,缺乏专业的信息技术知识,无法满足财务管理信息化的人才需求。

2.3财务软件不科学

随着信息技术的日新月异,财务管理软件种类繁多,大多数制造业企业为了确保财务管理能够贴合本企业的财务管理需求基本上都会选择制造业行业的通用性财务软件,满足业务财务核算的需求。但是由于软件类型不同,其所携带的功能也存在差异。再加上制造业由于业务性质存在差异,其材料的采购、生产等多个方面也存在不同,而所选用通用性财务管理软件很难满足制造业业务发展的实际需求,从而影响制造业财务管理信息化的质量。

2.4基础设施不够完善

制造业企业在开展财务管理信息化建设工作时有的基础设施不完善,如电脑系统滞后,不能及时进行电脑系统更新,数据处理效率低,在一定程度上影响制造业财务管理信息化的效率,进而增加财务管理人员的工作量。

2.5存在内部信息孤岛

大多数制造业虽搭建了内部财务管理信息化系统,但在数据信息的传递和交流方面依旧存在不足,只是将财务管理信息化在财务管理部门进行推广应用,忽视了财务部门与其他部门之间的信息沟通。财务管理人员无法在第一时间掌握其他部门的数据信息,无法有效实现数据信息的衔接。

3制造业加强财务管理信息化建设的具体措施

3.1提升财务管理信息化意识

制造业企业领导层要从自身思想意识层面上重视财务管理信息化,提升自身信息化方面的认知,从计算机技术使用、通信网络整合、数据汇总等多个方面进行了解和学习,充分发挥领导的榜样带头作用,从而提升企业全体员工的信息化管理意识,为财务管理信息化营造良好的环境氛围。同时,要整体优化财务管理业务流程,建立完善的财务管理信息化平台,不断提升财务处理效率,简化业务流程,便捷财务管理工作,从而提升财务管理的效率[2]。此外,要正确权衡制造业经济效益与信息化建设之间的关系。高水平的财务管理信息化建设工作有利于提升企业的整体管理质量,提升企业的社会声誉,无法用经济效益衡量,会给企业带来很多隐性的资产,从思想层面重视信息化建设,并落实到具体的实践过程中。

3.2培养专业的财务管理人才

财务管理信息化建设工作需要专业的工作人员作为保障,专业财务管理人员与信息技术综合型人才是制造业开展财务管理信息化的基础和前提。企业要结合目前发展的实际情况,注重财务信息化人才的培养,引进计算机相关专业的人才,将财务管理知识与信息化知识相互融合开展培养。这样才能保证财务管理人员在实际工作过程中熟练地运用信息技术,同时计算机专业人才能为财务管理信息化提供相应的技术服务,定期进行信息系统的维护与更新,加快数据信息的实时传输与共享,确保企业财务信息数据的真实性与可靠性[3]。

3.3灵活选用科学的财务软件

制造业需要结合自身业务发展的实际情况,灵活选用最适合本企业的财务类辅助性软件,这样既能满足制造业财务管理信息化的需求,又能满足其他业务管理的需求。同时,企业可以根据自身的经济实力加强与软件开发商之间的合作,确保软件开发商可以根据制造业的实际情况制定出专属于本企业的管理软件,提升制造业信息化建设的水平。

3.4完善财务管理的基础设施

制造业要加大财务管理信息化建设方面的资金投入,及时更新电脑系统,优选高性能的电脑系统,确保财务数据信息化处理的效率。同时,还要配备专门的财务信息化管理人员,主要负责财务信息化系统的维护和系统更新,保障管理财务信息化工作的高效开展。

3.5加快数据信息的实时共享

制造业要根据自身财务管理的实际状况建立有效的信息管理系统,搭建内部网络体系,确保企业内部各项数据信息的实时传递。选择合理合适的财务管理软件,加强财务数据信息的集中化处理,制定统一化的财务信息化管理标准,严格按照相关的规章制度执行,规范财务信息化管理人员的行为,保障财务管理的高效性和合规性。同时还要建立财务风险预警机制,借助现代化的财务信息软件随时监测财务管理过程中的风险点。注重各种潜在风险的排查和预测,形成相应的风险预警功能模块,并将其嵌入到财务管理信息化系统中,提高制造业财务管理信息化的水平[3]。此外,建立制造业财务信息安全管理体系,加强企业网络数据信息的安全管理,确保数据信息传递的安全性。安装相应的杀毒软件,结合实际情况设计出适合本企业的风险防控软件,防止相关财务数据信息的泄密和丢失,提升财务管理信息的安全性。

4结束语

综上所述,制造业加强财务管理信息化建设工作需要从财务信息化意识、基础财务设施、财务管理软件、专业财务管理人员、财务数据传递以及财务数据信息安全性等方面进行考虑,建立完善的财务管理信息系统,全面提升制造业财务管理的效率,实现制造业的可持续发展[4]。

参考文献:

[1]谢婷.工业制造企业财务信息化建设思考[J].时代经贸,2019(21):20-21.

[2]李晶晶.浅议制造业企业财务管理信息化的若干问题[J].中国乡镇企业会计,2016(3):101-102.

[3]魏宏艺.浅谈制造业企业财务信息化建设[J].财会学习,2016(13):21-22.

[4]李静. 制造业企业财务管理信息化的问题及主要对策分析[J]. 财会学习, 2017(20):76.

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