大数据背景下企业财务管理转型研究
2020-07-04杭锦江
杭锦江
摘 要:伴随着信息技术的迅速发展,大数据技术在各个领域当中得到了广泛的应用,在大数据的作用之下,企业的生产方式与管理方式都出现了很大的改变,企业的发展受到了很大的推动。所以,在信息时代之下,企业要想进一步增强自身的核心竞争力,就要通过信息技术来有效提升财务管理的效率,实现对财务管理体制的转型与变革,建立起以大数据为基础的企业财务管理方法,从而在市场竞争愈加激烈的今天,实现长远发展,基于此,本文就大数据背景下的企业财务管理所面临的问题展开了分析,根据具体情况,制定了相应的应对措施,希望能够在大数据的环境之下,帮助企业找到财务管理转型的有效途径,促进企业发展。
关键词:大数据;企业;财务管理;转型
一、引言
对于企业而言,财务管理是非常重要的内容,可以说,企业财务管理的好坏,将会对企业的运营与发展造成直接性的影响。在时代发展日新月异的今天,大数据技术得到了广泛应用,而企业要想充分发挥出财务管理的作用,就必须要确保企业当中的相关财务管理人员能够具备高效处理大量数据的能力,并且还应当有把实际的财务信息生成为简洁的财务报表的能力,以此来确保企业的经营管理者可以利用企业实际的财务管理信息,把握企业具体的运营状况,同时根据市场竞争的实际情况,来针对于企业的发展制定科学、可靠的发展方案。但就实际来看,在现阶段当中,许多企业的财务管理部门在开展工程的过程当中,都并不会在财务管理工作当中去运用大数据技术。之所以会出现这种状况,主要是由于大数据技术的应用使得財务管理工作的工作量得到增加,并使财务管理工作变得更加复杂,难度变高,对于企业整体的发展有一定影响。针对目前企业在大数据背景下在财务管理方面所表现出的问题,本文结合实际情况,探索了科学而可靠的应对策略,以期能够为企业发展带来帮助。
二、大数据背景下企业财务管理转型的必要性
在信息技术迅速发展的今天,企业的财务管理工作在企业发展的过程中发挥了越来越大的作用,而在财务管理工作中,信息技术的应用愈加广泛。特别是大数据在财务管理中的运用,更是发挥了巨大作用。在实际应用中,大数据有着数据样本数量大、形式多样、高效运算和结果精确可靠的特点,并且它还可以实现对未来的有效预测,它可以利用大量的样本来准确地锁定所需范围,这些方面的优势也使得大数据在企业财务管理中得到一致认可。通过大数据技术在企业财务管理工作当中的应用,可以更加科学、高效地做好对企业财务工作的管理,提高企业财务的有效性,充分发挥企业财务管理作用,确保企业财务战略的有效实施。所以,在企业当中,大数据技术在财务管理工作中的应用早已成为了一个必然趋势,它是现阶段企业提高自身竞争力,应对千变万化的市场环境的有力举措。
三、大数据背景下企业财务管理转型中的主要问题
1.企业财务管理理念缺失
自改革开放以来,我国市场化改革不断深入,市场形势变化多样,这就对企业发展造成了巨大影响,所以,企业要想在当前时代下实现长远的发展,就必须要提高自身对于市场化的认识程度,从而为企业的发展带来更大的帮助。就目前而言,企业在财务管理理念上所表现出的问题主要为:(1)企业内部人员只重视对日常财务信息的处理,并未注重对财务发展趋势的合理预估;(2)企业相关财务管理人员缺乏足够的意识,在财务管理上大都只是被动接受,没有主动分析的意识和观念;(3)缺乏对财务工作的甄别能力,财务管理工作的开展存在许多阻碍,这对于大数据背景下企业财务管理的转型非常不利。
2.企业缺乏相关技术人才
在企业当中,没有足够的大数据相关的专业技术人才,此方面的问题主要为:(1)在大数据时代之下,很多企业都会尽可能的去实现无纸化的办公,所以,以往传统的工作流程和相关体系都将出现很大的改变。在这样的形势下,倘若企业没有一个行之有效的管理流程,就会致使企业当中新的财务管理系统无法得到充分实施;(2)在企业的发展中,财务工作从原本的报表分支逐渐发展成为预算管理和数据分析,在开展工作时,相较于以往而言,数据量大大增加,所以,财务管理人员必须要有足够的信息化知识,可以熟练掌握大数据分析软件的操作,同时还要在分析的结果内,找到企业财务管理的具体方向。就目前来看,许多企业当中都并不具备这种复合型的人才,这就对企业大数据的转型带来了很大的影响。
3.大数据背景下企业财务管理技术难度提高
在大数据的背景之下,数据的使用变得更加多样,但就实际来看,现阶段的企业中还存在以下问题:(1)企业没有做好对自身数据的分析工作,致使企业数据处理的工作无法顺利开展,企业缺乏足够的财务管理能力,难以满足企业对财务数据处理的要求;(2)在企业当中,无论是财务管理机制还是组织结构,都存在一定的缺陷,所以,企业在发展的过程中要想实现对大数据的计算,往往包含了大量的数据,但企业对这样的问题却没有解决能力,在此情况下,企业将面临非常大的工作量,无法正常发展;(3)在企业当中,组织结构间没有科学、合理的程序,企业中分工不够明确,一旦发现问题,无法及时的追究责任;(4)业务端的数据和财务处理数据都是独立进行处理的,业务数据并未转化为财务数据,二者间的转化有很大的问题,这就致使财务管理难以在实际业务中发挥作用。
4.没有有效的财务管理软件
在企业当中,财务管理软件方面的问题主要为:(1)对于财务管理软件的使用缺乏熟练程度,在实际工作中效率很低;(2)企业没有认识到升级软件的重要性,软件的版本较为老旧,不利于企业竞争力的提高;(3)企业内部缺乏健全、科学的信息体系,财务管理和其他部门间缺乏有效的沟通,企业中信息交流存在较大阻碍,对于企业工作质量及效率的提高造成了不利影响,企业难以顺利实现转型。
四、大数据背景下企业财务管理转型问题的应对策略
1.积极转变财务管理思维和观念
在大数据技术迅速发展的今天,企业要想实现进一步的发展,就必须要跟紧时代潮流,转变自身的财务管理观念及思维,从而能够不落后于时代发展,始终满足市场要求。而要想做好对财务管理观念的转变,就要做到:(1)在财务管理的各个环节当中,在企业财务管理的各个环节当中,合理的应用大数据相关技术,以此来使得企业内部的财务工作能够实现和大数据的深入融合。只有做好了這一点,才可以在企业当中充分发挥出大数据的作用,提高企业对于大数据的认识与掌握;(2)在企业的内部工作中,无论是哪个方面,都应当对信息技术有足够的认识与合理的应用,确保企业能够逐渐适应信息技术,在实际应用中发挥信息技术作用,使得企业中的相关工作人员可以认识到信息技术的重要性。
2.加强企业人才储备
企业要想顺利实现大数据的财务管理,就要尽可能地在开展大数据财务管理的过程中,确保能够有足够的专业性人才,以此来使得企业的大数据工作能够稳步推进,为此,企业要做到:(1)结合实际情况,制定科学的培训方案,在企业财务工作人员入职的情况下,对其开展大数据技术相关的培训,确保所有财务人才在上岗正式工作时,都具备足够的大数据操作能力,可以充分掌握大数据的财务管理,以此来提高自身工作能力;(2)企业不但要对新入职的员工进行培养,还应当加大对老员工的体系化培养力度,提高老员工的知识储备,使其同样能够掌握大数据财务管理相关的知识,让所有财务人才在进行工作的过程中,都能够合理地运用大数据技术;(3)强化人员考核机制,要定期针对于企业财务人员的专业素养和大数据知识展开针对性的考核,以此来确保相关财务人员能够积极的学习相关知识,在此方式下,企业人才储备将会大大提高,复合型人才的数量也将不断增加,这对于企业的财务转型有着重要意义。
3.创新财务管理方法
首先,企业应当加大对财务信息管理的力度,结合实际情况,建立起财务信息的预警制度,针对于财务管理工作过程当中的各种问题实施预警,确保企业在财务方面足够的安全、可靠。其次,要做好对企业财务信息化的建设工作,不断完善企业当中的数据,建立起行之有效的财务信息化管理制度,为企业的信息化管理提供支持。最后,要提高财务信息管理工作的准确性,以便于企业迅速发展,要对企业实施客观而科学的分析,为企业发展带来帮助。
4.建立大数据财务管理系统
首先,企业要建立健全财务管理的信息化制度,以明确工作的重点所在,企业当中的相关人员要尽可能地提高财务信息的准确性与可靠性,以合理地分析企业财务状况;其次,要建立起企业的财务大数据挖掘平台,针对于企业当中的财务数据,进行深入的挖掘;再次,要建立财务工作云会计大数据管理系统,推动企业信息化发展,在财务管理中充分发挥大数据作用。最后,要在大数据进行处理的过程中,充分整合运作系统、信息系统和财务账务处理系统,确保大数据的作用能够充分展现。
5.做好资金管理工作
在大数据背景下,企业财务管理的转型依赖于企业资金管理的有效性,资金管理是企业财务管理中至关重要的一个部分。通过大数据技术在企业财务管理中的应用,能够为财务资金管理带来更大的便利,可以使得企业对资金管理的效率大大提高。在财务管理的工作中,资金管理与财务内部控制是最为重要的工作,而在传统的财务管理模式中,二者难以实现有机的结构,这就会对财务管理的整体工作造成影响。为此,要通过先进的大数据技术来充分结合这两项工作,利用财务资金管理来促进企业财务的长远发展,以企业财务内部控制来提高企业其他部门管理的有效性,以此来达到增强企业管理运营能力的目的,为企业财务管理的转型贡献更大的力量。
五、结语
总而言之,对于现代企业而言,要想在信息时代下实现进一步发展,就必须要充分把握大数据背景下的机遇,转变自身财务管理观念,提高对大数据技术的重视程度,加强大数据的建设工作,以提高企业财务管理水平,为企业在今后的发展与转型打下坚实的基础。
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