项目管理在科研项目管理中的应用

摘 要：随着社会经济的快速发展，项目管理作为现代管理学的一项重要研究成果，经过长期的发展，已经应用到各个行业。相对而言，科研项目的实施是一个充满风险和不确定性的过程。因此，科研项目的成败很大程度上取决于科研项目的过程管理。运用项目管理模式解决科研项目管理中存在的问题，是提高科研院所科研项目管理水平的有效途径。本文根据项目管理的重要性，分析了项目管理在科研项目管理中的应用。

关键词：项目管理;科研项目;管理;应用

1 顶目管理的必要性

1.1提高工作效率利于信息沟通

将项目经理负责制运用于现代项目管理中.需要相关人员从科研项目的立项，到项目的验收全盘负责。这种方式就解决了各部门在遇到问题时相互推卸责任的现象发生。

在科研管理中引入项目管理责任制后，作为责任人的相关人员需要充分了解本课题的发展和技术水平。掌握研究过程的相关信息，了解相关生产部门存在的问题和需求。由于项目负责人需要了解大量的信息，因此在项目实施过程中，很多不必要的环节被摒弃，提高了效率，能在短时间内产生一定的经济效益。

1.2克服生产脱节保证研究质量

将项目管理运用于科研项目中.负责人在选题的时候.就必须在项目实施的过程中.充分考虑到项目管理控制和是否能带来很好的经济效益等问题。这种考虑可以避免高科技项目无法被应用的事情发生，进而提高科研成果的转化率。

科研项目的探索性很强，不确定因素很多。这些情况的存在，使得科研成果的评价和计量成为一个不确定因素。项目成果的不确定性将直接对科研项目产生很大的影响，因此科研项目的质量难以控制。现代项目管理注重系统的管理方法，注重质量管理的全过程，而项目管理和科研项目的应用正是符合上述理念的。

1.3缩短研究周期

在科学的不断进步下，科研项目逐渐复杂化.其规模越来越大，信息的处理量也变得繁多。由于诸多因素的变化，项目周期逐渐延长。因此，如何使项目在规定的时间内完成成为研究机构急需解决的问题。将项目管理应用到科研项目中，可以兼顾项目的整体情况，从而缩短项目的研发周期。

2 项目管理在科研项目管理中的应用

由于科研项目的高度不确定性和一定的风险性，可能会出现无法达到预期目标、成本超支和被动延长科研时间等情况。准确的风险识别和科学的风险规避可以有效降低成本，减少合同纠纷。目标管理方法的应用将为科研项目提供一种面向目标的管理方法。将目标层次分解方法应用于科研项目过程的各个阶段，可以减少项目实施过程中的不确定性因素，降低潜在的风险。

2.1准确界定工作范围

工作范围的界定材料包括合同、任务下达书、客户需求等。界定材料中的重点内容是成果的特征描述。在项目批准前，应采用德尔菲法等科学方法，确定这些特征描述是否能在规定时间内完成，技术方案是否可行。以上问题确认后，项目方可批准。相应的输出材料主要是工作范围说明书，主要包括明确的起止时间、结果的具体形式、可量化的技术指标等。

2.2科学制定进度计划

项目进度计划的输入材料包括客户需求、合同、工作范围说明书、任务下达书等。项目进度计划应该是全周期的，根据任务细化要求，可分为一、二、三级计划，必要时可以再细分为四、五级计划等，计划的编制采用由上往下，计划修订由下往上，上层计划是下层计划的依据和约束，下层计划必须支撑上层计划。在编制进度计划时，应遵循smart原则，按以下步骤实施：一是科学分层。根据科研项目的结构，可以按照“课题-任务-工作单元”的模式进行分解，直到分解成最小的不能分解的单元。二是确定建设工期。在任务分解过程中，最小单位工期应控制在10个工作日内。三是落实责任。在任务分解过程中，必须将最小单元的任务分配给人，如果有一个分解单元被许多人共享，那么应该再次对它进行细分。四是化解风险。在任务分解过程中，对识别出的风险较大的任务进行再细分，同时制定化解、降低和控制风险的措施。五是相关工作。在编制进度计划时，要确定设定任务之间的相关性，合理确定项目的里程节点。

2.3科研项目质量管理

项目的质量主要有项目管理质量和项目成果质量两者。而科研项目过程的质量又囊括了活动本身的质量。科研项目过程质量控制主要包含以下几个方面：建立科研项目质量控制标准，使质量管理在决策中有依据;有合适的衡量方法，让科研项目的实施效果和质量有一个比较标准，发现并解决实施过程中遇到的问题。我们要做好工程的质量管理工作，首先要提高科研人员和管理人员的素质，改革合同签订形式，充分考虑科研过程的实际情况，对项目质量进行综合管理。

2.4严格控制项目变更

科研项目的变更可能会造成研究周期延长、成本增加等。在实施变更前，应由科研项目负责人提出申请，充分说明变更理由，变更申请事宜必須经有关专家的审议，确保预期目标能够实现方能实施变更。同时必须根据变更内容对工作范围说明书、进度计划等进行修正，并保留变更记录。

2.5全面验收评价项目

项目验收的输入材料包括工作范围说明书、进度计划、监督检查报告、变更记录等。按照项目实施前期各阶段已明确了的项目成果形式、数量、技术性能指标等能容，在验收时应由行业专家对这些内容进行全面检查、验证，通过后方可确认为项目任务完成，同时应尽快移交课题成果及过程材料。

结语：

综上所述，科研院所一直是我国科技发展的重要力量，是实现我国发展战略的重要保证。坚持将目标管理方法应用于科研项目管理的各个阶段，不断优化项目管理体系和流程，对提高企业科研管理水平、节约科研管理成本具有重要意义。

参考文献：

[1]杨文爽.论科研项目管理问题及对策吉林工程技术师范学院学报.2012（6）：22—24.

[2]郑燕娜，王亦新，江南艳.对我市医学科研项目管理的状况分析与对策研究[J].医学信息学杂志，2001，22（6）：14—16.

[3]吴小绒，张伟坤.从“行政型”管理到“服务型”管理——高校行政职能部门管理观念的重构[J].韶关学院学报，2010，31（3）：141—145.

[4]刘柯.从目标管理到全过程管理：工程项目管理走向精细化[J].华中人文论丛，2010，1（2）：211-214.

作者简介：

冯莉（1972.11-），女，汉族，籍贯：西宁市，职称：工程师，学历：本科，学位：学士，主要研究方向：项目管理。

（中国电子科技集团公司电子科学研究院，北京 100041）