事业单位财务档案管理创新模式研究

高磊

【摘要】事业单位财务档案管理是事业单位档案管理工作中的重要组成部分，在新时代背景下，事业单位需要创新财务档案管理工作模式，适应时代发展。本文就事业单位财务档案管理现状指出当下财务档案管理工作的不足，并就信息化时代的发展需要，对事业单位财务档案管理的创新模式进行探索研究。

【关键词】事业单位  财务档案管理  数字化

引言：面对新形势下新的工作内容，国家对事业单位的财务档案管理工作，有了新的发展要求。因此，相关职能部门在修改财务档案管理机制不足之处的基础上，要对财务档案管理工作加强创新模式研究，使财务档案管理工作更加高效、规范、科学，保证事业单位平稳运转。

一、事业单位财务档案管理现状

（一）财务档案管理意识薄弱

事业单位财务部门由于日常工作繁重，归档意识不足等原因，往往对财务档案管理这一后续收尾工作不能引起足够的重视，并且现阶段事业单位财务部门中从管理层到操作人员对财务档案管理工作的观念陈旧，不能形成连贯的工作模式，通常在完成好财务中的保管、查询、核算等方面工作之后，忽视了对财务档案的管理，造成需要进行财务档案调取时，操作的方向性不明确，增加了工作流程。

（二）财务档案管理方式落后

在现阶段大多数事业单位的财务档案管理工作中，依然采取传统的分类摆放，用纸质便签来分类索引的归档管理办法，这类档案管理方式极易造成财务资料的损坏，还会由于时间的侵蚀使陈年档案形成查找困难的窘境。并且由于对财务档案管理的忽视，财务档案管理方面不能被划拨充足的经费，导致用于财务档案管理方面的设备及场地陈旧，加大了资料毁损或丢失的风险，降低了工作效率。

（三）财务档案管理工作散乱

制度不规范、管理体系混乱在现阶段财务档案管理的实际工作中是一项突出问题。一方面，财务档案管理人员业务水平不符合工作实际需求，造成任务执行能力不高，工作效率低下;另一方面，从档案立卷到后期归档缺少相应的制度规范，同时相关的验收监督机制不完善，对具有关联的核算、查询、销毁等财务工作都带来了一定的影响。

二、新时代事业单位财务档案管理的创新模式探究

（一）提高档案管理意识

要想创新财务档案管理模式，事业单位相关从业人员需要从根本意识上加强对财务档案管理的重视，转变发展观念，落实政策措施，积极学习创新工作技术，提升业务能力。事业单位领导需要具备全局观念，组织员工定期参加岗位培训，让员工意识到档案管理是财务工作的重要组成部分。例如：山东省园林局通过在员工中开展对《园林局财务管理范本》的学习活动，使规范的管理意识在员工中传播，提高了从业人员对财务档案管理的认识。此外，需要加强各相关部门间的协调沟通，细化部门间合作，完善财务工作流程。最后，可以树立先进个人作为行业标杆，起到模范带头作用，加大宣传，引导整个行业财务档案管理意识的提高。

（二）增加档案管理的信息化技术投入

档案数字化建设是在信息化时代背景下形成的，使财务工作从票据化向影像化转变的科技概念。其通过财务档案的数据化管理及档案文件的云端存储机制等技术的运用，大幅提高了财务档案管理的工作效率及档案存放的安全性。通过财务档案电子数据库的建设，简化了财务档案信息的更新、提取、补充等操作，配合电算化技术手段，提高现代财务工作智能化水平的同时，保障了财务档案管理的科学性。近几年，山东省加快园林管理部门智能化办公水平建设，在财务档案管理工作中加强了数字化技术的引入，例如数字传输加密技术、区块链技术、身份认证技术等在财务档案管理上的实际应用，简化财务工作流程，提高了档案管理工作效率。此外，指纹识别、ORC识别、数据扫描识别等自动化管理技术，在财务档案管理模式中的实际应用，实现了档案信息检索、整合、提取等操作的自动化管理，加快了财务档案管理工作的智能化创新步伐，推动了档案管理的信息化发展。

（三）完善财务档案管理内容

随着深化事业单位体制改革要求的提出，查阅财务历史账单、整合账目信息资源等工作成为事业单位改革中的重要一环，因此，加强财务档案建设，提高财务档案信息的检索及查阅速度显得尤为重要。这就需要在档案管理中形成一条从归档到调取的高效且完善的操作链条，利用数字化、智能化、自动化技术完善财务档案管理内容，适应体制改革的需要。除了信息化技术的引入，事业单位相关财务管理部门还需要建立财务档案共享网络平台，提高财务档案管理工作输送、运输、接受及储存信息的能力。财务档案管理中共享系统的建设，实现了多点在线信息检索，支持多环节对相同信息的提取，大大扩展了相关部门的工作范围，实现了信息化档案管理平台的构建。此外，在内容建设的完善上还要加强安全防范技术的应用，利用身份识别，访问权限等数字技术，加强档案管理，提高信息平台的安全性及工作效率。

（四）加強档案管理行为的规范

制度的完善是工作计划得以实施的基础，对于事业单位财务档案管理模式的建设不仅要注重技术创新，还要完成制度创新，保证创新模式良性健康发展。事业单位的财务管理部门需要从档案归档、档案存储、相关手续建设、档案备份等方面加强财务档案管理制度建设，规范工作内容，结合实际情况制定工作统一标准。例如：事业单位中对财务档案装订及黏贴标准的统一制定，保证工作人员对财务档案的管控的同时，避免弄虚作假情况的出现。因此管理行为的规范，保证了创新工作的有序开展。

三、总结

综上所述，事业单位财务管理档案创新模式的研究，需要在新时代背景下结合信息化技术，在提高从业人员档案管理意识的基础上，对原有体制进行数值化改革，规范行业标准，借助共享网络技术加快信息化平台建设，达到事业单位财务管理档案模式的创新，推动行业发展。

参考文献：

[1]张撑柱.事业单位财务档案管理创新模式研究[J].办公室业务，2020（01）：107-109.

[2]高春雷.会计电算化背景下机关事业单位财务档案管理创新[J].办公室业务，2018（08）：111.