大数据背景下如何加强企业的财务管理
2020-06-30赵宇霞
赵宇霞
摘要:当今社会,数据资源对促进企业财务管理的作用越来越突出,越来越不可或缺,如今,对数据资源的深度挖掘、梳理、分析、利用,已经成为企业财务管理的核心内容之一,已经在企业财务管理中常态化。这种情形之下,传统财务管理已无法跟上新时代企业发展需要,因此,对传统财务管理观念、理念、方式、方法等进行变革,以推动企业财务管理的创新发展,就成为了大势所趋和业界的共识,就成为了企业必须直面的现实问题。
关键词:大数据;财务管理;有效措施
1 引言
大数据本身具有一定的商业价值,企业发展需要注重资本的积累。企业往往是以创造经济效益为目的的组织,应该总结自身发展的情况,对大数据进行运用,借助大数据加强对企业的管理。传统的财务管理模式已经无法满足企业的实际需求,随着大数据时代的到来,企业财务管理工作也有了新的选择。本文分析了在当今大数据背景下的企业财务应对策略。
2 关于大数据
简单来说,大数据有快速、全面、准确的特点。大数据被称为巨型资料,可见数据容量之大,对计算机存储要求较高,有些大型企业数据计算能量已经用 EB 进行计算。这些巨型数据除了量大且种类繁多,有文字、视频、图片等,且存在一定重复量,呈现出较低密度值,真正有用的数据需要大量筛选,看似复杂的工作也因为信息技术的应用变得快捷,对大数据进行处理时可遵循一秒定律,就是一秒钟时间可以从多样庞大的数据中快速获取有效信息,这是传统方式不能达到的效果。但同时,也不能忽视数据安全问题,风险存在于数据处理的每个环节,如获取、处理、存储等,特别是企业财务信息关系到企业的经营成果和发展,属于商业机密,网络防火墙要强大,同时要制定专门的安全管理制度,线上线下合力做好数据安全防护工作。
3 大数据背景下企业财务管理存在的问题
3.1 对大数据技术不够重视
很多企业管理人员缺乏创新的管理意识,加之受到传统运营模式的影响,在对大数据技术的应用方面存在较强的忽略性,导致很多企业财务管理模式难以适应目前时代的发展水平和相关要求。目前大多数企业在发展过程中虽然都能够了解和接触到先进技术,但对于大数据技术来说,不仅需要企业管理人员能够加强对其的重视度,还需要对其进行全面深入的研究和分析,形成良好的大数据应用意识,才能进一步体现大数据技术在财务管理中的应用效果。
3.2 财务信息失真率较高
相较于传统财务管理,大数据时代的企业财务信息不仅数量庞大,而且鱼龙混杂,泥沙俱在,变化频繁,虚虚实实,其中不乏有不法分子人为制造的虚假信息和竞争对手有意释放的错误信号,要对这些真伪莫辨的数据进行汇集和梳理,不仅要耗费大量的人力、物力资源,而且还需要先进的“大数据”技术主持,因此,如不采取谨慎的态度,就非常容易造成财务信息失真率的增高。
3.3 企业缺乏相關的技术性人才
在当前的企业中这样的大数据专业技术性人才较为缺乏,其中主要体现在以下几个方面:第一,在大数据时代企业多会实施无纸化办公,因此传统的工作流程以及体系会发生巨大的变化。面对这样的情况企业缺乏有效的管理流程,导致新的财务管理系统难以有效实施;第二,在企业发展过程中财务工作从原本报表分析逐渐转变成预算管理以及数据分析。在工作的过程中数据量骤然增加,因此财务管理人员需要具备一定的信息化知识,能熟练操作大数据分析软件,并且从分析结果中找出企业的财务管理方向。当前的企业中这样的复合型人才非常稀缺,也是当前企业面对大数据转型工作的过程中进度难以达到预期的主要障碍之一。
4 大数据背景下企业财务管理的创新策略分析
4.1 创新管理理念
大数据时代创新企业财务管理观念,需打破陈规陋习,挣脱保守思想的束缚,为企业财务管理开创新的思维模式。具体可以从两个方面着手,一是要树立人本主义的管理理念,人是财务管理的主导要素,企业财务管理各项工作是依靠人来完成的,并且人还是对旧观念、旧思想进行革新的唯一能动力量,因此,企业财务管理创新必然要树立人本主义管理理念;二是要树立信息化的思维模式,在大数据时代,信息化已经渗透到了社会资源的各个角落和各个层面,信息化为企业财务管理带来了深刻的影响,信息化将企业财务部门与业务部门、将企业内部与外部紧密的联系在了一起,所以,企业要创新财务管理理念,还必须要树立信息化的思维模式。
4.2 引入区块链技术,提升财务数据稳定性
区块链技术中包含多种技术,如数据库技术、网络管理激励机制等。在财务管理工作中引入区块链技术,在储存财务数据时,能够在十分钟左右的时间范围内形成一个涵盖本次与此前一定系统时间内全部信息的数据区块并加盖时间戳,最后在P2P网络中连接成具有时间维度且不可复改的数据链条,使得每个财务数据信息具有较强的独立性、完整性和稳定性。这样不仅为财务管理数据存储工作提供了新思路,降低中心化数据库的风险性,还能进一步提高财务管理工作的安全性,对提高企业运营水平、提升财务数据管理能力有着十分重要的作用。
4.3 加强风险控制建设
财务管理人员要意识到大数据时代财务管理质量的意义,也需要意识到大数据时代下可能会面临的数据风险,将风险控制在合理的范围内。为了实现风险控制,财务人员要对风险予以一定的认识,加强对财务人员的风险意识培训,让财务人员在工作中主动控制风险,通过合理的操作将风险降低,确保企业财务管理工作的有效性与安全性。另外,企业需要加强对安全系统的构建,确保企业能够对各项数据实施监测,及时发现数据中存在的财务问题,避免各类财务风险的发生,确保财务管理安全性。
4.4 大数据时代财务管理人才培养创新
大数据环境下,企业经营管理活动的复杂性决定了企业信息系统种类的多样性,也增加了企业财务管理工作难度,如何提升自身财务管理水平更好创造价值是每个财务人都要经历的考验。大数据的应用使得财务管理人员在应对行业竞争的同时还要应付人工智能技术的压力,互联网背景下,财务管理从业者要具备高感知、高概念、高创新的能力,要快速的感知市场的变化,高度凝练变化的概念,从而进行高度创新。这就要求相关人员不仅具备财务核算和管理能力,还要熟练运用信息技术和财务软件,胜任全方位财务工作要求,为此,相关人员应积极主动学习信息化技术,拓展自身的岗位工作边界,提升岗位资源整合能力,全面提升数据分析和管理能力,不断创新财务管理工作水平。
5 结束语
总之,大数据时代的到来,不仅为企业财务管理创新发展提供了难得的契机和全新的活力,而且还提供了先进的科学技术支持,企业应把握好这一有利时机,不负韶华,勇于开拓,推动财务管理工作取得新的成就,为企业在大数据时代的继续前行提供新的助力。
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