加强物资采购管理提高企业经济效益

秦瑞梅

【摘要】经济发展形势下，企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。科学合理的进行物资采购，不仅能够为企业降低成本消耗，减少不必要的库存压力，还能起到提高企业的经济效益。但是怎样落地实施，是企业急需面对的一个重要难题。特别是现阶段企业快速发展，企业规模不断扩大，随着而来的是大量的物资采购工作，而如今各类物资的采购价格也在逐渐上涨，因此，加强对企业物资采购的管理是现在迫在眉睫的要务。企业要重点关注采购管理系统的优化完善，且对相关规章制度和员工、财务计划等等进行科学严格的监督管理。本文就加强物资采购管理提高企业经济效益展开探讨。

【关键词】物资采购;管理;企业;经济效益

在现代企业经营管理中，物资采购管理直接关系着企业经营成本的高低，对增强企业的市场竞争力，实现利润最大化有着重要的意义。

1 企业物资采购管理存在的问题分析

1.1物资采购管理混乱

在市场经济大环境下，一些企业因为缺乏对市场经济内在规律规则与风险指数的全面理解，物资采购管理工作仅仅浮于表面，不注重对物资采购环节加强管理，使得物资采购工作混乱无序，进而对企业的经济效益产生消极影响，且也不利于企业长期持续的健康发展。

1.2采购监督机制不到位

企业的物资采购是以货币的形式进行商品的交换。因此，采购部门掌握着采购计划的制定、执行等重大事项的决策权，对采购哪种商品、选择哪个厂商有着重要的发言权，所以必须对采购部门加强监督管理。但从很多企业的物资采购管理来看，有的企业对物资采购部门的监管尚不到位，有的企业物资采购决策权集中于一个或几个管理者的手中，有的采购计划的制定和物资采购的执行由一个人完成等等。这些都导致权限过于集中，容易在采购过程中发生吃回扣、贪污等腐败现象，不利于生产成本的降低。

1.3缺乏科学的采购计划

因为缺乏科学严谨的采购计划与相关预算，直接导致大量库存积压的出现，引起严重的虚耗。市场中流通的物资类别品种繁多，在物资采购中也常会遇到因产地，规格，质量等不同，物资价格差异较大的现象，这也是导致企业物资采购管理工作难度增加的一大因素。

2 现如今物资采购管理优化的具体策略

2.1制定物资采购规划

物资采购规划的制定需要促使其表现出较强的指导性作用，可以让所有相关物资采购人员按照该规划准确执行，如此也就更加凸显了物资采购规划的重要价值。结合物资采购规划的有效制定来看，物资采购管理人员必然需要综合分析企业发展战略需求以及库存状况，按照企业生产经营对物资提出的需求进行详细分析，如此也就必然可以较好明确物资采购的具体计划，同时兼顾到自身库房大小。当然，在物资采购计划制定中，管理人员还需要充分考虑到自身流动资金状况，在流动资金安全需求的前提下进行物资采购，避免干扰企业正常运行。

2.2建立健全企业规章制度，完善企业物资采购流程

首先，要建立完善采购申报制度。根据采购部门和管理人员的相关职责和权限，结合企业的实际需求及时上报年度、季度的物资需求计划，并审核年度的物资采购方案，经审批后才能办理采购。其次，要建立和完善供应商评估准入制度。事前对供应商的资质进行评定，确定合格供应商清单，与供应商及时签订质量保障协议，确保供應商提供的物资或劳务的质量、价格、交货时间等事项得到确认。再次，要建立订购合同管理机制。物资采购合同的签订由物资采购供应部门统一对外签订，并严格合同的审查，重点审查确定采购渠道、价格、标准、合同编号、条款等，规范合同签订，避免经济纠纷和损失。此外，还要建立完善的采购定价机制。通过采取招标、委托采购、协议采购、网络采购等方式，多渠道、多方式的确定合理的采购价格，不断减少单一来源和独家垄断采购模式，扩大竞争机制，广集市场信息，通过招标公告、网络搜集等多种方式，吸引资信好、实力强的潜在供应商参与招投标、报价等工作，更多地掌握采购主动权，有效地节约资金降低成本。

2.3建立长效投入机制，完善信息基础设施

企业采购部门信息管理系统的建设与应用，需要一定的资金投入。为了支持采购管理工作的高质量开展，企业方面除了要给予足够的重视外，也必须从物质层面上提供充分的保障。要建立长效投入机制，除了在前期用于信息基础设施建设的费用外，后期物资采购管理系统的运营维护、更新升级等，也要提供专项的经费支持。以目前主流的ERP（企业资源计划）系统为例，短则数月，长则一两年，就会进行一次系统升级，例如增加数据库平台的数量、优化用户界面等。

2.4强化采购员的业务培训，健全采购人员队伍建设

要选拔有责任心、专业素质强、经验丰富的采购人员，并及时根据企业发展的需要和市场的变化进行培训。首先，要加强物管人员的业务培训。一方面，对业务科、管理科室人员，通过“送出去”、观摩学习等方式进行培训，或者通过定期的岗位轮换交流，使他们得到锻炼，增长才干;另一方面，通过“干部上讲台、培训到现场”、师带徒等方式，对厂库保管员进行保管保养知识培训，确保新老交替中仓储管理不滑坡，各项技艺有继承不失传。其次，要加强人才培养和人才引进工作。一是加强对人才的岗位交流，通过在各个岗位上的业务学习与实践锻炼，促进人才的综合素质不断提高，能够胜任各种工作需要，培养更多的复合型人才;二是关键岗位积极引进人才，通过在集团公司公开招聘、新招大学生等方式，对紧缺专业及岗位进行补充和充实，积极营造竞争性人才培养和成长机制，保证各项工作稳步推进。

3 结语

现阶段我国企业面临严峻残酷的经济竞争形势，而许多企业物资采购工作还处于科学化、有序化的初级阶段，依然存在很多问题，因此需要企业管理层从物资采购流程上把关;与供应商建立稳定长期战略合作关系，完善优化物资采购和供应商管理规范;增强采购人员综合素质等方面着手优化企业的物资采购管理工作。企业通过完成各项低成本的优质采购，使采购行为本身为企业降低成本、增加收入提供强有力的支持，最终推进企业整体管理水平全面提升。

参考文献：

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