高校信息化建设路径探析

赵岩

摘   要：高等教育信息化是我国高校的发展方向，也是重点工作之一，通过大数据、云计算、人工智能等信息技术的采用，我国高校可以更新管理理念，充分享用互联网技术的技术红利，实现教学管理信息化，从而实现数据共享智能化、教学管理系统化、教学资源数字化、在线教学课程化与教学支撑智慧化，为全体师生建构出实时在线、开放互动、多元共享的信息化管理模式。

关键词：高校  高等教育  管理信息化

中图分类号：G647                                  文献标识码：A                        文章编号：1674-098X（2020）03（c）-0209-02

根据党的十九大会议精神，教育部提出了加强高等教育信息化建设的宏伟目标，我国高校信息化建设步入了新的实施阶段，信息化也是各个高校的重点工作之一。高校信息化是一项系统化工程，高等院校的各项工作如教务管理、科研管理、学生工作、财务预算、后勤管理等，都应朝着信息化方向迈进，本质上而言，信息化建设需要整合人工智能、大数据、云计算等互联网前沿技术，构建信息化管理理念，实现高校各种数据的实时共享，从而提升管理效率、拓展教学渠道，充分利用数字资源来提升教学与管理效果，办人民满意的高等教育，为社会各界培养出优秀的专业人才。

1  高校信息化建设的重要意义

1.1 可以有效实现数据共享

随着高等教育规模持续发展，我国各个高校的办学规模不断扩大，包括师生员工在内的在校人数不断增加，高校管理的重要性越来越突出，教务教学、科研、学生管理、财务、人事、党建、宣传、后勤等工作都会产生大量的信息数据，对于管理人员而言，要想提升管理效率，在复杂、繁琐的工作中迅速捋清头绪，就需要按照统一、规范的标准来整理各种数据，让数据实现自由流通、高校信息化建设就有助打造出规范、统一的数据管理系统，进行智能化的数据共享管理，为管理人员提供出格式统一、统计规范、安全有效的信息数据，不断提升数据的更新速度与流通效率，为管理阶层做出科学管理决策提供理论与现实依据，从而提升管理工作的有效性与时效性。

1.2 有助于建设实时访问的信息数据库

随着高等教育改革的深入进行，我国高校的办学越来越灵活，高校拥有的自主权不断增多，当前高校一般都实行二级、三级管理模式，高校把管理权下放到下属的二级学院、三级院系等，让院系充分行使管理权，发挥出各自的办学特色。这种管理模式中，各个二级学院、三级院系所产生的管理信息数据，难免会出现异同，这就不利于顶层管理，不利于校长或校办公室实施整体管理。高校信息化建设就可以有效解决这个问题，利用前沿信息技术建立起信息数据库、建设信息数据中心，制定出不同数据、不同信息的分类编码标准，二级、三级管理机构按照统一的格式与规范来提交各类信息数据，管理人员对这类数据进行汇总、批处理，并对数据库进行实时维护、更新与升级，为校长、校长办公会提供出权威、准确的数据信息，从而做出科学的管理决策，促进本校各项工作的有序运转。

1.3 确保信息数据的安全流通

当前高校一般都鼓励开放式办学，但是并不是所有的信息数据都向社会公开，有些数据是可以向社会共享的，比如招生信息、毕业生信息、师资力量、院系专业情况等，但有些数据，则需要加密处理，不能随意公开，比如一些机密文件、涉及到教师个人隐私的信息、学校财务数据信息等，故此，我国高校管理人员就需要确保信息数据的安全。高校信息化建设就可以确保数据安全，基于互联网技术的数据库就具有加密功能，只有管理人员才具有访问权限;同时，这种信息管理系统可以把安全管理责任具体到个人，涉及到高校的基础数据信息、核心数据信息、党建文件信息等，需要进行常规安全外，还可以进行备份处理，防止信息数据丢失所带来的损失，从而保证高校信息数据的安全流通与安全使用。

2  高校信息化建设的实施重心

2.1 教务管理信息化

我国各个高校在数年前都推广使用教务管理系统，这是最初级的教务管理信息化，随着信息技术的升级、更新，单一化的教务管理系统很难满足在线教学、智慧教学的数字化教学需求，也难以满足复合化、多元化的教务管理需求。我国高校建设的教务管理信息化，就应充分借鉴“互联网+教务”的信息化思维方式，更新教务管理系统，实施多元化在线教务服务，优化系统的运行环境，建设多种数据库，确保跟教务相关的各种数据能实现实时转化。复合化教务管理信息化系统不单单为教师教学服务，还可以为学生工作服务，通过综合业务交互功能的支持，这种教务系统为教师和学生提供课表查询、空余教室查询、图书资源服务、校园文化访问等服务，让师生员工体会到信息化服务的便捷与效率。

2.2 教学评价管理信息化

高校中教师都普遍关注自己的教学业绩，也渴望学校更为自己的教学效果进行科学的教学评价，这种评价是多元化的，而且彻底摆脱人为因素的影响，确保教学评价的公正、客观。传统的评价方式存在一定的弊端，教学评价管理信息化系统的采用就可以为全体教师构建全新的自动化评价系统，根据学校的相关政策，利用电脑软件来构建评价平台，把教师的教学表现、学生评价得分、教学突出贡献、科研业绩、教师的教案日历大纲等内容都纳入到评價系统中，重点对教师的教学变革、在线教学、课程思政等内容与环节进行考核评价，从而实现智慧评价，并把评价中涌现出来的优秀教师、教学案例、课件等进行在线扩散，从而得到全体师生的认可，发挥出模范、榜样的力量来带动教学优化，提升教学质量。

3  高校信息化建设的实施措施

3.1 构建校级教学资源信息数据库

我国高校整合学校教学数字资源，规范教学资源采集标准，合力打造校级教学数字资源库，并以云计算系统为支撑，建设数字资源展示空间。对学校和各学院举办的各类大型学术活动、展览、毕业作品等进行全面数字化采集工作，建设校级教学活动档案库。这两个数据库的建设，可以全面记录学校的教学内容与过程，同时通过展示和共享，可以有效提高学校的社会影响力。

3.2 加大在线课程的建设力度

我国高校的课程体系分为通识课与专业课，不论是哪种课程，都应重视在线课程建设，但是，通识课与专业课信息化的建设重心略有不同。对于通识课而言，由于通识类课程具有基础性和公共性的特点，所以，从通识类课程入手，循序渐进，不断加速在线视频课程的建设进程，从而形成丰富的通识课在线课程资源库。鼓励更多的教师团队建设在线课程，以通识课程为主导，带动专业课程建设，形成学校丰富的课程资源;对于专业课而言，应重视开发制作有特色、高水平的在线精品课程资源，例如拍摄名师课程视频，利用现有的成熟的网络教学综合服务平台，将优质教学资源改造上网。

3.3 建设教务辅助管理自动化系统

我国高校应开发建设自助打印系统，收集整理教务处、学生处等职能部门日常打印文档，集成入系统中，学生可在设备终端自助打印学籍证明（中英文）、成绩证明（中英文）、学历学位证明（中英文）等，为学生提供便捷自助服务;利用微信小程序开发建设其他教学管理系统，为学校师生与国内高校、海外高校间高质量的视频教学、网络课程、学术交流等服务。

4  结语

信息化是我国高校管理工作有序进行的重要保障，也有助于大幅度提升管理效率，不断扩大高校的社会影响力，因此，我国高校应重视管理信息化建设，加大硬件设备的投入力度，购置软件系统，为全体师生建构实出时在线、开放互动、多元共享的信息化管理模式。

参考文献

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