精益管理在医护一体查房联合换药流程优化的应用分析
2020-06-30揭海英何柳琼刘世峰钟丽芳单淑媛杜雪贞蓝美娜潘秋芳宋秀婵
揭海英,何柳琼,刘世峰,钟丽芳,单淑媛,杜雪贞,蓝美娜,潘秋芳,宋秀婵*
(东莞市第八人民医院创伤骨科,广东 东莞 523000)
伤口换药是外科必不可少的工作内容。未及时给患者换药,降低患者就医体验,增加院感发生率[1],另外患者换药等待时长会急躁、焦虑,护士反复处理要求换药诉求,增加无效工作量,降低效率。精益管理是消除浪费、关注流程速度与效率的管理工具。因此,本研究探讨基于精益管理下,医护一体查房联合换药流程优化的临床效果与价值。报告如下。
1 对象与方法
1.1 研究对象
选取流程优化实施前(2019年1月-4月)和实施后(2019年6月-9月)各100例有伤口患者为研究对象。常规组男62例,女38例,年龄(20-75)岁,平均(46.25±5.53)岁;精益组男56例,女44例,年龄(22-74)岁,平均(47.54±5.31)岁。患者性别、年龄均无统计学意义(P>0.05)。
1.2 纳入、排除标准
纳入标准:(1)当日应换药者;(2)能配合。排除标准:(1)感染、严重污染或有传染性患者。(2)合并精神异常、不能配合者;
1.3 常规组方法
1.3.1 实施前常规流程如下图,换药由主管医生个人独立完成。
1.3.2 现状调查出三大问题
(1)来回折返。(2)等待耗时:包括查房时医护、医患相互等待等;换药完毕时间约为11:00-15:00,10:00前换药完成率42%。(3)频繁干扰:请假、门诊、新收患者及各种反复询问等,大大降低效率。
1.4 精益组方法
1.4.1 组建精益团队
主任护长、一线医护、院感、质控、医务科、护理部相关成员全员行动,共同发现浪费。
1.4.2 定义主题
缩短住院患者换药等候时间;范围:当日应换药住院患者,起点为应换药当日8:00,终点为换药完毕时间。
1.4.3 现状调查,分析3大问题重点、归纳根本原因为
①流程未优化,缺乏管理规定;②换药车未满足需求;③干扰多。
1.4.4 制定针对性质量改进计划。
1.4.4.1 标准化流程再造[3]
参考国内外先进模式,对原流程合并调整,取消浪费环节。革新再造“查房同时联合换药”高效合作统筹模式如图2。
具体为:按规定提前准备所需物品;床旁医生查房打开伤口查看时,护士协助拆包、倒消毒液,同组医生协助换药、贴胶布。主管或上级医生在与病人沟通解释时,换药已完毕。流程改革再造不是简单更换地点,而是通过共同参与、密切配合,查房时同步换药,不增加查房时间,还深入掌握病情,减少等候。也减少重复开医嘱,高效省时提效。
1.4.1.2 同质化操作配合
细流程,定职责、SOP并标准化,促同质。
1.4.4.3 闭环化看板监管
磨合达共识,设时间卡点及效率看板,跟不足,扬先进,对比促提升。
1.4.4.4 创新化改良设施
增加轻巧、静音换药车,灵活方便推至床旁;车四周按操作步骤悬挂无菌储物盒,不用再反复开抽屉四处寻物,操作更便捷。创新设计可拆卸环形垃圾卡扣、胶布切割器;结合不同身高,车身创新高低可调防劳损。(专利申请号:201921470329.9)
1.4.4.5 集束化排除干扰
力排可控干扰,提前做好门诊预约病人时间安排及住院患者告知,专家坐诊分流,请假患者返室时间加强宣教等。
1.5 观察指标
观察流程优化实施前后患者等候换药时间及满意度。
1.6 统计分析
采用SPSS18.0软件处理,计数资料行x2检验,采用n(%)表示,计量资料行t检验,采用(±s)表示,P<0.05差异有统计学意义。
2 结 果
2.1 实施前后患者等候换药时间比较
流程优化模式实施后患者等候换药时间明显缩短,120分钟内换药完毕达标率由42%上升至97%(P<0.05),见表1。
表1 实施前后患者等候换药时间比较
2.2 实施前后患者的满意度比较
流程优化后患者满意度90%显著高于实施前的65%,差异有统计学意义(P<0.05),见表2。
表2 实施前后患者的满意度比较[n(%)]
3 讨 论
查房和换药是外科重要工作,患者换药等待时长降低满意度。护士安抚患者不良情绪花费大量时间,也降低工作满意度。
精益管理以最小投入创造尽可能多的价值[4],消除工作流程不必要步骤,具有提高护理质量的作用[5]。精益的深度是产品和流程开发[6]。本研究通过标准化流程再造、同质化操作配合、闭环化看板监管、创新化改良设施、集束化排除干扰等精益管理后,观察研究效果,患者等候换药时间明显缩短,早上10点前换药完成率由42%上升至97%(P<0.05),患者满意度90%显著高于实施前65%,差异有统计学意义(P<0.05),说明精益管理优化流程,提高效率,缩短等待时间,医护腾出更多时间为患者提供服务,提高满意度及康复效果。查房换药过程中,医护合作默契,共同商讨,提高专业及服务能力,医护患满意度大大提高。
综上所述,基于精益管理下的医护一体化查房联合换药流程优化实施,将浪费环节取消,对查房换药流程整合重构、换药车改良创新,实现团队高效合作、规范运行,缩短患者换药等候时间,提高满意度及安全质量,效果确切,值得借鉴。