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事业单位资产管理和预算管理的整合

2020-06-29吴玲

财会学习 2020年17期
关键词:资产管理预算管理事业单位

吴玲

摘要:事业单位在实际的运营发展过程中,将预算管理与资产管理互相融合十分重要,能够为单位加强财务绩效管理力度做好铺垫。现阶段,事业单位出现财务与职员结构相分离的情况,预算计划中也没有将资产的现状体现出来,对资产的管理重视度不足。因此,本文对事业單位资产管理和预算管理整合的必要性进行阐述,深入探究了事业单位资产管理和预算管理整合存在的主要问题。并以此为基础,提出了健全资产管理制度、制定科学化的资产配备标准、强化资产收益的绩效管理力度等整合措施,希望理顺事业单位各个职能部门的职责,并且规范资产分配,促进后续经营活动的顺利开展。

关键词:事业单位;资产管理;预算管理;监督职能

基于我国经济飞速发展的背景下,财政收入显著提升。事业单位的资产也逐渐增值,数量已经相当庞大。但就实际情况进行分析,事业单位的资产管理方式无法满足新时期的发展需求。此外,经济社会环境对财务预算也提出了比较高的要求,高效化、透明化已经逐渐成为预算管理的基本要求。资产管理与财务预算的整合,能够将事业单位的管理效能发挥出来。通过实现资产管理与预算管理的融合起到保护国有资产的作用,还能加强监督控制力度,对资产进行合理优化配置,避免出现资产预算与实际存量脱节的问题,降低财务风险的发生概率,推动事业单位的稳定发展。

一、事业单位资产管理和预算管理整合的必要性

在事业单位进行预算管理与资产管理的过程中,财务预算管理属于资产管理的核心部分。所以,做好资产管理方面的工作,需要将预算管理作为重要的依托。一般情况下,事业单位的公共财产都是来自于财务预算,财务人员要以此为依据,编制财务预算计划,还要落实资产分配与使用工作。相反,对于财务预算工作来说,资产管理同样重要。做好资产管理工作,能够更加详细的进行账目清查与档案管理等工作,并且为财务管理决策人员编制工作计划提供重要的数据与资料,保证预算方案的可行性。因此,事业单位的资产管理与预算管理属于互相支持的关系,落实预算管理工作,能实行对资产的管控。加强资产的管理力度,能约束预算管理与执行的行为。利用资产采购与资产转换的方式,能不断提升财务预算管理能力与资产管理能力。由此可知,事业单位整合预算管理与资产管理具有一定的现实意义。

二、事业单位资产管理和预算管理整合存在的主要问题

(一)缺乏健全的管理机制

就事业单位当前的预算管理与资金管理情况进行分析,基本上都存在管理机制不健全的问题。事业单位在运营发展的过程中,需要完善财务管理体系,才能实行资产管理与预算管理的融合。但就实际情况来看,个别单位没有制定适合单位发展的管理制度,也没有对预算管理工作与资产分配进行规范化的管控,因而出现了资金浪费的问题,制约了事业单位的进步与发展。还有些事业单位虽然财务管理制度相对健全,但是在规章制度当中,没有明确的管理条款,无法落实到实处,影响预算的整体执行力。此外,事业单位内部的各个部门负担的工作职能都不尽相同,以决策部门为例,决策人员在实际的工作中,需要以战略发展计划为基础,还需要了解各个部门提出的意见。对于执行部门来说,需要以决策部门的意见为基础,以此执行后续的工作目标。由于预算部门与资产部门在事业单位的管理活动中,都发挥着十分重要的效用。但是这两个部门之间的联系比较紧密,各项工作任务也容易交叉。所以,若发生了风险问题,两个部门的工作人员容易互相推诿责任,以此对财务管理工作的推进产生较大的影响。有些事业单位没有对资产部门及预算部门的工作职能进行划分,部门的权责与职能不清晰,容易出现内部纠纷。

(二)部门预算和单位资产情况缺乏联系

事业单位的公共资产大部分都是来自于财政预算配置,预算管理的方式在单位资产的安排与利用方面,也会发挥出重大的效用。就事业单位的财务预算管理模式进行分析,大都采用节流的方式,强化对事业单位的资金监督与控制。在进行预算编制工作时,财务人员能发现各个部门在编制计划的过程中,都是以开支为基础,普遍对资产基本情况的重视度不高。在实施预算计划的过程中,重点需要对资金限额与计划范围内的各项业务实行进行把控,避免超出支出限额的情况。这种管理方式过于注重资产存量增加的控制,无法实现对资产的全面管控,相关工作人员更注重对资产配置的分析,明确资产的合理分配是否能满足预算计划的基本框架。

(三)监督职能没有落实到实处

事业单位在进行资产管理与预算管理的过程中,普遍存在监督力度不足的现象。事业单位的各项经济活动,都需要充足的资金作为基础保障。目前,政府在不断的转型与发展过程中,并为事业单位加大了资金投入量。要想保证将财政资金落实到实处,就要加强资金流向的动态化监督。然而,在财政资金注入之后,许多事业单位都没有履行自身的基本监督职能。以资产借出为例,相关财务人员需要审批整个借出的程序,但是许多单位没有详细的记录资产借出的流程。以资产转让为例,单位要遵循基本转让的原则,但就实际情况进行分析,许多操作人员没有严格遵循操作规范,容易引发风险问题。

三、事业单位资产管理和预算管理的整合路径

(一)做好思想建设活动,重视资产管理与预算管理

现阶段,事业单位资产的增速不断加快,其作用与地位也不断提升。事业单位需要加大宣传力度,使得各个阶层的员工都能够了解实际操作方式与理论知识。在思想层面,强化对员工的管理,将预算管理与资产管理整合的重要意义传递给员工,以此推动改革,不断提升单位人员的综合素质。此外,在做好预算安排与资产配置工作的基础上,需要从大局的角度进行分析,使得预算安排更加合理与科学,以此避免出现混乱的情况。只有从思想根源入手,消除员工重视资金管理,轻视资产,重视采购活动,轻视管理的理念。在积极创新的基础上,促进单位的发展,对国家政策与理论知识的发展动态进行把控,抓住管理的关键点,不断优化管理方式,建立相对完善的内控体系,给预算管理与资产管理融合奠定稳固基础。

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