报社档案管理的法制化和规范化探讨

刘媛媛

摘    要：在新时期的背景下，报社档案的管理工作出现了一些弊端，报社的发展在一定程度上已经不能满足社会发展的实际需要。档案作为资料的載体，对我国经济发展及政治工作的开展起到了至关重要的作用。但是在报社企业化经营后，部分报社把目标转移到经济效益上去忽略了档案管理的法制化与规范化。本文主要研究了报社如何实现档案管理的法制化与规范化，力求为报社档案管理提供可行性方案，促进报社等事业单位更好地企业化经营。

关键词：报社;档案管理;法制化;规范化

引言：在新时代的背景下，我国仍有许多问题需要解决。在报社档案管理方面，档案管理的规范化与法制化已经成为了亟需解决的问题。作为传统媒体的重要组成部分，在新时代实行企业化经营后面临着新的挑战。报社应当铭记事业单位的地位，做好档案管理工作，促进我国的经济政治生活的发展。

一、报社档案管理的主要特点、重要影响

（一）报社档案的主要特点分析

报社档案主要是对报社的公务文书、文章、图标、声像、照片以及出版物等进行的管理。报社档案具有种类多的特性，其既包括内需资料，又包括对外出版的刊物，种类较为繁杂，管理相对困难。由于新闻具有时新性的特点，因此每天报社会产生较多的数据资料，且不会重复，因此档案管理工作就显得十分重要了，报社需要更加规范、法制的方案去进行管理。而企业化经营就需要报社自身进行管理，这对报社的管理能力提出了挑战。

（二）报社档案的重要作用分析

报社的档案资料种类繁多，涉及范围较广，且资料都关乎国计民生，对我国的社会各方面发展都具有重要意义。因此，报社档案管理直接影响到我国社会多方面的发展，对未来的社会进步都具有一定的参考作用。而人事档案资料则关系到报社工作人员的利益，是报社工作人员从业的最主要也是最直接的证明，对其来说是至关重要的。另外，报社的对外宣传档案资料则是党和国家政治思想的体现，是党治理国家的最有效证明，是党和人民群众最有效的桥梁。

1做好档案管理工作能够有效促进历史研究

由于报社的档案资料都是对于过往事件的真实记录，因此，对于历史学家与社会学家来说，对一定时期内的历史或一段时间内的民生的研究，报社的档案是最重要的参考资料，具有重要的研究价值。

2对于报社的经营和发展也有着重要的影响

报社出版的报纸、刊物等都凝结了报社工作人员的智慧，是集体智慧的结晶，对报社未来的发展提供了一些经验和教训，能够使报社在未来的发展过程当中更加顺遂，少走弯路。领导可以根据实际情况制定合理的发展计划，对以往在经营的过程当中出现的问题进行规避，使报社结构更加完善，促进报社经营更加科学化。档案资料还能够对报社的具体事务提供参考价值，工作人员可以将某个时期内出版的内容进行比较参考，从历史中看未来，从未来发掘历史，加强报社的品牌效应，这样既有利于报社的长期发展，还能够提高报社品牌影响力。

3能够向社会提供服务

报社出版的内容包括新闻、公告、广告等都能够为人们提供社会服务，都能够为人民群众提供文化产品，甚至能够促进经济社会发展，使人们对社会现状具有清晰的认识，对未来发展也提供了美好蓝图。

二、我国报社档案管理的现状

在新时代的背景下，档案管理工作也与以往不同。以人民日报、光明日报等党媒为代表的媒体更加注重互联网技术的运用，人民日报中央厨房就是最好的证明。档案管理向着数字化的趋势发展，越来越规范化、法制化，运用数字手段对资料进行分类管理，能够体现我国在党的领导下，媒体领域的信息化建设较为完善，能够满足时代的需要。实施有效地信息化档案管理，能够提升档案管理规范化程度，并且还能够提升档案资料的机制。因此，在未来的发展过程中，对于管理方式较为落后、管理效率不高的地区，应当努力提高从业人员的专业素养，积极引入信息哈手段，促进报社档案管理工作的顺利发展。

三、强化我国报社档案管理法制化以及规范化的有效措施

（一）不断完善档案综合管理机制

报社的管理层应当建立健全监督机制，严格遵照法律法规，对管理不规范的现象严格处置，提高报社工作人员的法律意识，引导工作人员尊法守法，不断提高报社管理的法制化。另外，还要明确责任制度，避免在问题出现时互相推诿，在法制化的基础上更加规范，不断优化管理流程，是报社运营更加有序，流畅。

（二）加强报社档案编研的整理工作

报社档案涉及范围广，历史意义重大，对于我国社会的各方面发展都具有重要作用。加强报社档案编研的整理工作能够更好地保障档案的分类管理，在档案资料涉及范围广、种目繁杂的条件下需做好分档工作，使其更加规范化，提高工作效率与工作能力，形成较为成熟的体系，为以后的档案管理工作提供经验教训。档案管理人员还应该要定期或者是不定期地举行档案管理的工作交流活动，使档案管理人员自身的档案管理水平得 到有效的提升。

（三）加大先进技术的引入力度，提高档案管理的信息化水平。

新时代要注重运用新技术。大数据、云计算等先进技术对报社的档案管理工作具有重要作用。目前，县级融媒体已经成为我国媒体的标配，县级的报社等媒体单位也能够充分发挥新科技的作用，努力提高档案管理水平，提高工作效率，发挥科技效能。工作人员要摒弃过去的陈旧思想，对过去的管理方法要取其精华、去其糟粕，努力适应、努力学习、努力运用新技术，努力满足时代发展的需要，从而使报社档案管理水平以及经济效益得到提升。

四、小结

随着我国经济社会的发展及法制建设的不断完善，报社档案管理工作更需要规范化和法制化管理。报社工作人员要树立正确意识，不断完善档案综合管理机制，做好档案编研整理工作，努力学习新技术，提高档案管理的信息化、数字化水平，促进报社的健康发展。

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