企业会计信息化建设存在的问题与应对措施
2020-06-27郑玢
郑玢
摘 要 现如今,我们正处于科技信息化快速发展的时期,人类文明正在不断发展、进步和创新,信息化正逐步深入和改变人们生产和生活的各个方面。在这种高速发展的社会形势下,市场竞争越来越激烈,企业想要在这种形势复杂、竞争激烈的市场环境中取得发展并占据一定优势,就要努力跟上时代发展的步伐,切实落实信息化建设。基于此,本文主要深入研究和剖析当前会计信息化建设发展过程中的常见问题,针对这些问题从多个方面和角度提出相关措施,以便更好地解决这些问题,不断推进企业实现会计信息化建设。
关键词 会计信息化 常见问题 认识 策略
一、当前企业会计信息化建设过程中的常见问题
(一)企业对信息化建设的重要性缺乏正确的认识
就目前来看,我国会计信息化得以快速发展,与现代信息经济的发展和进步有紧密联系,企业应当不断加强信息化建设。现今信息技术迅速发展与进步,对企业会计工作产生了极大的影响。传统会计理念深入人心,而新技术的发展与更新往往都只是先从局部开始,想要改变其本质具有一定的难度。再加上企业管理人员并没有正确全面深入地了解信息化,对其的认识存在一定的局限性,误以为其只是简单地依赖先进技术来实现,并没有真正认识到技术与其他要素间存在的潜在联系,往往过于注重技术,而容易忽视管理方面。
(二)会计信息化人才较为缺乏
现今,不少企业会计所掌握的会计专业知识缺乏全面性,往往只是对某个方面的会计知识有所掌握,对于一些接触较少的知识并不了解,这不利于企业信息化的建设与发展,同时也难以发挥会计信息化应有的价值和作用。通常会计只负责自身会计日常工作,并不具备参与企业决策制定的能力;会计与其他部门缺乏沟通等,难以促进企业会计信息化建设。此外,一些企业会计出现年龄结构分级化现象,一些年龄较大的会计对计算机技术的了解不多,难以在具体会计管理工作中落实信息化建设,导致企业会计信息化建设受到阻碍。
(三)信息化管理缺乏科学合理性
就现阶段来讲,企业会计信息化管理还没有建立相对完善的机制,使得企业会计信息化管理出现不科学、不合理的情况,致使信息化管理难以发挥其真正效果。再加上企业上下对会计信息化管理重要性的认识不到位,在开展信息化管理工作时较为散漫,在管理上较为随意,致使会计信息缺乏真实、可靠性。
二、加强企业会计信息化建设的有效策略
(一)增加企业对会计信息化的认识
在当今科技和信息技术高速发展的时期,企业想要健康、长足发展,会计信息化建设是必然的选择。随着会计信息化建设的不断发展,其对相关管理人员与会计提出了更高的要求。这就需要会计具备丰富的专业知识和技能,同时还需有一定的计算机网络基础。因此,企业应当正确认识到会计信息化建设的重要作用和意义,积极推动会计信息化建设工作,切实将其真正意义和作用发挥出来。尤其是对企业管理人员来讲,更应当对会计信息化建设加以重视,使会计信息化得以充分发挥其作用。
(二)建立完善的会计信息化管理体系
企业会计信息化建设工作所涉及的内容非常多,要想切实做好会计信息化建设的管理和控制工作,就应当积极建立完善的会计信息化管理体系,从而为会计信息化建设提供制度支持。具体可从以下几方面着手:
一是企业领导及财务部门应当积极组织人员,切实从自身实际出发,建立具有针对性的会计信息化管理机制。只有这样,才能更好地适应企业自身发展的要求,不断推进企业会计信息化建设的健康、有序开展。二是在落实会计信息化管理工作的过程中,需进一步明确相关部门工作职责,设置相应岗位职责及制度要求,切实将责任落实到各岗位及个人身上,充分激发和调动员工工作的积极主动性。三是企业还应当落实相关考察和调研管理工作,与同行业其他企业会计信息化建设管理工作进行对比,积极吸收和借鉴其他企业先进、优质的管理方法和措施,及时发现自身在管理过程中存在的问题,不断完善自身会计信息化管理,以更好地推动企业健康、稳定发展。
(三)加强企业会计信息化团队建设
对企业会计信息化建设工作来讲,加强企业会计信息化团队建设,提高会计信息化专业人才的综合水平和能力,对企业会计信息化建设与发展有至关重要的影响。因此,在企业会计信息化建设工作中,需要不断提高会计的会计专业知识、技能以及管理能力,不断提高会计的信息技术知识和能力,切实为企业进行会计信息化建设打下良好的基础。如企业在培养专业会计信息化人才的同时,还应当进一步强化自身考核管理工作,落实会计持证上岗制度,并加强会计电算化能力方面的考核与管理,不断提高企业会计的入职门槛和要求,切实提高企业会计的综合能力和素养,有效推动企业会计信息化管理建设和提高会计信息化管理水平。同时,要针对企业会计加强会计行为管控工作,切实从多方面对会计进行考核与管理。
企业还应当注重人才激励方案和体系建设,完善企业薪酬、考核等制度,切实从员工切身利益出发,充分调动和激发会计的工作积极主动性和工作热情,进而使会计工作质量和效率进一步提高。此外,在企业内部还应当完善培训机制,为企业员工提供更多、更好的学习、培训以及提升机会,切实将培养高素质人才落实到实际工作中,不斷提高企业内部整体工作质量和效率,促进企业实现可持续发展战略目标。
(四)创建良好的信息化建设管理环境
对企业来讲,为了更好地保障会计信息化建设得到健康、有序开展和落实,在企业内部应当尽可能地创建良好的信息化建设管理环境,使企业内部具备良好的信息化氛围。如企业应当从自身实际出发,调整和优化企业管理系统,使企业内部管理系统实现信息化管理,切实将企业内部管理机制与信息化建设协调统一起来,不断优化企业会计信息化建设环境。
同时,在企业文化建设工作中,还应当融入信息化管理理念,切实使全体员工都正确认识和了解会计信息化建设的重要意义和作用,进而使全体员工真正参与到会计信息化建设工作中。此外,企业还应当重视会计信息化系统安全建设工作,切实保证会计信息能够安全、稳定地实现传输和共享,使会计信息具有较高的安全性和保密性,为会计信息化建设提供安全、健康的运行环境。
三、结语
当前我国企业会计信息化建设工作依然有不少问题,正是这些问题的存在使企业经营发展受到了一定的制约。因此,相关工作人员应当进一步深入研究和探索企业会计信息化建设过程中的潜在问题,并采取有效的应对措施,以不断促进企业实现健康、稳定和可持续发展的战略目标。
(作者单位为杭州紫光网络技术有限公司)
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