企业财务预算体系的构建与完善分析
2020-06-27龚新萍
龚新萍
摘 要 随着经济社会的不断发展,企业之间的竞争不断加剧。企业为了抢占市场份额,增强市场竞争力,纷纷在内部进行改革,其中,建立完善的预算管理体系就是企业改革的重点内容。通过预算管理工作,企业可以有效地加强企业资源配置,提高企业的经济效益,促进企业的长远发展。但是目前,我国大多数企业的内部预算管理体系还不够健全,依然存在许多问题。本文具体分析企业财务预算管理中出现的问题,并提出如何完善企业财务预算管理体系。
关键词 企业 财务预算体系 问题 措施
企业的财务预算是反映企业未来一段时间现金收支、经营成果和财务状况的预算,其中主要包括现金预算、预计损益表和预计资金平衡表。现金预算反映的是企业在预算期内,生产活动和投资活动引起的现金收入与支出情况;预计损益表反映的是企业在预算期内的业绩;预计资金平衡表主要指企业在预算期结尾的财务状况。企业的财务预算可以有效提高企业的资金利用效率,增加经济收益。企业要想将财务预算的作用最大化,首先需要一个健全的财务预算体系作为保障。
一、构建财务预算工作中出现的问题
(一)对财务预算工作的重视程度不够
一些企业在开展预算管理工作时,对预算管理工作的重视程度不够,意识不到财务预算在促进企业经济效益提高、推动企业长远发展方面的重要意义。在日常的财务工作中,更加重视财务管理,对财务预算并不重视,使财务预算工作流于形式,导致在企业出现一些财务问题时,难以妥善处理,为企业埋下财务隐患。在财务预算工作中,有部分企业甚至并没有成立专门的财务预算管理部门,在管理结构的架构过程中,让其他财务部门的员工兼职财务预算工作,导致企业内部财务预算工作质量较低,难以发挥财务预算工作的积极作用。
(二)各个部门的配合程度不高
由于财务预算的性质特殊,需要企业其他部门积极配合,才能够结合企业各个部门的实际发展情况,制定出科学的财务预算清单。目前,虽然大部分企业都建立了财务预算体系,但总体来说,并没有对财务预算部门与其他部门之间的配合进行规范和要求,导致在实际工作中各个部门在配合和具体执行预算的过程中出现许多问题。有些执行部门在实际执行过程中并没有按照预算执行,导致无法按原计划安排,还会导致财务预算与企业的实际情况脱节,无法发挥财务预算的最大作用,制约了企業的发展。
(三)责任机制不够完善
企业在建立财务预算体系的过程中,对责任机制的建立还没有科学的研究和分析。企业的财务预算工作管理难度较大,并且与企业的整体生产和运营息息相关,是企业发展的一项重要工作。对于企业来说,如果财务预算工作出现了问题,会严重阻碍企业发展,因此要加强对财务预算的监督和责任机制的健全。通过责任机制的健全,将责任划分到个人,处理好预算管理工作中的权责关系,当出现问题时有专门的负责人负责。完善责任机制,可以有效监督财务预算工作的运行,提高财务预算的工作效率,减少违规操作或者财务预算漏洞的产生。
(四)预算编制不够科学
预算编制是财务预算管理工作的核心。在健全财务预算体系的过程中,有些企业预算编制不够科学,严重影响财务预算体系的健全。在部分企业中,预算编制过于粗放,在进行预算编制时都是把以前一年的预算作为基础,按照增长点和持有差不多等观念进行编制,很可能会导致企业的财务预算与企业实际运行情况出现较大偏差,导致财务预算难以发挥其积极作用,严重阻碍企业的发展。
二、如何完善财务预算体系
(一)加强对财务预算工作的认识
要想完善财务预算体系,将财务预算工作落到实处,发挥财务预算工作的积极作用,首先就要从思想入手,提高企业领导者和相关管理者对财务预算工作的重视程度。明确财务预算在企业发展过程中起到的积极作用,加大对财务预算的投入,根据企业的实际发展情况制定科学的财务预算体系,同时加强对财务预算的监督和管理工作。公交企业要提高经济效益,既要积极开拓客运市场,实现客运收入的稳步增长,又要加强成本费用管理,致力于成本费用的降低,实现降本增效。其次,企业内部要加强对财务预算相关管理人员的思想教育工作,提高财务预算管理人员对财务预算工作的重视程度,增强管理人员的责任意识,促进财务预算工作效率的提高,保证财务预算工作能够在企业的发展过程中发挥积极的作用。最后,还要加强其他部门员工对企业财务预算工作的重视,积极配合企业财务预算工作的开展,严格按照企业预算规划执行相关工作。
(二)完善预算管理组织体系
在财务预算体系中,预算管理组织体系是支撑财务预算体系、保障财务预算工作有序进行的重要部分。因此,在建立或完善财务预算体系的过程中,要加强预算管理组织体系建设。首先,企业要根据企业内部的实际发展情况和组织结构,设立财务预算委员会,由董事会直接管理财务预算委员会,财务预算委员会再对具体的职能主管部门进行管理和分配任务。笔者公司主要有运输收入预算、成本预算和现金收支预算等。其次,在实际的组织工作中注重协调管理,促进预算管理组织的完善,推动财务预算工作效率的提高,加强其他部门对财务预算工作的配合和执行。
(三)完善责任和考核体系
在完善财务预算体系的过程中,要注重对企业财务预算管理人员进行责任划分、监督和考核,完善责任和考核体系,更好地规范企业财务预算管理人员的行为,有效监督促进企业财务预算工作效率的提高。首先,企业要完善责任机制,将财务预算各个环节的责任落实到个人身上,在财务预算的管理、编制以及具体工作中都有人负责,强化企业财务预算工作人员的责任意识。其次,建立完善的考核机制和奖惩制度,在具体的绩效考核过程中要以预算为基础,指定一个合理的偏差率。对于预算执行较好,偏差较小的员工要给予一定的鼓励,对于一些预算执行较差,偏差较大的员工还要进行惩罚。通过考核和奖惩的方式,一方面可以了解到企业财务预算工作的实际情况,以便更好地开展企业的财务预算管理工作。另一方面还可以对员工产生监督作用,激励员工不断提高工作效率,增强责任意识,促进财务预算工作效率的不断提高,发挥财务预算在企业发展过程中的积极作用,推动企业的长远发展。
(四)加强预算管理目标体系建设
企业的财务预算管理实际上属于目标管理的一种,是企业通过以企业内部实际情况为基础,围绕企业战略的制定、实施和控制而采取的一种措施。在完善财务预算体系的过程中,要加强对预算管理目标体系的建设。在实际过程中,企业要将企业目标落实到企业的各个部门当中,在预算体系中应该按照先进行业务预算、资本预算,再进行财务预算的流程,编制出内容不同、形式不同的预算目标。在预算工作中加强对每个环节的管理,在此基础上形成最终的预算财务报表,促进预算管理效率的提高,推动企业的长远发展。
三、结语
企业的财务预算工作可以有效地促进企业资金的合理配置,促进企业经济效益的提高,推动企业的长远发展,在激烈的市场竞争中,企业的财务预算工作将会越来越重要。因此,在企业实际发展过程中,企业的领导者和相关管理者要注重对企业预算管理工作的重视程度,完善财务预算管理体系,提高对财务预算的重视程度,完善财务预算的组织体系以及责任和考核体系。同时加强预算管理目标体系,通过建立健全财务预算体系,保障财务预算工作的有序进行,促进企业的长远发展。
(作者单位为乌鲁木齐市公交珍宝巴士有限公司)
参考文献
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