网络经济环境下高校财务会计的优化方式初探

唐勇

[摘 要]网络经济环境下，高校管理方式发生了极大的变化。在这一背景下，高校财务人员若想做好财务会计管理工作就应积极改革传统的工作方式，应对网络经济环境对高校财务会计的挑战。文章就此展开论述，分析了实现高校财务会计网络化的必然性，从多个方面入手详细阐述了如何优化高校财务会计工作模式，提升高校会计工作水平。

[关键词]网络经济环境;高校财务会计;优化方式

在网络的支持下，高校依托于校园网已经建立了数字化、自动化的工作模式。这也推动了高校财务会计工作逐渐向数字化、网络化方向发展。因而，高校财务会计人员应当采取有效的优化措施，使高校财务会计工作尽快适应网络经济环境。

1 高校财务会计网络化的必然性

从当前发展形势来看，高校财务会计网络化具有必然性，因为：其一，教育改革的必然。在网络环境下，高校教育方式也逐渐实现了网络化和自动化。在这一背景下，若是仍然沿用传统的财务会计方式是无法保证工作质量的。所以，高校应当优化财务会计工作方式与教育改革同步进行。其二，高校发展的必然。在网络逐渐普及的背景下，高校管理的工作也逐渐实现了网络化和自动化。财务会计工作作为高校管理的重要组成部分更应顺应时代形势，实现工作方式的网络化和数字化。其三，财务会计改革的必然。新形势下，高校对财会会计工作的要求越来越高，且传统财务会计工作模式的弊端逐渐暴露了出来。财务会计人员也只有积极引入新方式、新技术，优化财务会计工作模式，才能更好地发挥出财务会计工作的作用，促进财务会计工作质量的提升。

2 网络经济环境下高校财务会计的优化方式

2.1 机构优化

在推进高校财务会计网络化的进程中，财务部门应当重新组建管理小组，保证财务会计工作的顺利开展。尤其是要结合原有的财务会计机构设置，进行适当的优化。

首先，考虑到高校财务会计网络化是一个系统，且复杂的工程，包含了数据库建立、子系统建设、财务会计内部控制制度完善、权限设置等工作。高校应当给予足够的人力、物力、财力支持，保证高校财务会计部门能顺利完成改革。这就意味着高校领导人员要有足够的改革意识，能充分认识到高校财务会计网络化的重要性，并为了实现这一目标作出自己的努力。其次，高校财务部门要充分发挥出自身的职责，重新优化机构设置。如财务处下设会计核算科、财务管理课、会计监督科、房建基金科、资金管理科及各校区财务科。同时，在各科室内依据工作特点、内容，合理安排会计人才。最后，考虑到财务会计工作涉及的部门比较多，所以高校财务部门还应成立网络化建设小组，并选择校领导作为组长，负责与学校其他部门进行沟通和协调，保证财务会计网络化建设工作能顺利开展。

2.2 工作方式的优化

网络经济环境下，高校财务会计工作方式也应当得以优化，不能再沿用传统的纸质化工作方式，而是应当充分发挥出网络的优势，简化会计工作流程，提高会计工作质量。

首先，内部会计的电算化。以往高校财务部门处理会计信息多是采用手工方式，无论是编制预算、统计收支，还是记账、绘制报表都是依靠人工。但是在网络经济环境下，完全可以搭建财务信息化管理系统，并借助系统实现会计电算化。若是绘制报表，可利用系统自带的报表，或是自制报表，且数据计算完全可以依赖软件，不必要人工核算。这样不仅仅能减少核算失误问题的出现，而且也能提升报表制作的效率。其次，财务管理的網络化。充分利用校园局域网及信息化沟通方式，完全可以将会计人员、财务管理人员、各部门财务人员、校领导连接在一起。无论是共享会计信息，还是协作进行会计核算都可以在网络上进行，而不必再人工联系各个部门，浪费过多的时间。可以说，这种方式能真正提升财务管理的效率，为高校管理工作提供可靠的会计信息参考。再次，高校财务会计监督的网络化。充分应用网络可以及时与各部门协作，完成数据共享，开展监督工作。相比于传统的监督方式来说，这种方式更加简单、直接。最重要的是数据信息更加完善，不会出现部门财务信息缺失、遗漏等问题。最后，财务会计数据的信息化、网络化。网络经济环境下，高校财务会计数据的存储方式发生了极大的变化。会计人员完全利用信息化管理系统实现会计数据的共享、处理和分析。这样就不必再进行纸质化会计数据的人工筛选、统计和核算。总之，网络经济环境下，财务会计工作方式应当得以创新。

2.3 财务会计工作制度的优化

在网络经济环境下，高校还应当进一步完善财务会计工作制度，为财务会计工作的开展提供依据。需要注意的是高校应当充分结合实际，并依照《会计法》《事业单位财务规则》等法律法规完善工作制度，提高工作制度的实用性。

其一，在制定高校财务会计工作的目标、原则、任务、管理体制等，高校财务会计部门要灵活选择。如实现统一管理、统一领导的管理体制，由高校校长直接对财务工作负责，并依据法规要求对财务机构、人员等进行管理，保证会计人员能依法履行自身的职责，做好各项会计事项的处理。其二，在制度中要完善责任制，细化高校财务会计目标，并落实到各科室及个人。如要求信息科能完成财务会计网络化的建设、升级及维护工作;要求监督科能制定有效的监督策略、方法，保障监督人员能规范开展监督工作。另外，各科室还应根据高校财务会计工作内容，进一步明确每个人的工作职责。其三，对高校资金的收费、支出提出要求。如严格依据国家法律、法规，做到应收尽收，并实行收支两条线，减少挪用现象;学校的收费要办理许可审批、年检手续，并采用申报制度、公示制度。同时，加强各种票据管理，提升会计核算准确性;学校应严格控制消费性支出，并严格依据预算控制经费支出。其四，对预算管理提出要求。若需要调整预算，则应先上报，待审批通过后再利用信息化管理系统完善调整，并再次共享给相关部门及人员。其五，完善内部控制制度，强化财务管理。对此，可将财务内部控制制度纳入到会计信息系统中，并依据相互制约、岗位不相同的原则设置系统权限。同时，对各项会计工作提出要求，保证能从会计工作的每个环节入手，做好内部控制工作，提升会计工作水平。

2.4 财务会计信息安全的优化

高校财务会计工作的网络化与传统人工模式存在很大的区别。尤其是网络的安全问题无法完全杜绝，高校只能采取有效的措施尽可能地提升其安全水平。

对此，高校财务部门应当构建完善的安全机制，并形成具体的安全策略，要求会计人员能严格依据规范，开展日常管理工作。同时，还可结合信息系统，建立与之相对应的岗位责任制，提高信息网络的安全性。或者也可以采用加密措施，提升网络信息系统的安全防范能力。如采用数据加密、设置防火墙等方法。

2.5 专业教育培训的优化

新形势下，高校财务会计各项工作都要紧跟时代形势。教育培训工作也应当如此。在这一过程中，高校应当多为会计人员提供学习机会，学习更多的会计知识、信息技术知识。如开展讲座、外出培训等方式。只有这样才能真正提高会计人员的信息化技术应用水平，加快高校财务会计工作网络化进程。

3 总结

综上所述，网络经济环境下只有全面优化高校财务会计工作，才能保持高校财务会计工作的先进性和实用性。在这一过程中，高校及财务部门都应当结合工作实际，充分发挥出自身的职责，做好财务会计的优化工作。

参考文献：

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