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制造企业成本费用内部控制分析

2020-06-27卢芳

经营者 2020年10期
关键词:成本费用控制管理制造企业

卢芳

摘 要 在进行市场经济体制改革之后,我国制造业随着经济水平的不断提高而迅速发展,制造企业的数量也在逐年增加。但是,随着经济的全球化发展,国内制造业面临着日趋复杂的环境,在严峻的市场形势下,制造企业之间的竞争日趋激烈。为了迎接挑战和规避风险,制造企业就需要切实有效地管控好各项成本费用,只有如此方能在降本增效的前提下保证企业良好发展。但是,目前我国部分制造企业并不能很好地适应竞争激烈的市场环境,成本费用内部控制不佳便是其中一个重要问题。本文通过分析我国制造企业在成本费用内部控制上存在的问题,提出相应的措施,以供参考。

关键词 制造企业 成本费用 控制管理 问题 措施

在市场经济快速发展的背景下,制造企业要思考如何在竞争激烈的制造行业中抢占先机,实现良好的发展。其中,做好内部管理工作、有效控制成本费用不仅可以提高产品的利润率、促进企业经济发展,还可以增加市场份额以及提高产品竞争力。因此,制造企业必须意识到成本费用内部控制对企业可持续发展的重要性,认真分析成本费用内部控制中存在的问题,及时采取改进措施。

一、我国制造企业成本费用内部控制存在的问题

(一)管理人员对企业成本费用内部控制的认识不足

制造企业在产品、人力等方面都需要投入较大的成本,因此一般制造企业的管理人员都非常清楚如果能有效降低成本,就能够有效提高企业的经济效益。但是在实际的工作中,管理人员对成本费用内部控制存在许多错误的认识。比如从局部管理视角分析问题,注重短期目标,常常忽视了成本费用内部控制与企业长期发展目标有效结合的重要性,以短期目标为导向来开展成本费用内部控制工作,从而无法获取很好的控制效果。

(二)没有采取科学有效的企业成本费用内部控制方法和手段

在竞争日趋激烈的形势下,单一的控制手段和落后的控制方法已经无法满足企业对成本费用内部控制的要求。一些制造企业没有引进先进的设施设备和内部控制管理技术,仍以人工操作的方式实施内部控制管理。人工操作存在许多不足,比如成本高、效率低,而且信息化程度很难提高,不利于工作的开展以及成本费用的控制。

(三)没有建立完善的企业成本费用内部控制监督管理机制

完善的管理系统是成本费用内部控制工作顺利开展的有力保障。如果没有建立相关的监督管理机制,就难以约束成本费用内部控制工作,甚至会因为缺乏相关的规章制度而不知如何开展该工作。目前,我国部分制造企业没有建立相关的监督管理制度,无法真正落实成本费用内部控制工作,轻则使该工作流于形式,重则出现贪污腐败等问题,严重影响企业的发展。

(四)没有把握企业成本费用内部控制的正确方向

正确的成本费用内部控制方向,可以帮助制造企业在复杂的市场环境和不断变化的市场经济形势下提高实际竞争力。由此可见,把握正确的控制方向非常重要。我国部分制造企业在生产发展的过程中,对市场发展方向、经济变化不敏感,对生产经营的特点以及企业自身长久发展的需要没有进行深入探究,从而无法把握正确的控制方向。另外,成本费用内部控制工作涉及许多内容,但不是所有的内容都是工作的重点,工作缺乏针对性,就无法达到精确、有效进行内部控制的目的。

二、制造企业成本费用内部控制的改进措施

(一)提高管理人员对成本费用内部控制的认识程度

企业管理人员没有正确认识到什么是企业成本费用内部控制,在具体工作中一味追求降低产品成本费用,就无法真正发挥出成本费用内部控制工作的作用。因此,管理人员必须增加对成本费用内部控制的认识,通过积极主动学习新知识、新方法、新技能,主动思考、探索,开阔视野,学会从全局管理视角分析看待问题。另外,管理人员也要采取有效的措施,通过开展培训、讨论会等学习活动,增加员工对成本费用内部控制的认识,从而提高工作效率。

(二)选择科学有效的企业成本费用内部控制方法和手段

选择科学有效的方法和手段,可以使成本费用内部控制达到事半功倍的效果。首先,可以根据现有的方法和手段,结合以往的经验优化成本费用内部控制方法和手段,以满足企业发展的要求。其次,主动了解学习先进的知识理论和科学有效的办法、手段,借鉴其他行业优秀的成本费用内部控制方法和手段,结合企业自身实际的发展情况,不断进行修正和完善,使其更适合企业发展的要求。最后,利用先进的技术和手段,建立健全符合企业发展要求的成本费用内部控制系统,为工作的开展打下坚实的基础。比如,将互联网技术有效运用到成本费用内部控制系统中。这样不仅可以提高系统的信息化程度,还可以准确进行大数据处理,避免出现核算错误、数据失真等情况。在促进数据信息共享的同时,还可以加强各部门之间的联系,有效提高工作效率。

(三)建立健全的企业成本费用内部控制监督管理机制

成本费用内部控制监督管理机制是开展系统、全面、科学的成本费用内部控制监督工作的关键,同时也是相关各部门之间相互合作、促进以及制约的基础。另外,该工作的顺利开展要依赖该机制的监督与指导。因此,企业要重视该制度的建立与完善,选择的监督管理小组人员要有正确的工作态度以及严谨律己、坚持公平公正的精神。一方面,要完善相关制度,比如个人责任制、奖惩机制。将监督管理任务分配到个人,管理人员和员工要严格按照相关制度开展工作。对表现优秀的员工要给予奖励,对无视规章制度、不服从管理、出现纰漏的员工要进行处罚。另一方面,要加大监督管理力度,避免出现材料被隨意浪费、管理混乱以及员工操作不规范等现象,对每一笔资金都知道去处,尽量节省不必要的成本支出。在完善相关制度的过程中,要结合企业实际情况,确保制度的科学性与可行性。

(四)明确企业成本费用内部控制的原则和目标

拥有明确的原则和目标是顺利开展成本费用内部控制工作以及提高内部控制工作效率的重要基础,是正确把握成本费用内部控制方向的关键。因此企业可以安排专业人员对制造行业的发展进行实况调查,了解我国市场的形势,在市场形势的引导下,调整发展的步伐。再结合自身的实际情况,明确企业成本费用内部控制的原则和目标,确定内部控制工作的重点,从而找到正确的工作方向。如此,企业才能有原则、有目标、有方向地开展内部控制工作,从而达到成本费用内部控制的目的。

三、结语

成本支出过高不利于制造企业的可持续发展,因此制造企业需要进行科学、有效的成本费用内部控制。制造企业应当意识到成本费用内部控制对企业健康、长久发展的重要性,通过思考、总结以往的失败经验,学习专业知识和先进的控制方法和手段,来增加对成本费用内部控制的认识。通过建立健全监督管理制度,为各个部门提供外部约束,以达到人员自控、优化内部控制效果的目的。另外,还可以通过有效利用先进技术、明确目标以及加大监督管理力度等措施,优化成本费用内部控制效果,从而达到提高企业的实力以及经济效益的目的。

(作者单位为杭州吾尚食品有限公司)

参考文献

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