物流企业全面预算管理体系优化分析

梁旭

摘 要 全面预算管理体系是物流企业经营管理中的重点内容，能够协助企业合理配置各项资源，全面提升企业的管理质量、内部控制质量以及经营效益，实现企业的经营目标。随着信息技术的不断成熟，大数据、物联网等信息技术层出不穷，物流企业的改革力度逐渐加大，而且物流企业受到当前经济形势的影响，面临着较大的挑战。在新常态背景下，物流企业需要积极响应政府政策，实现成本管控、优化内部资源配置、提高物流服务质量等经营目标，而全面预算管理体系能有效协助物流企业实现这些目标，但是目前物流企业的全面预算管理体系构建还存在一定的问题。本文主要从物流企业全面预算管理体系的特点和作用入手，对物流企业现阶段全面预算管理体系建设存在的问题进行分析，并提出相关优化措施。

关键词 物流企业 全面预算管理体系 分析

一、物流企业全面预算管理体系的特点及作用

（一）物流企业全面预算管理体系的特点

全面预算管理具有全员参与、业务全覆盖、管理流程全覆盖的特点。全员参与，指企业要分解预算管理目标，将分解后的目标分配到员工的工作中，保证所有员工都能够积极参与全面预算管理，而且企业在落实全面预算管理的过程中要协调部门关系，加强部门间的合作;业务全面覆盖，指企业的全面预算管理体系应覆盖企业所有经济业务，合理配置内部资源;管理流程全面覆盖，则要求物流企业对预算进行全过程管理，包括预算编制、执行控制、监督等环节，将企业经济业务的事前、事中以及事后纳入全面预算管理体系。

（二）全面预算管理体系对物流企业经营发展的作用

物流企业通过全面预算管理体系可以确定预算管理目标，及时获取内部的各项反馈信息，协调企业的经济业务，要保证全面预算管理体系能够涵盖企业所有业务。物流企业通过全面预算管理体系，确定企业未来一段时间内的发展目标和计划，并且结合市场经济环境变化对计划进行调整，同时企业在制定预算目标时还需重视企业的发展趋势，保证预算目标的前瞻性。

二、物流企业现阶段全面预算管理存在的问题

（一）全面预算管理体系建设基础薄弱

根据目前的实际情况来看，物流企业全面预算管理体系建设的基础薄弱，主要表现在以下几个方面：首先，企业员工缺乏全面预算管理意识。物流企业内部岗位众多，员工种类较多，除管理层之外，还有较大数量的物流基层员工，比如仓管员、物流运输司机等，不同岗位和类别的员工之间缺少有效的信息交流渠道，管理层人员制定的预算管理目标难以及时下达至基层员工，基层员工也没有意识到预算管理目标与自身的关系，重视程度不足。其次，物流企业的预算管理制度不完善，对员工日常行为的约束不足，而且部分企业的预算管理制度并未完全落实，流于形式，难以发挥其作用。[1]最后，物流企业缺乏全面预算管理人才。建设全面预算管理体系需要专业人才的指导，仅凭借财务部门难以完全实现全面预算管理体系中的细节。

（二）全面预算管理目标与企业战略目标脱节

物流企业全面预算管理目标是管理层根据企业的经营目标确定的，而就目前的实际情况来看，管理层在制定预算管理目标的过程中较为重视短期的经营目标，对企业长远战略规划的重视不足，使得物流企业的全面预算管理目标与战略目标脱节，全面预算管理缺乏战略控制，预算管理目标很难根据战略规划的改变进行相应调整。

（三）静态预算管理与企业的经营相矛盾

物流企业在发展过程中容易受到外部因素的影响，经营环境不断发生变化。物流企业在经营过程中受到政府政策条例、物流行业环境以及运输车辆等因素的影响，因此，物流企业的经营环境是动态变化的，这使得全面预算管理体系必须有相应的调整机制，以便应对企业经营环境的动态变化，及时更新预算数据。但是当前物流企业的全面预算管理对预算期间内的预算计划调整缺乏重视，未实现动态预算管理。现阶段物流企业的静态预算管理难以满足企业动态变化的经营环境的要求，全面预算管理体系难以发挥实际作用。[2]

（四）全面预算管理信息化水平较低

随着信息技术的不断进步，物流企业为了给客户提供更高质量的物流服务，引进了信息技术，实时管理物流运输和仓库保管，但是大部分物流企业的信息管理系统中并没有全面预算管理相關功能，全面预算管理工作仍靠手动完成，只有少数大型物流企业的信息管理系统中有全面预算管理模块。缺乏信息管理系统的支持，导致物流企业的全面预算管理质量难以快速提升，手动完成预算管理工作，工作量大而且容易出现失误，预算数据的修改缺乏约束，容易出现舞弊行为。

三、物流企业全面预算管理体系的优化措施

（一）优化全面预算管理体系建设的基础环境

物流企业需要优化全面预算管理体系建设的基础环境。首先，提高员工以及企业管理层对全面预算管理体系建设的重视程度，使其明确全面预算管理体系对企业经营发展的重要意义，在企业内部加强对全面预算管理的宣传。企业管理层应当从战略角度指导全面预算管理体系的构建，实时掌握全面预算管理在实施过程中的情况。其次，完善物流企业的全面预算管理制度，通过制度严格约束企业员工的工作行为，保证预算管理能够达到预期效果。最后，加强对预算管理人员的培训，制定全面的预算管理人才培养计划，针对预算管理人员的管理意识、专业能力、职业道德素养开展培训指导工作。除了对预算管理人员开展培训之外，还需要对基层物流员工如运输车辆司机、仓管员等开展培训，提升其对全面预算管理的重视度。[3]

（二）基于物流企业战略目标制定全面预算管理目标

物流企业的全面预算管理必须和企业的战略规划相结合，基于企业的战略目标制定预算管理目标，有效提升企业的内部管理水平。物流企业对时效性的要求较为严格，因此其全面预算管理体系必须紧密结合企业的战略规划，不能将预算管理目标的侧重点集中在短期经营利益方面，更要注重企业的长远发展规划，结合长短期经济利益，确定最终的预算管理目标。

（三）将静态预算管理转为动态预算管理

物流企业应当将静态预算管理转为动态预算管理，保证全面预算管理体系能够实时适应企业经营环境的变化。动态的预算管理能够协助物流企业根据经营环境的变化，对预算进行调整，提升企业的风险防控能力。动态的全面预算管理体系要求企业预算管理人员全面了解企业内部情况以及市场环境变化，减少外界因素对预算管理的影响，同时还需要制定预算调整机制，以便及时调整预算计划。动态预算管理还要求物流企业优化全面预算管理流程，重视预算分析和预算调整，及时解决全面预算管理中存在的问题，而且动态预算管理能够保证预算管理的前瞻性。

（四）加强全面预算管理的信息化建设

全面预算管理体系较为复杂，涵盖的管理内容较多，如果全面预算管理工作全部靠手动完成，则会增加预算管理人员的工作量，工作失误也会随之增加。因此，物流企业需要在物流信息管理系统中实现全面预算管理功能，员工将物流运输中产生的数据上传至物流信息系统，系统则根据物流数据追踪物流成本，提升全面预算管理效率。利用信息系统中的全面预算管理模块，全面预算管理体系的预算编制、控制执行、监督、评价等工作都能通过信息系统完成。

四、结语

全面预算管理体系对物流企业的发展非常重要，物流企业应当提高对全面预算管理的重视，不断强化员工以及管理层的全面预算管理意识，完善全面预算管理制度，为全面预算管理体系的构建提供良好的基础环境。物流企业要正确分析全面预算管理体系构建过程中存在的问题，及时采取有效的解决措施，确保全面预算管理体系能够发挥其真正作用。

（作者单位为上海际华物流有限公司）

参考文献

[1] 邵靖云.探讨L物流企业全面预算管理的问题与对策[J].全国流通经济，2020（01）：19-21.

[2] 张楠.基于平衡计分卡的铁路物流企业全面预算管理指标体系——以A公司为例[J].中国集体经济，2019（13）：29-31.

[3] 付明霞.物流企业全面预算管理体系问题解析[J].经贸实践，2018（06）：128.