高校图书馆过刊管理与利用

王丽　张尔君

摘 要：文章通过对高校图书馆过刊管理的价值、过刊管理现状、存在问题的分析，提出了提高过刊管理水平，提升装订水平、改进装订工藝、提高过刊品质方面的思考建议。

关键词：高校图书馆 过刊 管理利用

一、过刊管理的价值

1.过刊的概念认定

过刊就是过期的期刊。从出版发行部门的角度来说，过刊就是时间过了发行期的期刊，如3月份的杂志，到了4月就成了过期期刊。但对图书馆来说，过期期刊则是相对于现刊而言，指的是当年订阅的期刊在线刊阅览室在架的时间，简单地说，失去时效后，经过选择，并加以整理、加工、分类而收藏起来，以备查考利用的期刊就是过刊。

2.过刊仍有读者群

期刊是极具时效性的读物，如月刊，就是每一期的时效是一月，双月刊，每一期期刊的时效就是两个月，其余类推。虽然我国已进入互联网时代，读者获取文献信息的途径很多，手段也越来越先进，但对绝大多数人群来说，阅读纸质期刊仍然是一种重要的方式。特别是某些年长的读者，依然更喜欢纸质媒介阅读。据调查，无论是高校图书馆还是公共图书馆每天在期刊阅览室的读者最多。对高校图书馆来说，教师从事教学和科研需要参阅前人的研究成果，查阅期刊是一种重要的途径，虽然当今的年轻一代利用数据库的较多，但仍然有一部分读者需要查找纸质的期刊进行复印，也有部分读者因需要考察文章发表时的相关背景，必须查阅过期的纸质期刊。还有部分单位对晋升职称职级，要求提供文章刊载期刊的原件等，这些都离不开过期期刊的支撑。据笔者所在的西南财经大学天府学院图书馆统计，每年纸质过期期刊查阅仍然有2%。因此，虽然互联网时代人们查阅文献信息更多是利用网络和数据库资源，但纸质过期期刊仍然有着一定的读者群，这是不争论的事实。读者阅读数字资源，更多的是碎片化的阅读、快餐式的阅读、消遣性的阅读，这是信息社会中较为普遍的阅读方式。按照我国人们长期的阅读习惯，翻阅纸质读物，逐字逐句阅览，它虽然不能像移动终端那样可以随时随处便捷阅读，但却可以掩卷沉思，感悟瞬间产生的创新之光，并做记录，其感觉是不同于看手机读数据资源的。

3.过刊价值不可忽视

随着互联网时代信息传递的多样性，读者对纸质期刊阅读依赖呈减少趋势，特别是中青年读者更多是通过手机等移动终端获取前沿资讯。在这种环境下，图书馆的过期期刊是否需要装订保留？过期期刊是否还有存在的价值？众说纷纭。期刊既然有着时间的时效，必然就会有失效，这是常识。但期刊时间的失效，却不能等同于期刊刊载内容的失效，这是基本的知识。在期刊上发表的专业领域的学术性研究成果，对后人极具参考性，过刊的存在是有它的情报价值和存在意义的。对于系统性、连续性、针对性报道国内外各专业领域研究水平、研究动向的过刊内容，蕴含着大量的信息资源，仍然有着它不可替代的作用。对高校师生在教学、科研、毕业论文撰写等方面也极具参考性。同时，过刊还具有史料性的特点，他是前人研究科学发展的重要记录，对后人具有奠基石的作用。应该是图书馆的重要资源之一。同时，过刊是记录一个历史阶段我国出版印刷业发展的标本，对版本学、出版史、印刷史的研究也是极具价值的。所以图书馆的过刊仍有着存在的必要性，装订的重要性。所以，无论是公共图书馆，还是高校图书馆不仅需要订阅纸质期刊，也应该完整收集保留过期期刊。

二、过刊管理的发展及现状

1.过刊发展的历史

三百多年前期刊在欧洲诞生，第一份中文期刊由英国人传入中国，辛亥革命前是我国期刊出版的第一个高潮。新中国成立到“文革”期间，期刊总数由二百多种增长到四百多种。改革开放以来，我国各行各业不断发展壮大，各种新事物、新学科不断涌现，期刊的种类不断增多，我国期刊的出版出现一片繁荣的大好形势。全国现有正式出版的期刊种类已突破9000种，尚有一大批内部印发的期刊不在统计之中。在电子期刊没出现时，我国各类图书馆十分重视过期期刊的收集，一个相当长的时间内，几乎都是采用手工方式进行装订保存，积累了图书馆的文献数量，也为科研工作者开展研究提供了文献情报支撑。可以说在数据库没有出现之时，过刊是科研人员重要的精神食粮，是图书馆文献资源建设的重要组成部分。在互联网时代，期刊已经数字化了，但图书馆采购的纸质期刊仍然是重要的文献信息资源内容，还是应该做好过刊的管理[1]。

2.过刊管理的现状

过刊是图书馆馆藏的重要资源，在民办高校图书馆中，由于受到经费的限制，期刊一般都是单本订购。由于在阅读过程中，无法避免缺期，掉页的情况，将会影响过刊的完整性、系统性，因此，必须加强过刊的管理。从目前的情况来看，过刊的装订管理主要有以下形式。

（1）外包装订模式

从期刊出版周期看，有季刊、双月刊、月刊、半月刊、旬刊等，从开本看，近年来，期刊开本呈现出多样化特征，这给图书馆过刊的装订管理带来了一些困难。因此，做好期刊管理，首先要做好过刊的装订。目前条件好的高校图书馆，对过刊的装订大多都是采用外包形式，从下架整理排序到打包送装后返回馆内，再进行分类、编目、录入及上架借阅。专业公司专业设备可以有效地保证过刊装订的质量，形式整齐规范。但价格相对昂贵。

（2）馆内加工模式

目前绝大多数图书馆过刊装订采用馆内工作人员自行加工的模式。由于过刊装订工作量大，装订工作本身程序烦琐，且是较强的体力劳动，使过刊装订周期长，耗费大，进度缓慢。

（3）加工周期长

大多数过刊装订时间都是在次年期以后甚至更长的时间才开始清理下架，加上装订工序复杂，工作人员热情不足，导致工期拉长，少则3—6个月，多则一年以上才能验收上架。对需要及时查阅相关资料的读者来说可能已经错过了最佳利用时间。

3.过刊管理中的问题

在图书馆过刊资源的管理中由于情况不同，仍然存在不少

问题。

（1）认识上的误区

认为过刊就是旧刊，过时就不适用，忽视过刊中所隐藏的价值，导致大量过刊资源闲置，问津者寥寥。无论是高校图书馆还是公共图书馆，大多数过刊都是放在最不起眼的书库或是密集架，甚至有的高校是直接打包堆放在库房。即使一些在架的过刊也没有按分类号排架，查找起来十分困难。笔者所在的西财天府学院一老师因需查一篇文章，去四川某大学图书馆查找过刊，明知图书馆有此刊，结果因全部打包堆放，无法查阅扫兴而归[2]。

（2）管理经验不足

由于过刊的装订涉及成千上万本期刊，数量大，工序烦琐，任务重，体积大，时间长，对加工人员相互配合的默契度要求高。而高校图书馆一般采用学生志愿者协助的方式进行，监督难以到位，标准质量难以达到统一。

（3）过刊宣传不到位

读者对过刊资源了解少，加之过刊一般不外借，而图书馆内配置复印扫描设备缺乏，对真正有需求的读者利用起来相当困难，长此以往，读者对过刊的利用热情减少，过刊成了藏在深闺人不识。

三、提高过刊管理水平的思考

1.做好过刊宣传工作

为读者服务是图书馆的宗旨，也是图书馆工作永恒的主题。由于受电子期刊和数据库影响，大部分高校图书馆历年装订的过刊只能“存着”，除增加馆藏量外别无他用，这种“重藏轻用”思想，忽略了过刊中蕴藏的文献价值，导致对过刊的管理没有投入足够的精力和人力，基本不主动宣传推荐，久之，过刊就成了“闲物”，造成了图书馆文献资源的浪费。因此，图书馆人要树立过刊是馆藏资源的理念，加大宣传推送，开展主动服务，为相关专业教师提供专业研究方向前沿资讯，对不同层次学生读者提供相关专业类专题推荐，开展定时定向服务，扩大过刊的影响力，提高利用率。

2.提升装订管理水平

过刊作为分期出版的连续性出版物，它需要經过分散陈列到集中合订的过程，既是一种专业的业务，又是一种体力劳动。图书馆的过刊装订管理，经历了从手工劳动——半自动化线装——自动化胶装的历程。从目前来看，大多数图书馆采用了半自动化线装或自动化胶管装订。因此，提升过刊装订管理水平。

（1）配置自动化装订设备

笔者所在的西南财经大学天府学院图书馆，其过刊装订从2006年开始采用的是手工棉线装订方式，装订了从2002年至2016年15年的期刊，共计16857册过刊合刊本。这种装订方式工序复杂，费时长，效率低。2016年我馆购置金鹰全自动装订机一台，将棉线换成了胶管，并对原来的装订流程进行了改进，省去了拔钉、除胶、穿线三个最烦琐的工序，效率比原来提高了1.5倍。装订后的过刊封面整齐美观，而且胶管的使用寿命长达50年，更利于过刊保藏。

（2）缩短装订周期

对过刊应实行少量下架少量装订及时验收上架，缩短加工周期。在时间的安排上尽量错开每年3—6月学生毕业论文和科研课题申报高峰期。还应将贴条形码、分类、回溯建库等流程连同加工装订流程同步完成。

（3）提高装订品质

从过刊学科分类利用价值入手，重点装订核心期刊，非核心过刊可归类或简装;核心过刊集中专架保存，延迟下架期限;非教育教学及专业类过刊，一般不装订;知识、政策法规等更新较快的过刊，保存3至5年即可剔除;文摘类、检索类过刊连续性强，可长期保存。特殊文献可根据学校专业集群建设需要，实行选择性装订，为高校师生的教学科研提供实质性的帮助。

3.加大推送力度

在图书馆管理系统中加强对过刊的验收编目，过刊刊名期数，目录表的实时更新，为读者在职称评定期或某些纸质期刊数据调取时提供全方位的支撑，让读者通过网站查询了解过刊详情，通过预约功能通知工作人员找到过刊，节省读者的时间和精力。针对读者需求，可开展个性化服务，结合师生感兴趣的学术焦点，有针对性地开展多样化的宣传活动，吸引读者，学会利用图书馆资源，增加对图书馆的关注度，提高过刊的利用率。针对学校专业集群建设和人才培养方向，挖掘筛选本校专业领域过刊中的重要情报源，针对性地进行微信版块推送。

结语

在互联网技术飞跃发展的时代，虽然纸质期刊面临着前所未有的挑战。但纸质文献更加符合我国人们的阅读习惯，读者查阅纸质期刊时，会感觉直观、真实，并可以来回翻阅对照内容。当遇到需要的资料时还可进行复印，并可在复印件上圈圈点点，做批注，进入深度阅读。这些优点是电子期刊不能比的。可以看出，过刊的利用并不会随着时间的流逝而消失。只要在过刊管理方面重视创新服务，过刊文献的使用价值就会充分发挥出来。

参考文献

[1]胡敏燕.改进过刊装订方式提高过刊利用率[J].科技情报开发与经济，2013，（7）：42—44.

[2]鄂丽君，蔡莉静，马兰.图书馆期刊业务与研究[M].北京：海洋出版社，2013.