浅谈事业单位档案管理发展方向与前景

边英华

【摘 要】档案管理过程中，需要加强事业单位档案管理的发展分析，重点判断档案综合人员的业务分析，建立完善的档案职责规范标准，加强技术人员的综合素质水平建设，制定完善的管理制度标准，对档案管理的各类问题进行处理，及时解决档案办法的管理，提升档案管理发展水平，建立完善的综合化分析管理效能，加强人员的优化配置，明确全责划分，建立完善的事业单位发展方案。事业单位档案管理工作与互联网技术和信息技术的有效结合，必然要求档案管理工作要不断创新，以此来营造一个良好环境，全面提高档案管理的水平。在实现工作中，档案工人要充分的借助于互联网的优势，打造网络信息平台，实现档案信息的快速搜集和整理，全面提高檔案管理人员的服务意识，从而使档案能够更好的服务于事业单位各项工作，促进事业单位的健康、持续发展。

【关键词】事业单位;档案管理;发展方向;前景

前言

事业单位档案管理不同于其他单位。档案管理的质量直接影响到国家和人民群众，对事业单位的档案管理工作尤为重要。加强档案管理是当前事业单位面临的重大问题。由于目前管理方法缺乏有效的创新，管理层难以应对当前复杂多变的形势，导致管理工作的缺乏。因此，在当前形势下，事业单位档案管理方法的创新是不可避免的。

一、事业单位档案管理中可能存在的各类问题

1.监理制度不健全

国家机关普遍存在管理混乱的现象，档案管理也不例外。我国事业单位管理混乱的主要原因不是缺乏相应的管理制度。与此相反，许多机构在制度上相对完善，但管理工作没有得到有效的改进，制度的建立也无足轻重。虽然有关单位建立了较为合理的管理制度，但很少有人遵守这一制度，缺乏有效的监督。因此，如何完善管理体系只是一个很好的纸质文件，它不能形成有效的约束力，导致管理工作不能保持正常的进展。

2.领导对档案的重视程度不足

领导对档案管理的实际工作不重视，相比业务工作，档案工作往往不见成效，与其他的工作影响水平低。领导对档案管理工作落实不到位，认为档案管理是后续的工作，人力资源、物力资源、财力资源的整体投入水平低，档案管理水平较差。

3.档案人员的配置不到位

档案管理人员往往较少，事业单位的档案管理受编制、岗位限制影响，往往配置不合理，不到位，甚至由其他岗位人员专项负责。许多档案管理人员没有经过合理的培训上岗，档案管理工作的整体水平较差。档案人员需要明确档案配置标准，但实际应用过程中往往出现配置不足、配置不当的情况，这严重的影响档案的工作开展，造成工作与人员的配置不合理。

4.管理工具和手段缺乏创新

随着科学技术的进步，事业单位档案管理工作的形势越来越复杂。各种大数据信息的出现增加了管理的难度。目前，信息技术发展迅速。然而，许多单位在档案管理中还没有引入现代管理技术，其中许多是以人工管理模式为基础的。在当今大数据时代，这种管理模式无法应对这种大规模的信息整理和管理，导致实际管理效率低下。此外，管理方法没有重大创新，也没有科学理论支持。面对当前复杂的形势，许多制度化的事物不能适应当今社会的发展，导致管理过程中的混乱越来越多，严重影响档案管理的进程，甚至给国家和人民造成严重损失。

二、促进事业单位档案管理发展的部分举措

1.提升档案管理人员综合业务素质水平能力

按照档案管理工作情况需求，准确的判断档案管理工作的各类现实情况和意义，重点加强历史意义的研究，不断强化档案管理中政治责任化管理水平的建设。按照思想充分认识情况，重点分析档案管理的思路，进一步提升档案管理的使命认同感。加强档案管理工作的业务培养，业务的提升，强化档案人员的工作重点，完善政治责任感，加强档案人员的使命意识。

2.建立健全档案管理体系

档案管理是一项十分艰巨的任务。对于复杂信息的管理，需要一个强有力的管理团队和一个有效的管理体系来完成。因此，要加强档案管理，必须建立健全管理制度，并将其应用于实践，建立有效的监督制度，同时监督管理现状，提高管理制度的约束力和执行力。对违反管理制度的，要严格按照有关管理规定进行处理，做好管理和监督工作。按照这些管理制度和监督制度，我们要安排日常管理工作，加强管理，把无序的管理状态转变为有规则、有组织的管理状态，提高管理效率，促进管理工作的正常运行，促进国家创新事业的顺利发展。政策取向。

3.建立档案信息网络

我国事业单位应该建立健全档案信息网络系统，及时的把工作生产中的数据、问题、经验记录下来，确保信息的最新性，掌握行业内部的动态，可以整理成具有逻辑性的网络系统，为用于指导以后的工作打下基础。同时，在使用计算机进行档案管理，可以极为方便的同其他事业单位进行资源共享，每个单位之间互通有无，成为更大的数据库，完善更全面的信息，促进事业单位的经济活力，为事业单位在市场经济中做出突出贡献打下坚实基础。

4.提升档案资源的开发利用率

事业单位的档案管理具有重要的作用，事业单位应该充分发挥档案的重要租用，增加在档案管理方面的资金投入，完善档案管理的基础设施建设。要提升对档案资源的开发利用效率，还要求档案管理人员要不断提升自身的档案资源开发利用能力，加强档案管理队伍的建设，结合具体的档案管理岗位职责来进行人员培训，开展专业性强和实践性强的档案管理培训，提升档案管理人员的管理经验和知识体系，这样才能充分利用和开发档案资源。

结束语：

事业单位档案管理是一项艰巨的工作，其管理关系到国家利益。目前，由于种种问题，虽然我国在档案管理方面有着丰富的经验，但随着时代的发展，这些管理经验形成了管理方法，已不能满足当前档案管理的需要，因此管理也带来了许多问题。从存在的问题入手，提出了当前的管理模式需要创新，并提出了相应的解决方案，以促进当前文件管理模式的转变，使当前的管理工作能够顺利进行。

参考文献：

[1]梅英华.如何推进事业单位档案管理工作规范化标准化[J].农家参谋，2017（22）.

[2]余明富.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略[J].经营管理者，2016（21）.

（作者单位：菏泽市郓城县卫生健康局）