基层卫生院档案管理工作现状与发展策略

孙英德

【摘 要】时代在进步，社会在发展，我国的医疗卫生服务体系也在逐步完善，跟随着全国的步伐，我国基层卫生院也在不断发展。档案管理负责整个卫生院的所有信息归档工作，其发展却不尽如人意，并未起到其应该起到的作用，保证档案管理工作落到实处。本文通过深入了解基层卫生院档案管理的现状，分析其存在的不足，并有针对性的提出意见建议，以期对基层卫生院档案管理的发展助力。

【关键词】基层卫生院;档案管理;现状;发展策略

引言：

基层卫生院构成了我国医疗卫生体系的基石，因此基层卫生院的发展如何直接关系到了全国医疗的整体表现。目前在国家的大力支持下，基层卫生院的医疗水平较之前有了显著提升，但作为卫生院重要部分的档案管理工作现状不佳，各卫生院仅仅是有档案管理岗位，却没有起到实际该有的效果。因此，基层卫生院现今不仅是要发展医疗卫生，更应做的是补齐短板，提升档案管理工作现状。

一、基层卫生院档案管理现有不足

1、档案管理制度体系不完善

车轮转动缺不了轴承，基层卫生院想要走得更远也缺不了档案管理的帮助。档案管理的制度体系就像是建筑物地基，地基没有打好，后期的各种方法策略都是无本之源。我国基层卫生院的档案管理相关体系基础不扎实，管理的理念也相对落后，不能够适应基层卫生院快速发展现状，同时档案管理制度松散，从业者没有凝成一股向上的氛围，档案管理工作无法落到实处，只是有名无实。

2、对档案管理重视程度不够

基层卫生院重点将目光放在了前端的医疗上，忽视了后方档案管理的作用。档案管理工作如果要做精做好，投入精力了解档案管理知識，引进先进软硬件设备，引入专业的人才，这些缺一不可。可实际的档案管理工作，该有的基本投入不是没有就是不足，将档案管理视为后期的处理，认为即使缺乏也不会造成大问题，也正因为这样错误的认知，才使档案管理的发展规划一直提不上日程，总是处于基层卫生院部门的角落，不受重视，使其如明珠蒙尘，效用大打折扣，无法助力基层卫生院科学规划和发展。

3、档案管理人员职业素质不足

人员素质决定一个岗位能否良性的发展，档案管理需要从业人员需要具备专业知识和先进技能，这有助于档案管理朝向更好地方向发展，但当前基层卫生院的档案管理工作人员却与此要求相距甚远，而且从业人员组成复杂，不仅有兼职人员，更甚者还是丝毫不通档案管理的人员在兼任，整体从业者缺乏专业性，即便经常进行档案管理相关培训，但档案管理人员的积极性普遍偏低，加之档案员的岗位待遇不高，工作人员积极性就更受打击，在多种因素的影响下，档案管理工作的质量和效率可想而知，都达不到基本要求，无法对基层卫生院的信息分析提供有价值的参考。

二、基层卫生院档案管理改进措施

1、完善基层档案管理制度体系

基层档案管理制度体系的完善发展，首先离不开建立健全的档案管理办法，国无法不治民无法不立，可见大到国家小到个人，都离开相关条例的约束，档案管理作为一个严谨的岗位，更不应该缺少合理严肃的管理办法，从卫生院本身需求出发，设定合理的管理办法，规范管理工作，助力档案管理工作科学发展;其次要搭建完善的档案管理分类体系，依据基层卫生院的不同档案类别规划合理科学的档案分类方法，确保档案管理层次分明，工作条理，提升工作的效率和质量。完善的档案管理制度体系，不仅可以切实融入基层卫生院的工作，而且能提升基层卫生院运行机制，促进基层卫生院更高效发展。

2、提高基层档案管理的重视程度

基层卫生院的工作要着眼整个卫生院，从全局出发做到统筹兼顾，提高边缘化档案管理的重视程度，要充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理在基层卫生院中的地位，思想上的转变才能从根本上解决问题，档案管理的地位提升才能助力提升工作水平，才能真正发挥档案管理的作用。

3、加快构建专业的基层档案管理从业者体系

岗位工作是航行中的船的话，专业的从业人员就是船上的桨，有桨船才能航行得更快更远，基层档案管理建设就是这样的一艘船，档案管理人员就是航行的桨，从业者专业性高才能助力岗位更好发展，因此，首要任务就是要提高从业者的专业素质、综合素质、基础知识储备等，这是前期档案管理工作的重中之重。

从基层卫生院来说，人才引进制度是非常有效的方法之一，重点招收专业人才，提升档案管理从业者的基本素质，同时在前期要积极开展培训，从各地邀请相关领域的专家，从法律法规、专业技能等方面对档案管理从业者开展专业的职业培训教育，并定期考核培训内容，做到知识落在实处。基层卫生院对档案管理人员的考核管理还可以采取绩效考核，建立完善的奖惩制度，提高档案管理工作人员的积极性。

从档案管理从业者来说，基层卫生院应该深入了解档案管理从业者实际的工作情况，了解他们存在的不足以及工作中存在的问题，有针对性的解决问题，带动档案管理人员全情投入工作，完善档案管理从业者的福利给予机制，以此来提高档案管理从业者的积极性。

4、提升基层档案管理的现代化建设

随着时代的发展，大数据现已经潜移默化的融入了各行各业，基层档案管理向大数据信息化发展也是必然的发展方向，现代互联网数据化超大的信息化数据、大容量的储存优势同样适用于档案管理，大大降低了无效的重复工作，同时提高工作效率。基层档案管理的信息化建设可以从硬软件设备和网络管理体系两方面着手展开，在设备方面，要符合基层卫生院实际情况，合理购买计算机硬件设备和软件系统，避免系统性能过剩;在网络管理方面，要构建完善的网络管理体系，用以促进基层档案管理信息收集、归档和使用，同时加强网络安全管理，制定严格的使用要求，专人专用，并且定期备份，以维护基层档案管理的信息安全。

结束语

基层卫生院是我国医疗卫生体系不能缺少的一环，其地位不可替代，负责保障基层民众的卫生与健康，而档案管理的重要作用同样不容轻视。它不仅为卫生院内部提供信息，同时还承担着为我国整体医疗研究等提供有效信息的作用，因此，基层档案管理工作的重要性不言而喻。进行大量的理论研究与实践分析，可以助力档案管理优化系统，提高工作的效率与质量，在提升自身体系的同时助力基层卫生院的完善优化，同时使我国医疗卫生事业更进一层，做好人民健康的卫士。

参考文献：

[1]王瑛.乡镇卫生院档案管理的现状与改进措施探讨[J].办公室业务，2016（03）：113.

[2]申明高.乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想[J].办公室业务，2016（12）：158-159.

（作者单位：菏泽市鄄城县箕山中心卫生院）