浅析如何提高档案管理科学化水平

杨易木

摘 要：档案管理是我国档案事业中重要的组成部分，随着社会的不断发展，现阶段我国的档案管理技术有了一定程度的提高，但是也存在着一些不足，如何对档案进行科学化管理是档案事业所遇见的挑战。目前我国的档案管理水平与发达国家相比还有一定的差距，这就需要不断提高我国档案管理的水平，通过科学的档案管理来保障我国社会的经济发展。本文从科学化管理档案的必要性出发，探讨了我国目前档案管理工作存在的问题并提出了解决方案。

关键词：档案管理 科学化水平 提高

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）05-00-01

一、科学化管理档案的必要性

目前随着科技的不断发展，我国已经全面进入了信息社会，档案管理工作也不能停留在传统的管理模式上，必须通过不断的改进，通过信息化技术的完善来优化档案管理工作，进而能够为我国的经济发展提供保障。通过先进的信息化管理技术能够使得档案管理工作更加有效，能够全面提高档案管理工作的科学化水平。随着社会经济的不断发展，在档案管理工作中所承载的工作量也会大大增加，目前虽然我国的档案管理工作有了长足的进步，但是还远远不能够满足当今社会的需求，因此档案管理科学化势在必行。只有通过科学化的档案管理，才能够使得档案管理相关工作人员能够应对未来档案管理工作所面临的挑战，进而能够助力我国的经济发展。

二、我国档案管理工作存在的问题

1.档案管理人员的素质有待提高

由于电子信息技术的不断发展，档案管理工作也向着信息化进行靠拢，这就需要相关的档案管理工作人员能够掌握一定的信息技术手段，学会自动化作业，这就需要档案管理人员有比较高的专业素养。然而我国目前档案管理工作人员的专业素质相对较低，在专业人才上更是短缺，档案信息化管理人员的缺失会导致档案管理工作的滞后。虽然一些大学早已经开始了档案管理学科的建立，但是相对于全国的档案管理系统而言是远远不够的，面对这样的社会现象就需要档案管理人员不断提高自身的专业素养，进而能够胜任档案管理工作。

2.档案管理技术软件统一性不足

档案管理正在向着信息化发展，而在实际的应用过程中档案管理软件的统一性不足，专业技术标准有所缺失，这就导致在档案管理的过程中建设统一的信息档案管理系统比较困难，在对应档案连接过程中会出现错位，导致工作效率比较低下，这也是目前档案管理工作亟需解决的事情。

3.档案管理工作制度需要不断改善

随着经济的不断发展，我国的现代化进程也在不断加快，在档案管理技术方面暴露出了不少的问题，档案管理制度收到了空前的挑战。目前我国的档案管理制度没有规范化的标准，缺少标准化自动化的相关行业规则，因此会使得档案的相关信息很难进行合并，这会使得档案事业的发展受到很大的限制。

4.档案管理相关程序有待提高

目前我国的档案管理过程中的相关程序并没有根据实际情况出发，这在很大程度上限制了档案管理科学化的发展。在档案管理的过程中对于一些繁琐的程序并没有实事求是的进行解决，这在很大程度上对档案需求人员和单位造成了困扰。

三、提高档案管理科学化水平的方法

1.提高档案管理工作人员的专业素质

面对我国经济的迅速发展，档案管理相关的工作人员应该从根本出发，不断提高自己的专业水平，进而提高档案管理的科学化水平。在实际的工作当中，相关部门应该组织档案管理工作人员进行对应的职业技能培养，提高档案管理人员的专业素质，在对档案进行收集，转移，保管和统计等工作之中档案管理部门应该不断引入新的技术，提高相关管理人员的实际解决问题的能力，培养档案管理的综合性人才。对档案管理人员进行培训提高专业水平的同时，需要不断加强档案管理人员的思想教育，提高档案管理工作人员的学习能力，从实际出发，为档案管理的科学化打下坚实的基础。对于档案管理工作人员的队伍建设需要把握重点，人才引进需要不断加强，只有这样才能提高档案管理工作人员的整体专业素质，进而实现档案管理科学化的愿景。

2.对档案进行统一化管理

在档案管理相关工作展开时，档案管理相关部门应该立足于国家现阶段的发展，转变传统的管理理念，不断探索研究如何对我国的档案管理工作实现科学化。在档案管理的实际工作中要实现统一化管理，要强化相关管理人员的工作职责和责任意识，不断在实际管理工作当中摸索经验，提高档案管理工作的工作效率。

3.完善档案管理制度

传统的档案管理工作在一些方面上有很大的弊端，新时代要对档案管理体系监理的过程中取长补短，加强档案管理制度的合理性，优化档案管理模式，从而实现档案管理的科学化，提高档案管理类效率。

在完善档案管理水平的过程中，要建立科学的信息检索系统，档案管理相关部门需要自主创新，在实际工作中要加强科技意识，用信息化的方式来实现档案管理的现代化，科学化的发展，只有这样才能满足当今社会对档案管理工作的需求。在档案管理工作中还需要根据实际情况建立起强大的档案管理综合服务系統，相关需求人员可以通过服务系统来进行档案的检索，转移或者查询等工作，用智能化的科技手段来提高档案管理的工作效率。

4.完善档案管理程序

档案管理工作究其根本是一项服务性的工作，当然也是一项政治性的工作，这就需要相关的档案管理部门不断优化管理工作，完善档案管理的相关程序。在进行档案管理的过程中，要掌握我国目前的基本国情，根据实际情况做到统筹兼顾，要坚持党的基本路线，要牢记为人民服务的宗旨，从档案管理工作全局上来思考如何进行档案管理的改进工作。在实际工作当中，要抓准档案管理工作的中心，顺应时代的发展，转变管理模式，明确档案管理的工作目的，在不断优化的过程中实现科学化的档案管理。

四、结语

随着时代的不断发展，档案管理工作必然会迎接新的挑战，在档案管理工作中，提高档案管理人员的专业素质，尽量对档案进行统一化管理，完善档案管理的相关制度，改善档案管理的有关程序，利用科学化信息化的管理手段提高档案管理的工作效率是目前档案管理相关部门因该着手解决的问题。档案管理工作需要顺应时代发展，要为我国的各项事业发展提供动力。

参考文献

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