信息化系统在医用耗材管理中的应用

陈妮波

摘 要：医用耗材是医院开展医疗工作必不可少的物资，随着经济技术的进步，国内的医疗事业得到了充分的发展，导致医院对对医用耗材的需求量越来越大，因此应该加强对医用耗材的管理。本文介绍了医院管理过程中医用耗材管理的意义，以及医用耗材管理的现状及存在的问题，并针对医用耗材的管理过程中的问题提出了信息化管理，为医院的医用耗材管理提供帮助。

关键词：信息化系统 医用耗材管理 实施应用

中图分类号：R197.324 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）05-000-02

近年来，随着社会的发展及科技的进步，医用耗材的应用越来越广泛，传统的医用耗材管理模式已经无法适用于目前的管理需求，医用耗材的管理需要改变以往单一化的管理模式，走向多元化、集成化[1-2]。信息技术时代的到来为医院医用耗材的管理提供了一个新的发展方向，通过系统科学的信息化系统对医用耗材的管理，能有效节省医院的各项耗材成本支出，提高医院经济效益，促进医院长久稳定的健康发展。

一、医用耗材管理的重要性

随着目前医用耗材的科技含量以及需求量的迅速上涨，医用耗材的管理增加了难度，若没有合理的管理机制，容易导致医用耗材管理过程中出现资源的浪费，同时对医院的医用耗材的正常使用、采购等造成影响，因此加强医用耗材管理对医院的经济效益有着直接的影响[3]。医院每天都会消耗大量的医用耗材，在医院的医疗物资采购中医用耗材占有相当一部分的份量，良好的医用耗材采购管理能有效的将主要消耗的医用耗材与次要消耗的医用耗材进行区分，从而提高医用耗材的采购效率，控制医院的医用耗材采购成本，有助于提高医院的经济利益，同时降低次要消耗的医用耗材在医院库房堆积而影响其他物资的采购。医用耗材的种类繁多、规格型号错综复杂并且由于很强的专业性，因此会造成医用耗材的管理难度较大，通过制定系统科学的医用耗材信息化管理方式不仅能提高医院的资源管理，同时还能加强医院在市场上的良性竞争力，促进医院的稳定发展。

二、医用耗材管理存在的问题

1.医用耗材的收费问题

以往的医用耗材收费主要是依靠收费人员的自主计价，这种收费方式会让收费人员可以随意的调整医用耗材的价格，同时缺少系统科学的监督管理体系，对医用耗材的具体收费情况不能有效的把控，从而导致医用耗材的收费出现多收、少收以及误收等的情况，不仅会影响医用耗材的正常使用，还会影响医院的声誉，对医院的社会效益产生不良的影响[4]。同时由于医用耗材的种类繁多以及规格型号错综复杂，在进行收费时容易将其混淆，将高价的医用耗材按照低价的医用耗材卖出，使得医用耗材收费的准确性无法保证。再加上医用耗材的价格更新频率较为频繁，若医院没有建立系统科学的价格监管制度，容易导致无法及时的将医用耗材的价格根据市场最新变动作出调整，从而影响医用耗材的正常收费，使医院的经济效益受到影响。

2.医用耗材的管理不规范

随着科学技术的不断进步，近年来的医用耗材新增了大量的新品种以及型号，同时医用耗材的名称在不断的进行调整，造成以往的医用耗材分类和编码体系无法满足当前的管理需求，无法将医用耗材进行合理的整理分类，在医院的各科室需要申领医用耗材时，不能及时的按照申领需求准确的找到相应的医用耗材，出现医用耗材的型号对不上、实际效用出现偏差等情况，从而影响医院各科室的正常医疗工作[5]。同时在医院每月进行医用耗材采购时，需要医院各科室将需要采购医用耗材的名称、规格型号以及数量填写在纸质的采购单上，再由采购人员进行收集整理后采购，工作效率低，浪费了大量的时间，长期以往会造成各科室对医用耗材的采购工作产生不满，影响医院内部的和谐。

3.医用耗材管理缺乏安全性

医院在对医用耗材进行采购时，没有对医用耗材供应商的相关资质进行严格的考察，导致医用耗材的采购管理缺乏规范性以及合理性。医院对医用耗材的采购有着严格的证件管理制度和市场准入制度，单独依靠采购人员对医用耗材供应商的经营许可证、营业执照、厂家产品授权以及卫生许可证等进行审核时，由于医用耗材供应商的资质材料存在造假的可能再加上对众多医用耗材供应商的审核产生工作量较大，因此审核工作容易出现差错，造成医用耗材的质量得不到保证，影响医院医用耗材的正常使用，同时可能会因为医用耗材的质量问题造成一系列的安全问题，导致医疗纠纷情况的出现，不利于医院的稳定发展[6]。

三、信息化系统在医用耗材管理中的作用

1.规范医用耗材的收费管理

信息化系统将医院医用耗材的价格通过数据详细的进行记录，有助于医院制定系统科学的医用耗材价格体系，在医用耗材的收费过程中，收费人员根据价格体系严格的进行收费，避免出现多收、少收以及误收等的情况，同时在能够根据信息化系统快速的查询到对应医用耗材的价格，从而有助于提升医用耗材收费工作的效率，同时能夠加强对收费人员的行为管理，减少医用耗材乱收费等的违规现象出现，有助于医院的健康发展。与此同时，信息化系统还能通过数据收集，及时的掌握市场上医用耗材的价格变动，从而第一时间调整医院医用耗材的收费标准，提高对医用耗材的价格把控，提高了医院的经济效率，同时能够根据市场上医用耗材的价格变化，筛选更加合适的医用耗材品牌，能够降低医院的成本支出，促进医院长久稳定的健康发展。

2.提高医用耗材的采购效率

通过信息化系统能够将市场上医用耗材的各种品种以及规格型号进行有效的收集并整理，从而筛选出适合于医院的医用耗材，从而有助于提高医院医用耗材的利用率。同时信息化系统能够将医用耗材的品种以及规格型号进行整理分类，方便医院各科室在申领医用耗材时能够快速的在信息化系统上进行选择，避免医用耗材型号对不上、实际效用出现偏差等情况出现，同时提高了医院医疗工作的效率。同时在医院进行医用耗材的采购时，各科室可以直接通过信息化系统进行名称、规格型号以及数量的报备，再由系统进行各种数据整合，有助于医用耗材采购工作的有效进行，提高了医用耗材采购工作的效率。

3.加强医用耗材管理的安全性

信息化系统能快速的对医用耗材供应商的相关资质进行查询，能对医用耗材供应商的经营许可证、营业执照、厂家产品授权以及卫生许可证等进行有效的审核，不仅节省了大量的时间和人力来对医用耗材供应商的相关资质进行审核，还能提高医用耗材供应商资质材料的可信度，从而避免医院在对医用耗材的使用过程中出现质量的问题，降低医患纠纷情况的出现。在医院对医用耗材的使用过程中，将医用耗材的出库入库情况详细的反应到信息化系统上，能够有效的监督和管理医用耗材的使用情况，将剩余数量不多的医用耗材及时的补充，避免出现库存不足的情况，同时对于消耗速度慢的医用耗材进行及时的处理，避免因超出有效期限而导致使用过程中造成医疗事故的发生。同时信息化系统还能有助于医院合理的对医用耗材进行采购，加强医用耗材的利用率，减少库房堆积的情况出现，从而减少医院的成本支出，提高医院的经济效益。

4.规范耗材管理

通过信息化系统的使用，我们能科学地将数千种的常用医用耗材根据其性质及使用情况等加以具体的分类，如将耗材根据性质不同，分为低值易耗品类普通耗材类高值耗材类这几大类别。分类的目的为了有侧重地管理耗材。我们要加强高值耗材的管理。由于高值耗材价位高，使用成本高，对医院和患者来说，都是密切关注的事情。所以在高值耗材采购时要经过专家确认，根据病情实情进行选择确认相应耗材。在采购过程中，我们各科可以从网上申请，设备科可以参考省采购平台价格，根据实际需要采购价格合理满足需要的高值耗材。高值耗材品种规格繁多，只有信息化系统的使用，才能全面地记录其规格型号产地注册证号批号等相关信息，各使用者才能根据这些具体详实的信息准确地选对耗材。而收费系统的信息化，也确保了收费的准确性。同时，高值耗材我们会进行条形码管理。我们会将病人使用过的高值耗材条形码逐个粘贴在病历上，再在电脑系统进行信息的扫描与储存，利用条形码的唯一性，可以进行相关跟踪与查询。规范了高值耗材的使用。

低值耗材具有库存量大以及使用量大的特点，医院通过建立低值耗材管理系统，对低值耗材的使用情况、库存情况以及相关证书等数据进行实时的更新，出现问题及时的进行处理，减少安全问题的出现同时可以尽量地减少库存。我们可以通过信息系统，将耗材根据使用科室与用途加以分类，比如分成试剂类耗材骨科内固定材料骨科外固定材料，口腔材料血透材料眼科材料放射材料等，细化的分类更方便查询与管理。通过信息化的管理系统，我们可以将医院实际使用的数目繁多品种规格繁杂的耗材规范化地管理起来，在满足需求的前提下，尽量减少采购与库存量，降低成本，优质高效地为临床一线服务，提高医院管理水平。

结语

综上所述，信息化系统能有效的提高医院医用耗材的管理效果，通过合理的利用信息化系统，能系统科学的规范医用耗材的费用管理，提高医用耗材的采购效率，加强医用耗材的使用效率和安全性，有助于提高医院的经济效益和社会效率，为医院长久稳定的发展提供基础的保障，同时促进医院的健康发展。

参考文献

[1]李娟.探讨信息化系统在中医院病历档案管理中的应用[J].中国卫生产业，2017，14（29）：76-77.

[2]锁时，蔡玉萍，潘家维，等.基于医院企业资源计划及供應宝系统的高值医用耗材档案管理[J].医疗装备，2018，31（21）：100-102.

[3]卢皖琴，毛成刚，潘家维，等.医用耗材证件资料的信息化管理[J].医疗装备，2017，30（23）：100-102.

[4]时朝军，徐天笔.审计在医院医用耗材采购管理中的应用[J].中国卫生标准管理，2018，9（10）：33-34.

[5]杜明超，洪建，王孟琳，等.医用高值耗材管理系统在医院的应用[J].中国管理信息化，2017，20（10）：61-62.

[6]蒋秉梁，玉素甫·吐迪.医院成本控制中的医用耗材管理[J].中国医学装备，2017，14（11）：126-129.