关于做好基层机关办公室督察督办工作重要性及建议

王骞

摘要：督察督办工作主要可以分为两个方面，即监督检查与督促办理，主要是指领导层对于下属基层的项目部署，同时对于企业内项目的实行进度进行监督的一种方式。究其根源，这一工作是对领导班子工作质量与思想行为的有效监督，同时也能够检查项目的完成进度，是推动项目进行的有效方式。本文主要分析了如何做好基层机关办公室督察督办工作，探讨其在项目部署以及其监督工作中的重要性，同时提出可供参考的建议[1]。

关键词：基层;督察督办;机关办公室

企业的计划决策都需要遵从科化学的领导模式，推动领导层与基层的协调共进，督察督办工作作为领导层贯彻落实各项方针的一项重要举措，能够使得政令得到有效落实。近年来，上级领导部门一直对基层工作进行可行性监督，督察督办工作作为领导层与基层紧密联系的媒介，能够很好地保证企业的执行能力，所以需要对基层机关办公室督查督办工作进行进一步完善，提升基层机关工作人员对于督察督办工作重要性的认知，构建完整的督察督办工作体系，结合企业的实际发展需求不断创新督察督办工作方式，以保障企业能够实现可持续发展战略目标[2]。

一、做好基层机关办公室督察督办工作的重要性

（一）能够推动企业实现战略决策，决策只能作为任务的一个开端，用以确定企业的大致发展方向，怎样将决策贯彻落实到实际，才是基层机关办公室督察督办工作的重点所在。如果缺少有效的督察督办工作，那么决策在落实过程中，将会出现一系列的外因影响，从而无法达到预期的成果。

（二）能够提升企业的执行能力，执行能力的有效提升能够帮助企业更好地顺应时代的发展，甚至可以作为抢占最高点的一项重要手段，但是大多数企业的执行力较弱，这会很大程度地影响企业的发展，所以为了能够避免这方面因素制约企业的发展道路，需要进一步强化基层机关办公室督察督办工作，将各方面的部署工作贯彻到底。

（三）能够有效改进工作质量与思想作风，企业在贯彻落实重大决策时，往往会受到思想作风的影响，有的人就认为干不干都一样的态度，认为多一事不如少一事，然后就敷衍应付，这样难以保证工作的质量;通过相关部门的监察，可以加快工作人员的办事速率，从而保证了工作质量，促进了企业发展，形成了良好的工作氛围。

二、基层机关办公室督察工作中存在一些问题

（一）重视程度较低

对于基层机关办公室的督察督办工作的重视程度较低，相关人员缺乏反馈意识，对于要求的反馈报告态度懒散，甚至有时直接忽视其存在。还有就是个别工作人员对于督察督办工作的具体流程与内容认知不清晰，在出现问题时持回避的态度，对于一些难度较大的事项，极容易产生推诿扯皮的现象，从而使得督察督办工作无法发挥其最大效用。

（二）制度不完善

目前我国的基层机关办公室督察督办工作制度不完善，缺少有效的考评机制，尤其是在责任的认定方面存在很大的问题，难以追究到个人，从而导致督察督办工作难以进行。

（三）工作形式单一

无论是何种决策的下发与通知，一般都是采用电话联系，下通知、要材料、等结果等方式进行，主动走出去，深入实际调查了解，掌握第一手材料少。

三、做好基层机关办公室督察督办工作的有效建议

（一）基于政策方针，坚持根本原则

想要组好基层机关办公室督察督办工作，就需要落实四项基本原则：其一，严格遵守相关规章制度，在督察督办范围内的工作任务都需要经过过领导层的决策认定，工作中的各个环节需要上级有效的监督。在督查过程中如果发现不合理的情况，及时进行上报，请示上一级的负责人要如何定夺，最终的监察报告需要由相应的领导团队进行检查。其二，要坚持实事求是的根本原则，企业的一切活动都需求从实际出发，对领导层将真话，使其能够了解到企业发展过程中的弊端，从而能够及时的提出解决方案。其三，认清自身的岗位职责，不能越俎代庖，盲目处理违规问题。其四，除了非常紧急的高要求工作任务，相关人员不能越权处理事项，要交由领导层审核后进行统一决策。

（二）加强领导组织，基层落实政策

思想能够在一定程度上决定行为，因此，需要在思想上对督察督办工作加以重视，才能够贯彻落实领导者的基本决策。督察督办不仅仅领导者的一项辅助工作，更是基层需要落实的一项基础工作。督察督办工作能夠替代领导者的层面但是却没有领导者的相关职能，而基层才是决策的主要实施者。领导层需要重视督察督办工作，进一步优化其工作格局，将督察督办与指导工作进行有机结合，整个各个部门之间的潜在联系，重视部门间的协调工作从，而实现督察督办工作最大效用。

四、结语

通过上文的分析可以了解到，基层督查督办工作在企业的发展战略中起到了至关重要的作用，能够将企业重大工作部署、会议决策及重要文件的落实情况和领导批示、交办事项办理情况放在督查督办工作的首位。对上述事项，要及时分解任务，明确工作要求、时限及承办责任，按照“一事一督、一事一办”的原则，以督查立项和信息反馈为把手，贯彻落实领导层的相关决策，不断完善相关的督查方式，提升督察督办工作的实际效果，从而进一步推动企业实现可持续发展战略目标。

参考文献：

[1]崔健，孙启明，王悦.基于可视化在线监控平台的新型督察督办管理[J].办公室业务，2017（18）：109.

[2]陈珠英.三明市公安局公文管理系统的研究与分析[D].云南大学，2015.

[3]黄冰.紧抓着力点推进督察督办工作再上新台阶[J].江西电力，2013，37（03）：18.