智能化管理会计信息系统架构研究

董华

【摘 要】管理会计能够预测与分析事业单位的经营状况，为内部决策提供重要依据，帮助企业制订科学合理的经营计划。然而，由于管理会计所需人力比较多，相应增加了事业单位的管理成本，因此事业单位需要建立智能化管理会计系统，降低人力成本，全面提升工作效率。文章主要研究智能化管理会计信息系统架构，希望能够对相关从业人员起到参考作用。

【关键词】智能化;管理会计信息系统;架构建设

【中图分类号】F234.3 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）05-0040-02

事业单位在开展内部控制时，应当充分发挥出会计信息的作用，为事业单位决策提供重要依据。管理会计信息系统能够有效结合信息系统和管理会计，确保单位内部领导层预测未来发展趋势，制定合理的业务决策，优化内部管理。同时，对各责任主体进行评估控制，增加事业单位的社会效益和经济效益。计算机技术快速发展过程中，管理会计工作需要充分应用信息技术，相应也增加了管理会计信息数据处理的难度。对于管理会计信息化建设来说，不仅是发展机遇，也是正面挑战。事业单位为了充分发挥出管理会计的作用，必须通过现代化技术优化整合财务信息和非财务信息等各类信息资源，通过分析隐含信息，为事业单位决策提供重要依据。管理会计立足于管理层需求，通过非专业化方法进行规划建设，能够对事业单位的经济活动效益进行评估，将评估结果反馈给管理人员。在商业智能大数据及网络技术快速发展过程中，转变了传统管理会计理念和工作方法。传统管理会计在处理信息时，通常会做出大量假设，从而导致问题处理方法比较固定。市场环境的快速发展，影响了传统管理会计信息处理方法的应用范围，因此必须更新升级信息处理方法。

1 智能化管理会计信息系统的总体架构

管理会计主要是应用财务指标和非财务指标，对事业单位运营情况和经济效益进行分析，为单位经营决策和业绩评价提供内部管理信息。对于管理会计实施内容来说，事业单位应当转变管理会计工作思想，在建立管理会计信息系统的同时，纳入资金管理、成本管理、责任会计及预算管理等体系。对于预算管理体系来说，应当将全面预算管理作为核心内容。按照事业单位实际发展情况，控制各项经营活动，制定合理有效的预算报表，监控预算执行情况。对于责任会计来说，应当将责任中心会计作为核心内容，将事业单位下属部门划分为不同的责任主体，实行多维度管理。成本管理体系主要是将全面成本管理作为核心内容，不断拓展成本管理，有效分摊最小数据单元。对于资金管理体系来说，则应当将资金转移价格作为核心内容。科学合理地设定业务项目的使用资金额度，严格管理业务项目资金流情况，优化配置事业单位资金，以此管理事业单位资金使用情况。

本文所建立的智能化管理会计信息系统，能够为事业单位管理人员提供信息交互、数据共享及智能决策等服务。所以在建立该系统时，应当将事业单位财务数据作为系统基础，将管理会计交互系统作为核心，将数据加密技术、人工智能、鉴别技术引入管理会计系统当中，以此为基础建立智能化管理会计信息系统。

2 智能化管理会计信息系统功能组成设计

我国会计信息化发展的时间较长，但是在信息化建設方面却没有取得显著的成效。导致该类现象的原因主要有以下方面：一方面，市场过多关注会计业务层建立，没有注重研究管理决策相关系统。另一方面，事业单位在开展风险管理时，多采用经验决策法，不具备数据信息支持，极易产生安全隐患。从上述原因能够看出，在建立会计管理信息系统时，必须建立一套完整的风险管理信息系统。所以，智能化现代管理会计信息系统主要包括会计决策支持系统、风险管理信息系统、会计分析管理系统和绩效管理信息系统。

2.1 会计分析管理系统

该系统功能在于收集和处理事业单位内外部数据，从执行功能能够看出，该系统目标在于提升数据处理能力。在引入数据分析技术之后，能够明显增强数据处理能力，获得海量会计信息。在信息化时代发展背景下，必须实现事业单位管理多元化，所以要求会计分析管理系统不仅可以提供多元化数据，还能够实现信息的实时性提供。在建立会计分析管理系统时，应当应用大数据技术，以此建立统一化的数据仓库，实现数据共享。

2.2 风险管理信息系统

该系统的中心在于风险数据库，注重管理事业单位存在的风险隐患，并提出相应的控制措施，降低风险系数。风险数据库是风险管理系统的核心，能够识别单位内部数据和外部数据。同时，对事业单位经营期间存在的风险隐患进行识别，以此建立风险数据库。使用风险模型能够定性测试数据库存在的风险隐患，建立风险预警监测机制。在建立风险管理信息系统时，通过应用大数据技术和数据挖掘技术，能够提升数据的有效性和应用率。

2.3 绩效管理信息系统

对于事业单位管理人员来说，其可以采用绩效管理信息系统制定相应的绩效目标，以此连接所有员工。绩效管理系统的核心在于数据分析技术、六西格玛和平衡计分卡等绩效管理方法。应用数据分析技术，能够及时获取客户、销售和财务的业绩评价指标，明确内部绩效管理。数据分析工具当中的绩效仪表盘具备可视化功能和监控功能，可以对不同系统表现出较高的兼容性，避免出现信息孤岛问题。通过对不同部门绩效指标进行共享，可以满足内部发展需要。应用绩效管理中的人为控制手段和事前控制手段，能够确保事业单位发展规划与实际运营的一致性。

2.4 会计决策支持系统

该系统能够为事业单位决策人员提供良好的财务信息决策，其主要是通过信息技术、现代管理科技、控制论和运筹学等技术建立模型，通过计算机技术处理结构化和非结构化会计问题。

3 系统模块架构设计

在分析系统模块架构设计时，主要以绩效管理信息和风险管理信息系统为例进行分析。

3.1 风险管理信息系统

通过该系统能够对不确定性风险进行识别，并且采用内外部数据分析识别方法。事业单位的风险均具备预兆性特点，且多数风险都是由于风险管理不足所致，因此必须充分认识风险管理的重要性。对于事业单位管理层和领导层来说，应当围绕发展目标，通过风险管理系统实现各环节风险管理，以此降低风险系数。事业单位风险管理必须优化整合资源和内外部数据，采用大数据分析技术，建立完善的风险管理系统。该系统中不仅包含传统财务数据，还包含事业单位运营资料。所以，事业单位必须注重智能化管理会计系统的安全防范措施，合理应用物理安全技术、访问安全技术和信息加密技术。物理安全技术能够确保数据信息存储的安全性，避免出现磁化和盗取问题。通过设置门禁系统，能够禁止无关外部人员进入。访问安全是禁止无关人员接触和使用管理会计系统，在系统中设置用户登录窗口，能够对不同用户采用不同的访问权限。同时，还可以控制系统的登录时间和端口，实现实时监控，在发现异常问题之后，还需要及时做出警报处理，查封非法账户。

风险管理信息系统的基础在于数据，数据源于内部系统的数据和外部数据。技术人员通过分析数据能够及时发现事业单位存在的安全隐患，及时提出相应的风险管理措施。此外，通过分析事业单位违规损失，识别风险事件，能够建立完整的风险数据库。风险数据库能够制定相应的风险防范措施，通过数据流动形式将控制效果反馈到整体数据当中，依次建立闭环式风险管理体系。

3.2 绩效管理信息系统

在现代金融市场和事业单位制度环境下，绩效管理问题比较突出。长期以来，事业单位都是通过财务指标开展绩效管理，因此财务指标只能反映出有限信息，无法评价事业单位的未来发展，此时就出现了较多新型绩效管理信息系统。在信息技术快速发展过程中，事业单位必须建立绩效管理信息系统，并合理应用数据分析技术，融合一体化数据库，以此实现数据处理的自动化深入分析数据隐藏信息。智能化技能管理系统包含业务流程管理、报表分析及数据查询等功能，可以为管理人员提供有效的管理信息。現代财务管理能够发展为内部管理模式，所以绩效管理系统主要采用浏览器/服务器模式，包含展示层、绩效管理层、分析应用层和数据采集存储层。

4 结语

综上所述，管理会计信息化已经成为会计行业的发展趋势。建立综合型管理会计信息系统，必须包含多个子系统，且不同系统之间处于相互独立状态。只有确保风险管理子系统、会计分析管理子系统、绩效管理子系统和会计决策子系统的协同效应，才能够从根本上提升事业单位的会计管理能力。

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