建筑企业管理信息化建设刍议

刘亮

摘 要 本文主要通过对当前建筑企业管理信息化建设现状和一些存在问题的分析，提出一些如何正确规划企业管理信息化和规避解决一些突出问题的方法和建议，来解决建筑企业管理信息化建设过程中由于没有正确认识和合理规划而导致的重复工作，数据无法互通，多次多系统完成工作而造成的时间、经济、人力等的浪费，通过合理的规划稳步实施，业务与业务之间合理衔接，利用信息化的手段推进企业管理走向标准化，提升企业管理效率和综合市场竞争力。

关键词 信息化;流程化;标准化;数据共享;数据分析

前言

建筑企业属于劳动密集型企业，经营地域涉及范围大，工程类型、结构不一，管理层、工人不能长期固定，随着建筑企业逐渐由建向投的转化，形成了建和投等多元化经营模式，管理难度越来越大，上下信息传递不畅，事项、业务的审批办理不及时，经营数据不能及时汇总分析，企业经营、内部核算、人才资源等企业主要管理业务不能第一时间为管理层准确及时提供参考或者决策依据，实现企业的信息化管理是必然趋势，也是企业管理综合实力的体现。

1建筑施工企业信息化建设的现状

建筑企业管理信息化发展还处于初期阶段，发展较为缓慢，这成为建筑企业管理滞后的一个重要原因，大多数的建筑企业信息化开始于2000年以后，从原有的手工作业管理逐渐由计算机代替，再到企业OA的逐步兴起，企业信息化刚起步采用采购标准化的软件系统，一般是从OA办公、人力资源、经营业务等开始，只是为了实现业务的信息化管理部署了单业务的信息系统，目的只是为了快速实现并完成某项工作，经过多年的信息化实践，多数企业已经有多个业务系统，随着信息技术和企业管理的发展，软件研发企业和建筑企业都意识到数据共享，数据分析的重要性，再回头看之前的单业务部署的信息化系统数据是独立的、互相之间无法数据共享，主数据在多个业务系统中多次录入且标准不一。

近年来企业管理层、主要业务管理人员意识到业务数据关联性、数据共享性的重要性，才开始计划进行系统集成，但这时候才发现系统集成的投入比重新规划实施的投入还要大、周期还要长，所以需要从开始一直坚持信息应用一体化的信息化建设思路。业务一体是最终目标。当然这个目标目前来说实现起来比较困难、开发周期也比较长，管理业务一体，在一个系统中达到应用这是信息化发展的必然趋势，也是最终目标。

2企业管理信息化的建设如何规划

（1）企业信息化的范围比較大，建设一个企业级的信息化管理系统，第一是基础平台的建设，这个是重点。有一位书法家曾说过这么一句话，他说写文章不要考虑怎么用词、怎么分段的问题，先把你想说的话全部写下来、再分段在进行文字修饰。这个道理做我们信息化系统一样，首先要调研业务、知道自己要干什么、然后理出次序，就如写文章需要有纸和笔一样，平台也就相当于纸。第二就是在平台上添加业务、完善优化业务;第三就是找到相关业务的联系点并打通相关业务数据，实现共享。第四是有了业务基础数据的支撑，就根据管理及业务需求整合数据资源，分析出我们想要的数据。

（2）系统的总体构架设计可以按数据收集层、业务应用层、数据集成层和业务协同层，四个层次构建信息系统应用体系将企业管理的方式固化到信息系统中，尽量避免人为因素，通过信息化的方式逐步推进管理规范化、向标准化。

1）在数据收集层以满足项目部施工生产管理、两级机关各项管理信息化为目标，为专业管理系统提供基础数据。用信息化的方式代替现有的管理模式，所有业务实现线上审批，系统设置文本导出打印格式一次性完成工作，避免重复工作真正实现无纸化办公。

2）在业务应用层实现各专业系统相关业务的审批流转，对审批完成的业务数据按专业进行初步加工，形成各业务数据的审批留痕和详细业务，达到数据归集的条件。

3）、在数据集成层以管理业务在一个平台内应用为目的，集成各项管理业务集成化应用，形成业务数据统计报表，满足业务管理部门及公司领导随时查阅相关业务整体运行情况。建设大数据平台，逐步实现数据的全面共享。

4）在业务协同层建设大数据可视化平台（数据管理中心），逐步实现数据的全面共享。进行大数据分析，通过对架构各层级数据的穿透，实现对关键业务数据指标和主要业务整体运行情况的可视化展示和监管。

3企业管理信息化建设存在的问题

（1）管理人员、部门对信息化的认识和配合不足，信息化建设工作业务部门应为主体，目前业务部门将信息化工作完全依赖于信息中心，部门所管业务不能主动梳理，急需转变目前的这种状况。从思想上提高对信息化认识，认清信息化在建筑行业的发展趋势，尤其是在本次疫情期间信息化的优势及所发挥的作用是有目共睹的。

（2）标准化管理问题，业务部门必须要理清业务主线脉络，划定管理边界，明确职责。由各业务部门将部门所管业务流程，表单、报表梳理清楚统一汇总到标准化管理部门由标准化管理部门和信息中心根据信息系统建设标准、数据标准、进行初步优化，发现部门业务重复或与其他部门业务交叉，由标准化部门和信息中心与相关部门协商精简优化，重新划定管理边界，在系统中给予数据查看权限即可。

（3）信息化对建筑施工企业来讲是一个新课题，大多数人都是非专业，相关人才比较缺乏。企业没有相关专业人才的储备，但信息化的建设和推进势在必行且多数企业都在工作安排中提到一定加快信息化建设的速度，尽快见效，所以企业相关人才短缺的问题显得更为突出，从社会引进人才需要时间，还需要时间来了解企业管理业务，面对如此困境企业应在现有人员中选择合适的人员充实到信息化部门。软件架构工程师可以由熟悉了解企业管理各项业务的、经验丰富且具有一定信息化管理知识的人来充当，需求分析师可以由各业务主管人员来充当，各业务人员将业务需求提交给系统架构师;由系统架构师进行业务整合分析做系统架构的设计，数据库开发、前端开发等开发关键人员可以逐步引进培养，不能操之过急，因为数据库开发工程师要求的专业性比较强。

4企业管理信息化建设中需要注意的问题

信息化行业流传着这么一句话：“信息化建设永远在路上”，没有终点，以后要干的事情有很多。首先要解决数据采集的智能化。目前基本还靠手工采集，标准化的软件内置表单与企业管理业务表单有出入，二次开发受限，最终会导致为了信息化而信息化，造成二次工作，增加劳动强度，基层业务人员意见较大，遇到敏感问题，责任问题，避重就轻不能真实地反映企业管理情况。

要使信息化工作顺利推进公司领导层必须足够重视，亲自主持部署、监督、考核，其次是要从数据源头开始。在系统中固化管理语言、组织架构等主数据，形成智能取数，在系统建设之初一定要考虑管理语言标准化数据库的建设问题。

5结束语

用一句话来说建筑企业管理信息化就是智能采集、智能分析、协同应用得一个过程。做好这三个步骤是非常难的，过程曲折，需要我们信息化人认真去思考，认真完成每一个细才能做好企业管理信息化工作。

参考文献

[1] 鲁贵卿.工程建设企业管理信息化实用案例精选[M].北京：中国工业出版社，2019：9.

[2] 中国建筑施工行业信息化发展报告（2018）：大数应用与发展[M].北京：中国建筑工业出版社，2018：6.