图书馆新型管理系统的设计与实现

陈华亮

随着我国科学技术的不断发展和积极运用，教育领域的相关问题已经受到了社会各界的广泛关注，高职院校的运营模式以及教学设施都在原有的基础上发生了巨大的改变。高职院校每年都会有大量生源加入，学校内部的图书馆也不断进行着扩张，每天都会有大量的学生进入图书馆进行各类书籍的阅览和借还，学校内部的学习风气因此获得了充分提升，但同时也为图书馆的运营方式带来了新的挑战。原有的文献管理系统以及学生信息的管理模式已经无法满足现阶段的实际需要，同时还存在一些图书馆现有图书数据与管理系统记录信息不匹配的情况出现，这极大地降低了图书馆的工作效率。

互联网技术的发展日新月异，高职院校的图书管理系统也能够具有崭新的运作系统，这种崭新的工作模式将切实减少管理人员的工作负担，管理员在执行各项工作任务的时候也会收获事半功倍的效果。但是，图书馆管理系统在现阶段也只能帮助管理员减轻数据统计方面的工作量，却无法实现对每本图书的智能管理，或者进行数据分析等工作。所以，图书馆的管理体系依然存在很多需要及时完善的工作内容。

一、图书馆新型管理系统的现状

现阶段，国家对于高职院校的教学问题愈发重视，高职院校是为国家培养各种专业人才的主要阵地，国家对高职院校的教育投入资金量也在逐年攀升。随着每年进入高职院校人数的增加，图书馆的利用率也在不断增加，每天都会有大量的学生进入图书馆来拓展自己的知识面，这在无形之中便增加了图书馆的工作压力，原有的管理系统在面对巨大工作量的时候也无法具有以往的工作效率。

在当前形势下，很多高职院校使用的是C/S模式的管理系统，学生端需要安装使用与之相匹配的程序才可进入管理系统查询图书的信息，在图书馆中，管理员端也只能为学生提供借还服务，而无法查询图书具体的借还情况，管理系统其他功能的开发也并不完全，同时，现有的管理系统并不具备后台升级功能，每当系统需要升级的时候，各种功能都只能暂停使用。

另外，现阶段的图书管理系统的界面设计不够人性化，图书分类也不具有系统性。因此，图书馆应该积极开发B/S模式的管理系统，运用先进的Web系统实现对大量图书的管理，有效解决上述存在的问题。首先，利用Web技术能够实现管理系统的完整性，具有更高的工作效率，并且能够维护系统的稳定性和安全性。实时记录图书动态情况。其次，崭新的管理系统能够帮助管理员根据图书的入库出库情况及时更新文献信息，方便学生了解某本图书的馆藏情况，并及时修改图书的借还情况。再次，学生可以通过新型的管理系统查询每本图书的借还情况。如果有学生没有按照规定的时间归还图书，还可以通过登录系统接收到相应的处罚信息。图书管理系统的页面应该具备简洁性和实用性，操作规则也应该尽可能简易化，能够让所有的学生熟练掌握。最后，在设计新型管理系统的时候需要利用到先进的编程软件，并利用JSP技术或者是MySQL技术进行数据的统计和管理，同时运用Tomcat技术实现邮件服务的顺利开发等。这样才能够设计出高效的管理系统。

二、图书馆管理系统应具备的功能

图书馆系统在设计工作进行的过程中主要包括三个主要分支，其一是学生端，其二是图书馆管理端，其三是系统管理端。为了能够满足这三个端口的基本需要，系统主要开设了八种功能。每种功能模块都能够实现工作方式上的独立性，不会产生数据混淆管理的情况。

这八种功能主要内容如下：其一，每个客户端的基本信息都可以随时进行查询和编辑，客户端能够根据自己的实际需要修改登录密码，也能够自行修改联系方式等最基本的个人信息。其二，系统在进行各类书籍管理的时候可以根据实际情况删除或者增加基本信息。其三，学生在运用管理系统的时候能够添加维护信息。其四，图书管理员能够根据学生的借还情况随时更改图书的状态信息，并对借还日期，或者是学生个人信息进行记录。其五，学生如果出现没有在规定时间还回图书的行为则需要接收相应的处罚，并会对学生支付的押金进行冻结处理，只有学生将图书完好归还并交纳相应的罚金才可以正常使用自己的账户借书。其六，系统具有统计功能，可以将图书馆每天的借还情况以及处罚数据进行统计，并将这些数据自动分门别类，方便管理员查询。其七，图书馆管理员能够对所有用户的信息进行修改，其他端口是不具备此项功能权限的。其八，系统管理员可以查看整个系统的日志，并根据图书馆的情况修改相关参数。系统如果出现故障，系统管理员还可进行具有针对性的维护行为。

三、图书馆新型管理系统的设计

1.登录界面

图书馆管理系统为了能够强化自身的安全性，學生除了需要在登录界面中正确填写自己的基本信息和密码，还应该填写随机生成的验证码，这样能够有效避免复杂网络环境中存在的病毒攻击登录系统，这项功能通过运用MyEclipse得以实现，并使用Tomcat技术实现对登录阶段的解析。

2.图书管理功能的实现

学生是整个图书馆系统的长期使用者，学生可以利用崭新的系统实现图书的借还，并可以利用系统查询每本图书的馆藏情况，这样才能够满足学生日常生活中对图书馆的最基本需要。书籍类系统功能模块能够实现对每本图书信息的添加或者是修改，用户在查询图书信息的时候仅需要将相对应的图书编码正确输入即可实现。借还类功能模块可以帮助人们统计每本图书借还的次数以及时间，并同步显示当前借还者的信息。储存类功能模块能够实现对存储数据的查询，任何的图书管理工作都需要与此模块建立联系。

图书馆系统具有的多种子功能模块能够对图书进行分类，并可以根据出版社信息加以管理，并对书籍的基本信息进行修改。这些信息可以被学生查询到。这种新型的系统能够切实实现图书的检索功能。学生在登录系统后就可以对自己感兴趣的信息进行详细的调查。或者通过关键词的筛选找到自己感兴趣的图书。另外，图书馆的管理人员也需要负责将所有入库书籍的信息详细录入。在进行录入工作的时候可以选择单本图书信息录入，但是当同一种图书的数量十分巨大的时候则可以选择批量录入，这样能够节省很多时间。当管理员将图书信息录入后，后台的程序会自动进行信息的更新。

3.学生信息管理功能的实现

学生信息管理功能在崭新的系统当中是极为重要的，学生是图书馆使用最为频繁的群体，信息管理工作也较为繁重。系统需要对学生姓名，或者学号等信息进行详细登记和管理。此项功能能够实现对某本图书借还学生的个人信息进行记录。图书管理员在管理学生信息的时候，可以将每个学生特有的编码输入到系统当中，可以查看信息编码的合法性，如果管理员在输入编码内容的时候出现了错误，系统就会自动提醒管理员重新输入相关信息。

如果能够正确输入信息，管理人便可以清楚地了解到学生的所有借还记录，还能够了解到学生是否具有逾期记录，或者是处罚记录。在这种情况下，学生再来借书的时候，管理员便可以提醒其将原本图书归还并交纳相关费用后方可继续借书。

4.图书借还功能的实现

当学生在进行图书借还行为的时候，此项功能模块系统会进行多种工作，系统将会自动生成相对应的数据信息，详细记录学生借还书籍的数量，并且会按照既定的时间设置好归还日期，这样一来，当学生没有按照规定时间还书的时候便需要接受相应的惩罚措施。在进行借还系统功能的时候还需要对学生的借还状态进行审核，比如学生是否存在没有及时归还书籍的情况，或者是否存在故意破坏书籍的行为，当学生已经逾期的时候，系统将会自动扣除学生之前所缴纳的押金。

如果押金额度不足的时候，学生必须要将剩余金额补齐并且归还图书后，学生的账号才可继续借书。另外，如果学生不慎将图书丢失，系统则会根据前期输入的图书金额要求学生缴纳罚款，学生只有将罚款缴纳后，其账户才可以继续借书。通过这些信息，图书管理员可以根据学校的规定来决定相应的处罚措施。这样才能够时刻提醒学生要遵守图书馆的规章制度。有效减少学生借书不还或者是不爱惜公共资源的行为，切实提升图书馆的管理力度和管理效率，在这种新型图书管理系统的影响下，图书的使用效率会更高，也能确保每本图书的完整性。

综上所述，随着高职院校图书馆使用频率的增加，内部系统也需要及时进行革新，切实提升图书馆的管理效率和管理质量，学生能够通过信息管理系统及时查询到所需书籍的借还记录以及馆藏状态。不仅如此，通过对新型系统的使用，有效杜绝学生毁坏书籍或者借书不还情况的发生。

本文作者就职于连云港职业技术学院。