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复盘:3W拆解复盘方法论

2020-06-19徐俊成

销售与管理 2020年3期
关键词:关键点事情思维

徐俊成

很多公司都会在年底安排员工写年度总结和年度计划,对今年做了什么有价值的事情、哪些需要改善的事情、以及成败得失做个总结,然后争取来年做更多有价值的事情,把需要改善的都改善掉,把失败的事情,都变成成功的事情,然后抱着美好的期望,开始在新年的计划里,描绘新的一年的工作蓝图。

这本身是一件很好的事情!但是,却往往不能达到总结和计划所期望的目的。

比如,今年做成功的事情、做得有价值的事情,你知道怎么做成功的吗?有没有办法能够让今后再遇到这样的事情,让自己继续成功?如果没有,那么如何延续成功,或者取得更大的成功呢?如何避免做得不好的原因呢?如何找到更好的解决办法呢?

不过幸运的是,找到了解决以上这些问题的答案,那就是:复盘!

一、what:什么是复盘

所谓复盘,就是对过去的思维和行为进行回顾、反思和研究,通过对过去的思维和行为进行推演,探究各种可能性,从而实现个人、团队和组织能力的提升。

关于复盘的概念,有以下几个要点:

1.复盘的主体:可以是个人、团队、也可以是他人,由此把复盘分为三种类型:自我复盘、团队复盘、复盘他人,起哄自我复盘的关键在于自我要放空自己,不能自我欺骗,否则就无法实现自我复盘价值的最大化;而团队复盘则容易陷入形式主义、秋后算账、推卸责任等的不利影响;在复盘他人的时候,自我往往会以评判者的角度,否定他人肯定自己,这些都是要在复盘过程中需要规避的。

2.复盘的关键在于推演:只有推演才能看到更多的可能性,但要实现推演,则就需要复盘地主体,能够客观、冷静、理性的对待过去的思维和行为,全面、真实、细节、完整地呈现过去的思维和行为过程,才能为推演各种可能性提供良好的基础,所以在推演之前,要采取措施规避和去除影响主体复盘的问题,才能有效地通过推演完成复盘。

3.复盘的内容:复盘的内容首先要对现状如何进行客观描述,且不能掺杂任何观点,主要从以下三个方面进行客观描述:

(1)现状如何:主要描述差距,包括当初目标、目前进度、现在结果与目标对比状态、以及有无预计但没出现或没有预计但出现的结果。

(2)当初决定方式:

a.当初做决定的方式是什么?大家达成共识?有无听取他人意见?

b.确定目標或做决定的依据是什么?是否发生了变化?

c.执行的过程怎么样?做对了什么?做错了什么?还可以采取什么新做法?

(3)审视思考前提:

a.做事情的动机是否符合事物本身规律?

b.成功的关键因素是什么?失败的根源是什么?有没有想过办公室政治等因素的影响。

c.对事情本身的理解程度正确吗?

二、why:为什么要复盘?

复盘的目的就是为了实现能力的提升,无论是对个人、团队,具体分析如下:

1.从复盘的关键而言,推演本身就是推理过程,就是培养自身或团队逻辑思维能力的过程,一旦养成了复盘的习惯,逻辑思维能力就能成为个体或团队面对问题的潜意识模式,从而提升了问题分析解决能力。

2.从复盘的过程而言,基于客观事实,从信息、思维、情绪三个维度,以时间线为轴,把过去的思维和行为进行回顾,在此基础上进行反思和研究,探究各种可能性,能够让自己清晰看到思维或行为背后的逻辑关系,有助于在后续遇到类似的思维和行为事件时,以更加有效的方式处理,提升了做事情成功的概率。

3.从复盘的结果而言,复盘的结果是经过验证的规律性知识,并且通过各种形式档案的方式,对复盘的过程和结论加以总结并建立档案,为个人或团队后续的持续性提升,提供了良好的认知基础,便于个人或团队的持续性改善或进步。

三、how:如何进行复盘?

复盘的方法,有两种基本类型:

(1)情景重现法:通过直接叙述的方式,按照时间顺序,从信息场(流)、思维场(流)、情绪场(流)三个方面,重现思维和行为的过程。其中:

a.信息场:主要阐明思维和行为现场当时的外在环境是什么?

b.思维场:主要阐明思维和行为现场的每个人是什么?如何思考?有何共识?

c.情绪场:主要阐明思维和行为现场的人员关系是怎样的?为什么会是这样?

(2)关键点法:围绕关键点进行重现、思考和推演,包括三种类型:

a.正向关键点:按时间或内容顺序寻找关键。

b.逆向关键点:根据经验先行确定关键成功因素。

c.疑问法:对存在疑问的地方提问。

至于关键点法的运用也有所不同,认知基础适用逆向关键点法,探寻成功要素用正向关键点法,疑问法适用于学习借鉴。

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