PDCA循环管理在医院特种设备安全管理的应用
2020-06-16潘哲
潘哲
济南市济钢医院 (山东济南 250101)
医院特种设备在临床疾病治疗过程中发挥着重要的作用,与患者的生命安全密切相关[1],因此,医院对特种设备的维修与保养要求非常严格。PDCA循环管理主要包括计划(plan)、实施(do)、检查(check)、处理(action)4个方面,通过PDCA循环管理对医院特种设备进行较为科学安全的管理具有重要的意义[2]。本研究旨在探讨PDCA循环管理在医院特种设备安全管理活动中的应用效果,现报道如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料
选取我院2016年4月至2017年4月的60台特种设备作为对照组,选取我院2017年5月至2018年5月的60台特种设备作为观察组。对照组设备类型为:10台液氧贮槽,20台台式灭菌器,15台蒸汽灭菌器,7台高压氧舱,8台电热蒸汽发生器。观察组设备类型为:10台液氧贮槽、20台台式灭菌器、15台蒸汽灭菌器、7台高压氧舱、8台电热蒸汽发生器。两组设备类型比较,差异无统计学意义(P>0.05),具有可比性。
1.2 方法
对照组实施常规管理,包括设备的日常维护与保养、定期检测、问题设备找出原因并及时处理等。
观察组实施PDCA循环管理,具体如下。 (1)成立小组:成立PDCA循环管理专项小组,组长由经验丰富的技术工程师负责人担任,其余均为组员,并进行专业的系统培训,培训内容包括PDCA循环管理的概念、方式方法等。(2)按照PDCA循环管理的顺序进行设备管理:计划(plan),组织小组会议,发挥头脑风暴,找出可能影响医院特种设备安全的因素,并给予相应的解决方法,制定设备安全管理责任表,内容包括定期对设备进行保养、质检及悬挂安全警示、保养等标志牌,并将工作细化到日、周、月;实施(do),小组成员依据责任表对特种设备进行定期质检与保养,并做好相关信息的记录,如在此过程中出现问题,应及时进行处理并告知组长,然后填写维修表,详细记录设备问题、原因、解决方法、处理结果等内容,若设备出现严重故障且不能及时解决,应悬挂安全警示牌,并向相关负责人进行详细的情况汇报;检查(check),每月月末召开小组会议,将在实施过程中遇到的问题及执行结果进行汇总,依据汇总结果找出问题,分析其原因并给予纠正与解决,组长与各科室负责人进行交流沟通,告知问题发生的原因,帮助科室人员进行业务流程优化,避免该种情况再次发生,根据特种设备出现的问题进行分类,并及时调整管理检测的相应标准,确保其处于完好、安全的状态,将汇总结果与预期结果进行对比,分析差异性,并及时做好相应的调整,制定完善的安全管理责任表;处理(action),对前3个阶段的实施情况进行总结与处理,完善并推广较为成功的管理经验,总结在此过程中出现的失败事件,避免二次发生,将管理过程中遇到的所有问题进行分类汇总,并用书面形式向医院汇报,汇报频率为1次/月,优化管理流程且组长需做好督促与监督工作,相关小组成员应加强责任意识,贯彻落实工作内容。
1.3 临床评价
(1)观察并记录两组设备损坏(配件丢失、无法使用等)、功能不全(设备的部分功能不能使用)、生锈(设备发生氧化反应,或被氧元素侵蚀等)及污染(设备微生物、粉尘、腐蚀等超过正常标准)情况。(2)自制满意度调查表,该表重测效度为0.87,克伦巴赫系数为0.87,满意度交由30名科室人员进行评价,共20个条目,10分制,评分越高,满意度越高。
1.4 统计学处理
2 结果
2.1 两组管理质量比较
观察组设备损坏、功能不全、生锈、污染发生率均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05),见表1。
表1 两组管理质量比较[台(%)]
2.2 两组科室满意度比较
对照组科室满意度评分为(7.54±1.67)分,观察组科室满意度评分为(8.27±1.13)分,差异有统计学意义(t=3.029,P=0.003)。
3 讨论
近年来,随着我国医疗科技及各大医院业务的不断更新发展,医院特种设备在一定程度上进行了升级与优化,使得医院对操作人员的专业性要求更加严格。相关研究表明,因医院特种设备引发的不良事件大多由设备故障、功能不全等造成(占比高达80%)[3],因此,如何加强对医院特种设备的安全管理,在医院开展治疗的过程中起到不容忽视的作用。
随着医院特种设备的更新优化,医院以往采用的特种设备管理方式常不能满足其维修保养等需求,在一定程度上限制了传统管理方式的应用。PDCA循环管理是一种较为科学的质量管理方法,已逐渐被应用于设备管理中,并取得了较好的应用效果[4]。本研究结果显示,观察组设备损坏、功能不全、生锈、污染发生率均低于对照组,科室满意度高于对照组,说明PDCA循环管理具有一定的积极应用效果,可以降低特种设备质量不良发生率,提升科室人员的满意度。PDCA循环管理具有以下优势:(1)制定设备安全管理责任表并将内容细分到日、周、月,不仅能在一定程度上提升小组成员的责任意识,让其能够贯彻落实每一项工作内容,还可加强设备的管理力度,使医院特种设备的质量得到保障[5];(2)及时发现问题及时解决,并做好维修日志,方便相关人员及时掌握设备情况,对于不能及时维修的设备,挂以警示牌进行提醒,待问题解决后,将问题发生的原因及解决方法告知相关科室人员,在一定程度上避免了问题二次发生;(3)管理中不断总结问题,并不断优化及完善管理内容,将管理过程中遇到的问题进行汇总并定期报告给医院,以便医院人员可以及时掌握特种设备的质量情况及其可使用年限,方便医院进行更换,保证医院工作开展的连续性,减少不良事件的发生[6]。
综上所述,PDCA循环管理在医院特种设备安全管理活动中的应用效果较好,可对设备进行维修与保养,提升科室人员的满意度。