公立医院人事档案对提拔干部的重要性

孙燕

摘要：公立医院的人事档案记录了医院职工的工作能力、工作经历和考核情况，是医院工作人员各种信息的汇总，同时也是医院提拔干部的重要参考依据，因此医院的人事档案管理工作必须严格做好档案的管理和审核工作，通过加强人事档案资料的收集和整理，更好地了解医院工作人员的各种详细信息，这样才能够确保干部提拔的公平性和合理性，从而让医院的管理向着科学化的方向迈进。

关键词：公立医院;人事档案;提拔干部;重要性

公立医院是公益性质的医疗单位，承担着保障人民群众生命健康的重要责任。因此公立医院的医护人员水平的高低是公立医院医疗水平高低的重要体现。作为公立医院一定要重视对于医疗人才和管理人才拟晋升提拔的关注程度，只有这样才能够充分调动广大员工的工作积极性，更好地促进医院向前发展。在公立医院干部的提拔任命过程中，人事档案发挥了重要的作用。公立医院的人员档案记录了医院工作人员的工作经历、家庭情况、个人能力和思想品德状况以及历年的考核情况等。这些资料是工作人员的各项信息的详细记录，同时也是医院以及上级机关在进行干部提拔和考核过程中参考的重要资料。因此只有加强医院干部的人事档案管理才能更好地促进医院的人力资源不断向前发展，为广大人民群众共提供更好的服务，提升领导干部的积极性，更好的服务医院发展。医院的人事档案与医院每个员工的利益都是息息相关的，不但关系到医院人事档案工作的效率和效果，同时也是促进职工晋升提拔的重要资料来源，因此公立医院的人事档案对于提拔干部具有重要的作用。

一、目前医院干部人事档案管理存在的问题

（一）资料不齐全

现在档案管理人员在档案资料搜集的过程中，由于和员工之间的沟通协调不到位，导致很多员工的资料需要很长时间才能够进行搜集和整理，档案管理人员对于档案资料不重视，很容易导致档案没有按期归档，造成材料丢失，比如缺乏员工学生时代的资料、入党资料以及干部考察和干部任免方面的审批资料和工作晋升的审批表，这就导致在医院提拔干部时缺乏必要的资料，影响了医院干部的提拔。

（二）干部档案资料内容不规范

医院干部人事档案资料整理由于需要经过较长时间，不是一个人在同一时期完成的，有很多人经手最后才会送达医院档案管理部门，导致医院干部的档案资料经常出现不规范的情况。比如在提交的材料中，有些干部人员的姓名同音不同字或者材料中同一个人的参加工作时间和入党时间等信息出现不一致的情况时有发生。还有一些证明材料缺乏相关的盖章和审核，没有本人的确认签字等等，这些都会对医院提拔干部带来一定的困扰。

二、医院人事档案对提拔干部的重要性

医院的人事档案由于记录了医院员工学习和成长的全过程，因此也是医院进行干部培养的重要信息参考依据。医院的人事档案中包括了医院工作人员过往工作经历的完整记录，因此公立医院要想通过人事档案进行人力资源的筛选和提拔就必须重视人事档案的作用。要促进医院人事档案管理的科学化和现代化，加快人事档案管理的建设工作，通过人事档案提拔出提拔德才兼备、技术高超的干部队伍，只有这样才能够促进公立医院更好、更快的发展。

（一）充分利用人事档案提升医疗卫生干部提拔的力度

公立医院在对人才进行选拔和培养的过程中，尤其是医院干部的提拔过程中，最重要的就是关注候选人才过往的经历。而这些都可以在医院人事部门的人事档案中找到相应的记录。医院的人事档案是员工过往经历的重要总结，在医院的人事档案中详细记录了每一位工作人员个人的最重要的信息包括个人成长信息、学习经历，还包括医疗水平的专长以及医疗技能等，这就能够帮助医院在选拔干部时进行有效的筛选。在医院人力资源进行管理的过程，可以以人事档案记录的员工信息作为基础，对于员工的未来发展进行预测和展望，分析员工的发展轨迹和未来的发展潜能，这样能够有效地帮助公立医院认清人才，选拔人才，更好地促进员工的个人发展，同时也有利于公立医院选拔出具有专业技能的高素质人才充实到干部队伍当中，避免公立医院出现人才埋没或者大材小用的现象。公立医院在提拔干部的过程中一定要遵循人力资源管理的相关原则，体现德才兼备，人尽其用原则，让每一位员工都能够有发挥的舞台，充分利用自己的医疗技术为医院的建设发展和医疗卫生事业的发展做出自己的贡献，同时也让公立医院的干部队伍选拔更加的公平、合理。

（二）人事档案有利于医院干部队伍的优化配置

公立医院的干部是医院人力资源的重要组成部分，同时也是医院员工当中水平和素质较高的管理人才。在医院的人力资源管理中，要想能够实现干部队伍的优化分配，就必须合理的对人力资源进行配置。由于每一个人的学习经历、工作经历不相同，同时每个人擅长的专业领域也不相同，因此每一位员工都有自己的优点和弱势。而医院的人事档案对于每个工作人员的相关信息都有详细的记录，因此利用人事档案就可以在干部选拔的过程中对这些人力资源信息进行科学的评价，然后根据评价的结果选拔出高水平的干部队伍。对于干部资源的分配由于公立医院的专业技术人员具有一定的专业特殊性，因此医院人事档案中记录的人才可以根据不同岗位对于干部培养的要求将干部分配到不同的工作岗位当中，从而实现对于干部的合理分配。比如把医疗卫生专业的干部人才分配到最适合自己的医疗岗位当中发挥自己的专业优势和特长，对于职能科室干部的提拔也可以根据他们的经历和特长分配到不同的职能后勤部门发挥自己的力量。这样能够提升干部人才选拔的针对性和提升干部的主观能动性，让每一位干部都可以充分发挥自己的长处和职业特点，同时也能够有效地促进医院人力资源的合理流动，避免干部人才的浪费，促进医院的可持续发展。

（三）人事档案有利于促进医院干部队伍的规范化发展

对于公立医院这样的医疗卫生行业来说，青年卫生专业技术人才是医院发展重要的资源，同时也是医院能够在激烈的市场竞争中取得优势的关键。因此公立医院要想能够得到长期的发展和稳定的进步，就必须加强对于青年医疗卫生专业技术人才干部的培养。要通过严格的干部培养要求提升医院的医疗技术水平和服务质量，让医院的干部能够充分发挥自身的力量，提升医院的医疗水平和管理水平。通过对医院干部档案的审核和管理也能够确保干部人事档案信息的真实性，在确认干部的信息资料真实无误以后再由审核人和负责人签字，然后交给干部候选人签字。青年职工进入工作岗位以后通过对于干部人事档案的审核能够激发青年员工工作的积极性。培养他们务实的工作态度、严谨的工作作风以及积极向上的工作精神，让他们成为公立医院干部提拔的重要对象。这样不但能够确保干部人事档案的真实性，同时也避免了人事档案出现造假的情况，让医院的人事档案在干部培养和选拔中发挥积极的作用。

（四）人事檔案确保了医院干部提拔的公平性

医院的人事档案在医院的干部提拔中发挥了重要的作用。在医院干部选拔的过程中，往往会受到各种因素的干扰和影响，出现一些不公平的现象，导致对于干部的提拔出现一些错误的决定，比如干部提拔中经常会出现一些不正之风，包括拉关系、请客送礼、看人情等，对医院的干部提拔带来了一定的局限性，导致不能够真正地提拔适合工作岗位的干部，无法做到知人善用，真正的让干部发挥应有的作用。因此在干部提拔过程中要进行严格的规定，要把人事档案作为重要的参考依据。通过调查、调取人事档案能够对干部候选人过往的记录和表现实现完全的掌握。同时可以对干部的思想政治素养和行为规范进行一定的调查了解，这样就可以明确干部选拔中候选人的价值观念是否正确、医疗水平是否高超、管理能力是否具备，通过这样的方式选拔出来的干部才能够服众，得到大家的认可，也只有通过这样选拔出来的干部队伍才能够真正地促进公立医院的健康发展。

三、结语

公立医院的干部队伍是促进公立医院发展的人力资源组成部分，在干部的提拔过程中一定要重视人事档案的重要作用，充分利用人事档案选拔出德才兼备、具有胜任能力的干部，促进医院更好的发展。

【参考文献】

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