大数据环境下不动产登记档案管理策略探究

徐波

摘 要 不动产登记档案管理与人们的生活有着紧密的联系。不动产登记档案中含有各项不动产档案信息数据，且对登记记录的要求是标准化的。为了更好地挖掘、整合与利用档案信息资源，提升档案管理的实效性，将大数据技术全方位地引入不动产登记档案管理中是很有必要的。通过分析探讨大数据环境下不动产登记档案管理策略，以期促进不动产登记档案管理工作的顺利开展。

关键词 大数据 不动产登记 档案管理 策略

中图分类号：G271文献标识码：A

不动产登记档案信息涉及不动产的确立、建造、转移及管理等内容。不动产登记中心的主要任务是收集、储存与整合不动产信息。如今不动产登记工作已在我国全面展开，但是档案管理成为不动产登记工作中的难点问题。不动产登记档案管理制度体系还不健全，使得不动产登记档案管理存在着很大困难。大数据技术的应用能保证各项不动产登记信息的完整性，使不动产登记档案管理信息化，在很大程度上提升档案管理工作效率，有效促进不动产登记档案管理工作的改革与创新，从而为用户提供优质的档案信息服务。不动产登记的相关负责部门应充分借助大数据技术优势，制定与实施不动产登记档案管理策略，提高不动产登记档案管理水平，确保不动产登记工作顺利、有效地开展。

1依靠大数据技术，建立不动产登记档案信息化管理平台

借助大数據技术与电子档案管理软件，建立不动产登记档案信息化管理平台，以对档案信息资源进行整合优化，从更高层次上提升档案信息的精确性与完整性。该平台首先对档案信息资源进行归档，将其储存于服务器，接着通过相关技术将存储的信息数据与标准化的检索接口相关联，从而使用户获得所需的信息结果。与此同时，档案管理部门还要建立健全规范化的不动产登记档案管理制度，加强不动产登记管理信息化建设。与原来的纸质档案相比，电子档案可以有效避免空间的挤占、档案资源的浪费，有利于档案资源管理。依据规范化的不动产登记档案信息管理标准，不同的职能部门要对档案信息采集标准进行统一，对档案信息进行共享，制定共建共享式的档案管理模式，然后采用现代化的信息数据处理方法，将档案信息统一于标准化的不动产登记档案数据库中，实现不动产登记档案管理的可视化，这便于对档案信息的查询、修改、借阅等，从而提升档案管理的科学性与实效性。

2通过大数据技术建立标准规范，健全与优化不动产登记档案管理流程

由于不动产登记档案中包含庞大的信息量，档案信息管理流程本身具有复杂性，所以需要不断完善与优化不动产登记档案管理流程，从而确保不动产登记档案管理工作的全面展开。通过大数据技术来整合不动产登记档案信息资源，有助于档案创建、管理过程的规范化。根据现行的《不动产登记条例》，针对不动产登记形式、不动产登记档案分类等建立统一的标准，即以不动产单元为单位来登记，按照统一的登记编码形式，对不动产登记信息进行记录，且不断对不动产单元制度加以完善，这有利于提高不动产档案管理的规范性。建立科学的统一编码与分类标准，推行统一的编码方式，有利于不动产登记档案归档范围的统一，也有利于对不动产登记档案信息资源的规划、保存与利用，从而提升不动产登记管理业务的协调性。

3充分利用特色化的档案信息资源，实现增值档案服务

整合档案信息资源、优化档案管理是不动产登记中心亟待解决的问题。对于不动产登记档案服务，各地不动产登记机构可以利用大数据技术与新媒体来提高不动产登记档案管理的效率与效果。比如将微信公众号、档案管理网站及微博融入不动产登记档案业务中，实现不动产登记档案资源的特色化，丰富与拓展不动产登记档案服务思路、服务方式，创建新型的不动产登记档案管理模式，为用户提供相应的增值档案服务。此外，不动产登记机构应利用遥感技术，对不动产登记档案数据进行动态跟踪与实时监管。

4提高不动产登记档案信息的安全性

处于大数据环境下，将网络技术、信息技术引入不动产登记档案管理中，有助于将完善的信息数据提供给不动产登记档案管理部门。不可忽视的是，档案信息数据有时会面临被泄露、篡改的风险，所以档案管理者应及时升级不动产登记档案管理安全系统，确保档案信息数据的安全性，还要在日常的档案信息数据传输过程中，防止病毒的入侵，并做好档案信息数据备份工作。与此同时，不动产登记档案管理部门应加强对管理者的技能培训，邀请领域专家对管理者进行技术指导，提高他们的操作能力与管理能力，同时还要聘请高素质能力的人才从事档案管理工作，使其在档案管理工作起到模范带头作用。

综上所述，在大数据环境下，不动产登记档案管理工作应加快革新，从建立不动产登记档案信息化管理平台、规范且优化档案管理流程、提供特色化的增值档案服务及重视档案信息安全性等方面入手，促进档案信息资源的整合，并提升档案管理的效果。

参考文献

[1] 丁宇欣.浅析不动产登记档案利用服务[J].办公室业务，2019（10）：128.

[2] 戴静.不动产登记档案管理的特点和作用[J].成功营销，2018（12）：152.