优秀客服应具备这些技能
2020-06-15
想成为一名淘宝客服或许比较容易,但是要成为一名优秀的客服并不简单。毕竟专业的客服不仅仅是能够维护好店铺,还要及时引导消费者,从而获得更多的销量和更高的转化。那么,一名优秀的淘宝客服应具备哪些技能呢?
专业知识储备
说到底,客服需要给消费者介绍销售的商品。而想要这样的介绍专业化且有突出性,就需要掌握好相应的商品专业知识。这样一来,才能够更好地应对不同消费者所提出的问题,从而提升自己的工作效率,这才是一名合格客服所需要具备的要素。
语言组织能力
注意礼貌用语,不能得罪买家,任何情况下都不能说脏话和激怒买家的言语,避免出现口头语,诸如出现“喂”不雅的词等忌讳出现一些直接的否定词。
接待咨询
接待咨询买家的学问可是挺多的,对于买家的首次咨询,淘宝客服的问候时间不宜超过6秒,之后的每次回复也不能让买家等待时间过长,可以分次回答,这就要求客服的打字速度要快,还要保证质量。如遇人多,要先做简单的回复再一一解决,遇到刁难的情况,要懂得转移话题。
订单处理
订单生成之后,淘宝客服要第一时间同买家确认收货信息是否正确,如有错误或者买家想修改收货地址,客服为其修改,之后再发送一次进行核对。还可以跟买家说使用的是什么物流,可以让其选择,因为有些买家可能对一些物流公司的印象不好,又忘了咨询,导致发货之后令买家对店铺也有一个不好的印象。
物流跟踪
对于消费者来说,物流方面关注的不仅仅是送达的速度,还有送达时商品的完整性。在物流方面,淘宝客服也要做好相关的物流跟踪,如遇异常的状况要及时与买家联系,像是物流站点问题,就要跟买家确认退货或者补发其他快递;丢件则要先与快递协商,再跟买家联系,避免受到买家的差评等。
6个“不要”不能说
淘宝客服,不能随便说“不”,否则会给买家带来不好的体验,以下6个“不要”一定要避免。1.不要说“不可以”等带“不”字的词;2.不要只回复一个字;3.不要直接拒绝客户;4.不要频繁使用快捷语回复;5.不要打断客户;6.不要不及时通知客户变故。