图书情报管理现状及改革模式分析

王伊

【摘要】图书与情报资源数量庞大且种类繁多，必须要采用高效合理的管理模式，并对其进行不断改革创新，才能有效适应当前社会的发展。本文首先简要分析了图书情报管理现状，提出了存在的一些问题，然后探究了图书情报管理的改革模式，希望能以此为相关人员提供有价值的参考。

【关键词】图书情报管理;现状;改革模式

从当前的情况可以看，有的图书情报管理方式已经难以满足信息化时代发展的现实需求。若想确保图书情报管理服务可以进一步贴合广大用户的需要，并提升图书情报服务质量，一定要针对相应的管理模式进行改革，比如融入互联网之类的信息技术，对图书情报实施一体化管理等等。因此，对图书情报管理现状及改革模式进行深入分析，具有十分重要的现实意义。

一、图书情报管理现状分析

在当前互联网的快速发展背景下，不少地区与学校都构建了网络图书馆以及电子情报网站，且表现出十分理想的发展状态。然而在图书情报网络化管理过程中，由于其涉及到资源数量十分庞大，且内容复杂，故而难以对图书和情报实施统一化的管理，用户在提取信息的时候，也会遭遇或多或少的障碍，影响到自主阅读与学习的展开。当前图书情报管理存在的问题主要包括以下几点：

（一）资源管理不完善。网络图书馆和电子情报网站存在着资源重复的问题，内容上产生了一些交叉，这就使得二者资源显示出重复性特点，不利于资源的高效利用。比如有的图书内容也属于情报范围，而图书情报管理又有一些不足之处，这在网络图书馆和电子情报网站上都有较为明显的体现，影响到用户使用信息的方便性。尤其是部分网络运营商，为了获取更高的经济效益，把其他数据库内的信息资源添加到自己的数据库里，进一步恶化了资源重复问题。

（二）管理模式有缺陷。图书和情报都分属于不同的部门，而各个部门在管理信息的时候，其方式方法也具有一定差异性。加之图书情报管理部门很少展开相互合作，或是在合作的时候产生了不一致的管理意见，未能建立起统一的图书管理情报模式及标准，因此二者也难以真正妥善地融合。而且当前图书情报管理基本上是以纵向管理为主，对横向管理的重视不够，导致各图书情报管理部门缺乏有效交流，协调管理不足，在很大程度上限制了管理效果。

（三）管理人员综合素养偏低。很长一段时间以来，图书馆情报管理工作都不受重视，而且被误认为是以整理文献为主的低技术含量工作。这就导致相关部门对图书情报管理人员综合素养要求较低，不管是在学历，还是在专业知识与技能，又或者是工作经验方面，都没有提出科学、严格而规范的要求。然而实际上图书情报管理关系到情报服务以及读者服务，需要管理人员具有较高的综合素养做好本职工作，解决读者各种问题，管理人员的低水平严重限制了图书情报工作的开展。

二、图书情报管理的改革模式探究

（一）建立起统一化的情报管理体制。针对图书情报管理方面的问题，需要把二者的管理工作结合起来，因为图书情报管理模式会对图书情报之类的信息融合产生直接影响，所以必须要针对图书情报管理工作构建起科学有效的规范化制度，确保图书情报管理体制能够呈现一体化、标准化的特征。同时不同的管理部门都应当相互配合起来，采取积极的措施应对图书情报管理变革工作，把图书和情报管理有机结合。首先，需要把图书及情报的管理部门融合在一起，给每个工作人员安排明确的任务，构建完整的图书情报管理体系。其次，可采用内部协调的方法，整合传统资源与网络资源，在此基础上制定出统一的管理制度，给人们查阅资源带来更多方便，优化管理效率。再次，可推行统一的网络服务，坚持人工服务与电子服务并行，也可让用户提供关键词，享受自助服务。最后，要定期检查并考核管理人员的日常工作，确保其具有较强的专业性和端正的工作态度，以此推动图书情报管理体制的完善及发展。

（二）引入专业的技术人才。要实现图书情报管理工作的改革创新，必须要重视人才问题。要積极引入这两方面的优秀人才，同时对目前的在职人员展开有效培训，促进整个人员队伍素质和水平得到全面提升。首先，可以招聘一部分专业素质较强的人员，主要是计算机和互联网专业以及图书情报管理的相关人才，发挥人才的力量来带动图书情报管理模式变革，体现出传统与网络图书馆的便利性和专业性。其次，可以同一部分网络公司与信息管理机构展开密切合作，利用先进的管理软件与技术，让对方的专业技术人员对图书情报管理改革作出指导。最后，让现有的图书情报管理人员定期参加专业培训，以便能够为广大用户提供更加高效、便捷的信息资源服务。

（三）构建适合的网络平台。在信息化社会快速发展的情况下，我国互联网建设也变得越来越完善，用户数量呈现出极快的增长，这便给图书情报管理改革打下了坚实的基础。因此，为了进一步推动图书情报管理的改革，就必须要制定出清晰的计划与目标，对现有的网络平台实施改造及完善，确保图书情报管理能够朝着一体化建设的方向发展。首先可以把网络图书馆和电子情报网站的建设工作联系在一起，把数据库内有效的信息提炼并整合起来，清除掉完全相同的资源内容。其次可构建相应的共享体系，把在学术会议及生产实践等过程中获取的情报与高品质的图书资源相互融合，促进信息的有效传播。最后还应当充分利用互联网和计算机技术，健全并完善局域网，确保图书情报之类的信息能够顺利流通，且加快其传播速度，以此提高数据库和电子图书馆的整体管理水平。

（四）构建图书情报综合管理模式。随着时代的发展与进步，图书情报管理需要满足读者更加多样化的需求，传统的单一管理模式已经不再适用，需要积极构建并运行综合管理模式，确保图书情报管理工作能够长效发挥作用，为读者提供更加优质的服务。总体上来看，图书馆应当积极构建集“专家型”“业务集成型”和“知识规范型”于一体的图书情报综合管理模式，全面推动图书情报管理工作的科学化、系统化、规范化发展，充分满足不同管理需求，同时促进管理水平的稳定提升。首先就“专家型”知识管理模式来看，该模式能够为图书情报管理培育高素质的专业型人才，并依靠人才形成专业化的知识服务体系，形成良性循环，充分发挥图书情报管理作用。尤其是在互联网背景下，大众能够在图书馆甚至图书馆外获取到的信息量十分巨大，这固然为读者带来了巨大便利，但也导致读者提取有效信息变得更为困难。“专家型”知识管理模式的构建，能够以更加专业化的手段为读者提供针对性服务，从而改善图书情报管理作用的发挥效果，真正为读者提供专业化的有效服务，提高图书情报管理水平。其次是“业务集成型”知识管理模式，该模式强调通过业务集成的方式对相关图书情报进行统一管理，这不但有助于管理效率提升，也能有效降低管理成本，更能为读者提供更具关联性与互动性的图书情报服务，改善服务效果。最后是“知识规范型”知识管理模式，该模式注重以标准与规范促进图书情报管理及服务水平提升，有效规避各种管理问题，防止读者被误导。只有将这三种管理模式融为一体，构建综合化管理模式，才能为图书情报管理可持续发展提供有力保障。

三、结束语

图书情报管理是广大用户获取资源的重要保障，而就当前现状来看，图书情报管理仍存在着部分问题需要及时解决。对此就应当要建立起统一化的情报管理体制，引入专业的技术人才，同时构建适宜的网络平台，以此为大众提供高质量的服务。

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