APP下载

基于知识管理的图书馆管理创新

2020-06-12周玉霞

办公室业务·上半月 2020年5期
关键词:图书馆管理知识管理图书馆

周玉霞

【摘要】知识管理作为当前新型的管理方法与思想,是获得市场竞争优势的核心,对于图书馆发展建设有重要作用。图书馆发展建设中,应用知识管理创新管理工作,不仅可以提升图书馆的创新与应变能力,还能便于图书馆更好地适应当前的社会发展。基于此,文章就图书馆知识管理对图书馆管理创新展开详细分析,希望能对当前的图书馆管理带来一定帮助。

【关键词】图书馆;知识管理;图书馆管理;创新

在网络信息技术不断发展的当下,图书馆管理模式也不断进步,知识管理身为当下新的管理模式,将其应用在图书馆管理工作中,遵照人本思想,将知识创新作为主要目的,可以促进图书馆馆理工作全面发挥效用。此外,在图书馆管理工作中,知识管理的融入,还能为图书馆实现可持续发展奠定坚实基础。

一、图书馆知识管理简述

(一)基本概念。图书馆中知识管理是将读者需求作为主要核心,将信息作为主要对象,合理利用不同知识管理方法,开发图书馆中的各种资源,同时对其进行合理优化,以便促进图书馆管理朝着系统化、合理化等方向不断前行,加强图书馆的增值管理与知识创新,提高图书馆在市场中的竞争优势,以便为图书馆健康发展提供全面信息支持。

(二)体系建立原则。图书馆知识管理体系建立主要是加强知识软建设,一是将信息管理作为主要基础,实现对知识的存储、共享及应用。二是利用知识库、文件管理、搜索引擎等技术工具,实现对显隐性知识的转化。建立图书馆知识管理体系期间需要按照以下原则:一是整体化原则。图书馆知识管理作为系统集合,具有系统化特色。所以,建立图书馆知识管理体系期间应做好图书馆要素的权衡与分配,以便充分发挥图书馆知识管理优势。二是连锁互动高效原则。图书馆管理工作中原有的管理工作知识对文献进行管理,但是自知识管理的出现,使管理信息更加丰富,所以,有必要建立一个方便与高效的网络信息平台,强化不同信息之间的关联,优化图书馆知识管理,促进其逐渐朝着信息化与创新化方向前行。

(三)主要内容。图书馆知识管理内容主要分为显隐性知识管理与人力资源管理。这里面,显性知识管理即在显性知识中进行合理筛选、组织、整理、利用,然后建立相应的知识库,便于读者随时应用。显性知识资源又分为文献资源和网络资源。隐性知识管理则是对人脑进行的知识与技能的管理。现今,虽然没有对这一管理给予确定标识,但是总的来说,隐性知识管理是发掘觉隐性知识的过程,然后将这一知识朝着显性方向发展,便于人们应用。另外,隐性知识也包含在人们的行为与决策当中,在人脑当中通过对这部分知识进行管理与创新,能实现对图书馆知识的管理与创新。人力资源知识管理即加强人力资源系统管理。在对人们行为进行管理期间,可以提高全员的工作效率,让全员积极参与到图书馆知识管理中。此外,图书馆中的知识管理还包括创新管理、传播管理、产权管理、服务化管理等多个方面。

二、图书馆知识管理的意义

(一)推动图书馆不断向前发展。信息时代发展中,人们对知识的需求在不断增加,因而导致图书馆中出现资源闲置,利用率较低的问题。知识管理在图书馆管理中的应用,符合当前的时代发展需求,知识管理的融入可以有效解决当下的图书馆管理问题,唯有将人们实际需求与图书馆发展建设相结合,才能促进图书馆不断向前发展。

(二)图书馆管理能力不断提升。传统的图书馆管理工作难以应对当前不断增加的图书馆管理任务,随着当前图书馆图书与信息量的不断增加,图书馆管理工作任务逐渐加重,传统的管理模式难以完成当下逐渐增多的管理任务。而知识管理作为新的管理体系,将其应用在图书馆管理中,借助信息技术与手段,可以全面提升图书馆的管理能力,便于图书馆管理任务更好地执行。

(三)图书馆信息服务水平不断提升。传统的图书馆管理工作期间,受到自身体系的限制,常使得学生信息需求得不到有效满足,且信息检索与搜集方面也存在明显弱势。而知识管理则更多地关注知识效率与力量,所以将知识管理融入其中,可以明显提升图书馆的信息服务水平。

三、基于知识管理的图书馆管理创新

(一)加大对管理理念的创新。图书馆知识管理遵循人本思想,将人本资本管理作为主要核心,将知识创新与服务作为主要的管理目标。基于信息化背景下,图书馆建设为了更好地适应当前的时代发展,一定从思想观念开始进行创新,受到图书馆管理目标的影响,图书馆在知识管理期间,一定要对原有的观念与方法进行不断调整,将资源共享作为图书馆管理的主要理念,实现在思想上的有效转变。一是将图书馆建设由一般性转为特色性,在做好图书馆分工的基础上,开展网络化资源建设。二是图书馆在进行特色化建设期间,突出自身的存取功能。当前,有必要将图书馆资料按照需求印刷成电子版,从而不断提升图书馆的存取能力。

(二)加强对管理技术的创新。随着信息时代的不断发展,信息需求与数量逐渐增加,图书馆在管理期间,也要朝着网络化与系统化的方向不断前行,在图书馆管理期间,合理应用信息技术,以此对图书馆知识管理建设提供有力支撑。图书馆既要加强知识资本开发和组织,还要注重技术创新与知识应用,在最大程度上提高知识信息效益与功能。研发新的图书馆技术,可以促进图书馆管理朝着信息化方向推进。图书馆应合理应用高新技术,建立起集成管理体系。知识信息集成管理中将信息资源作为主要基础,将知识管理作为主要的发展动力,利用整体优化手段,对不同管理文化进行融合,促进了图书馆知识信息朝着可持续的方向不断前行。信息化时代,提高图书馆导航能力,可以明显提升网络信息与咨询服务,通过对用户需求进行调查跟踪,可以为用户指定丰富的信息虚拟服务,促进信息资源逐渐朝着智能化与虚拟化方向前行。例如,在某大学图书馆中,高校利用最新技术,建立网络图书馆,向学生提供全天性网络信息查询服务,学生在任意校网终端都能对图书馆信息进行查询、阅读、摘取、下载,这样就能方便用户在任意时间利用图书馆资源。

(三)加强人力资源管理。人力资源管理作为知识管理的又一个重要内容,为了让图书馆管理更好地适应现代化图书馆发展,有必要组建一支专业化且素质较好的专业团队。现今,国内图书馆工作人员素质已经有了明显提升,但一直以来的图书馆整体人员素质较低的情况仍没有改变,再加上人才结构存在明显的不合理情况,特别是懂得多学科知识的人才十分稀缺。图书馆管理期间,有必要对人力资源进行充分重视,重新创建人才结构,培养更多适于知识管理的新的管理人才。对于图书馆自身而言,有必要加大对人力资源建设投入,培养更多优秀的人力人才,并建立健全相应的人才激励机制。具体如下,一是重新组建图书馆管理层;二是重新组建图书馆人员队伍;三是引入新的图书馆人员。在人力资源建设期间,关键是改变原有的观念,加强对当下人才的管理教育。尤其要注意提升与学习计算机网络管理技术,同时邀请相关专家对馆員进行知识讲座,将在职学习与自学结合起来。人才管理上还应使用脱岗培训制度并建立终身教育体制,对人才结构进行合理搭配。此外,图书馆不仅要注重人才教育与提升,还要注重人才吸引与培养,通过为人才提供优质环境,确保人才充分发挥实际效用,便于其顺畅的开展实际工作。

四、结语

综上所述,图书馆管理工作发展建设期间,应与信息化背景相结合,合理应用信息技术。加强对人才的培养应用,通过为人才提供最佳工作环境,确保人才充分实际效用,进而不断提高图书馆管理水平,实现对图书馆管理工作的创新。

【参考文献】

[1]马滔,赵学敏.图书馆知识管理对高校图书馆管理的创新分析[J].人力资源管理,2015(09):130-131.

[2]崔红花.高校图书馆管理中对知识管理的应用探讨[J].现代交际,2015(12):83+82.

[3]左璇.图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].网友世界,2014(12):29.

猜你喜欢

图书馆管理知识管理图书馆
图书馆
智能化管理对我国当代图书馆管理工作的影响研究
浅议读者协会参与高职院校图书馆管理工作
柔性管理及其在图书馆管理中的核心应用
基于知识管理的高校图书馆管理创新
提升企业知识管理能力 增强企业的强劲发展态势
大数据时代高校学生知识管理
我国高新技术企业实施知识管理的重要性研究
去图书馆