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关于加强烟草商业“两烟”结算资金管理的思考

2020-06-11周勤学

财经界·中旬刊 2020年5期
关键词:资金监管结算

周勤学

摘 要:通过深入基层、深入服务对象调查研究,发现目前“两烟”货款结算有现金结算居高不下、电子结算产生财务手续费等问题,导致“两烟”货款存在潜在安全风险、运行效率不高等难点、堵点。为进一步加强“两烟”结算资金管理,在行业的统一安排部署下,笔者所在单位坚持“安全、服务、效益”原则,聚焦零现金结算防风险、跨行结算强监管、电子结算降费率。本文将针对如何加强和规范“两烟”货款结算管理工作进行探讨。

关键词:烟草商业  “两烟”  结算  资金监管

一、“两烟”货款结算方式及存在问题

(一)电子结算

由零售客户在指定银行开户,提前将货款存入银行,由烟草公司采用批量扣款的方式收取货款,但笔者所在的烟草公司需按结算金额向电子结算银行支付0.08%的手续费,这对烟草商业企业来说会产生不小的费用。

(二)跨行结算

通过公开招标方式确定收单银行,由收单银行承担由跨行收取货款产生的每一笔的费用,企业不承担费用。但这一结算方式要求客户能使用电脑或手机通过新商盟平台订货,同时也需要加强对零售客户由电子结算转为跨行结算的宣传。

(三)预收款

一般针对大型商场、超市,客户先将货款通过转账方式转入烟草公司账户,订货时再逐笔下账。这就需要烟草公司的几个部门如送货部、营销中心建预收款台账,避免订货款超过预收款,出现款未收齐而货已发出的情况,存在资产损失的安全风险。同时,由于预收款客户30多家,几个部门建台账,无形增加相关部门登记台账和对账的工作量,影响工作效率。

(四)现金结算

采用传统的“一手交钱一手交货”模式,但在物流送货过程中存在往返路途较远、收取假钞和人员素质等问题,导致这一结算方式存在较大的资金安全风险。

二、加强和规范“两烟”货款结算资金管理的目的和运行机制

加强和规范“两烟”结算资金管理,是为“两烟”生产经营管理提供安全、高效的资金保障的有力措施和重要途径,是保证企业行稳致远、为国聚财的生命线和政治责任,忽视不起、放松不得。为此,笔者所在单位提出了“调查研究、尊重历史、公开透明、优中选强、求实求效”的鲜明导向,着力从建立机制上下功夫。深入进行现状研判论证,实现了“两烟”货款监管“安全”与“效益”双轨并行、扬帆增辉。

(一)注重尊重历史,制定了稳步的推进机制

本着客户自愿、先易后难的原则,制定宣传引导、目标客户、成熟发展、协作对接稳步推进跨行结算机制,梳理不愿办理跨行结算客户,了解真实意愿和实际问题,有针对性的做好宣传引导、发放操作手册、开展客户培训等,成熟一户、发展一户,持续稳步推进。

(二)聚焦费率优先,构建了公正的进退机制

为提高结算资金管理水平和效率,针对现有农行、工行、交行、邮储等几家打交道的银行,对电子结算产生的财务手续费进行对比,突出手续费率优先,既让无手续费的“进得来”,又让要产生手续费的“进不来”“出得去”,选优选强,以达到手续费最低化。

(三)突出科学统筹,引入了适度的考评机制

为充分调动单位和个人推进零现金结算、跨行结算工作,强化目标导向,坚持价值取向,引入激励杠杆,将目标任务细化分配到各分公司作为季度一级考核指标内容,各分公司再分解到客户经理线路,形成月二级目标考核指标,确保了目标到人、推进落实到人。

三、积极搭建平台,深入推进结算方式结构性调整

(一)搭建部门立体协同平台,确保实施落地落实

为便于沟通协调、配合推进,精准把省局(公司)安排部署到实处,建立联系会议制度,定期召开营销、物流、信息、各分公司相关负责人联系会议,传达上级要求、听取情况汇报、商讨推进事宜、研究实际问题,确保了要求落实到位、情况掌握到位、问题解决到位、工作推进到位。

(二)搭建为民服务解难平台,化解客户堵点痛点。

零现金结算、跨行结算,我们是答卷人,群众是阅卷人。通过搭建尊重客户选择、回应客户诉求、解决客户企盼的多元结算平台,解决客户存款远、存款难,代存代缴、赶车存款携带现金安全顾虑等诸多问题,得到客户认可。笔者所在单位已于2019年2月起实现了货款零现金结算,2019年10月跨行结算率即位居全省前茅。

(三)搭建防风险保安全平台,消除货款安全隐患

深入对客户跨行结算的宣传引导,讲清跨行结算的安全性、便捷性等优势;加强对年龄偏大、无网购操作经验的客户技能培训,指导客户掌握绑卡、订货、结算等安全操作。同时,加强与银行沟通,邀请银行人员为客户解惑释凝。搭建起客户、银行、烟草三方合作平台,既消除了客户对资金安全的顾虑,又激发了客户跨行结算的信心。增强了彼此货款安全防范能力。

(四)搭建管当前利长远平台,增强维护管理后劲。

为巩固“兩烟”结算持续规范资金安全,拓展现有取得的实效,我们立脚当前、着眼长远,在总结前期工作做法经验的基础上,搭建了管当前、利长远的平台。市局(公司)对单位、部门考核监督,各单位、部门对营销科长、片区经理考核监督,营销科长、片区经理对客户经理考核监督的“三级联动”考评监督平台,增强了对结算资金安全维护管理、巩固发展的后劲。

四、降本增效,推行跨行降费的具体措施

(一)始终坚持“守正”不偏

在加强“两烟”结算银行选择上,坚持现有参与结算的五家银行只减不增,“守正”节省银行手续费、为企业增收目标不放松;在加强“两烟”结算方式选择上,“守正”风险管控、降本增效原则不偏离。以“守正”的政治责任、“守正”的忠诚企业担当,推进加强和规范“两烟”结算管理工作。

(二)积极务实“创新”求效

聚焦降本增效主线,紧盯“零手续费”出发点和落脚点,认真分析现有结算银行产生手续费率,基于唯一收取电子结算手续费的合作银行由合作最初的0.13%,降至目前的0.08%,费用管控效果明显。经多次与合作银行协调磋商,合作银行已经同意,从2020年起零收费,笔者所在单位今年起已进入卷烟货款“0”手续费时代。

(三)做深做细“引导”发力

为确保零现金结算和跨行结算工作顺利推进,本着客户至上的原则,分门别类就帮助客户解决货款结算的后顾之忧,提出宣传引导激励措施。建立考核机制添动力。以跨行支付、电子结算成功率为依据,对分公司、营销科长、片区经理和客户经理绩效调动。

(四)最终措施“取消”生威

在通过帮助远离银行网点客户找到最近网点、客户经理进行催缴提醒、多渠道结算保障情况下,对通过宣传引导、帮助解决实际问题难点后,仍不愿意自主存款的,导致跨行或电子结算仍不成功的情况,我们研究制定了取消卷烟货款现金结算的管理办法,采取提前告知、统一口径等,确保了零现金结算、跨行结算工作顺利完成。

五、结束语

自全面开展规范“两烟”结算资金管理的工作以来,通过制定方案、建立机制、搭建平台、强化举措,提升了结算资金管理效率,增强结算资金“防风险、保安全”水平。下一步,我们将继续深控资金管理潜能补短板、立足本职履职尽责强弱项,确保货款结算资金安全与货款效益并驾齐驱,为加快行业高质量发展作出积极努力和贡献。

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